3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
2.1. Một số nét khái quát về Công ty TNHH giao nhận và vận tải Hải Phòng
2.1.1. Một số thông tin cơ bản về Công ty
Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI
HẢI PHÒNG
Tên giao dịch quốc tế: HAI PHONG TRANS
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
Trụ sở chính :8/4/382 Phủ Thượng Đoạn- Phường Đông Hải 1- Quận Hải
An- Thành phố Hải Phịng.
Mã số thuế: 0201633556
Cơng ty TNHH giao nhận và vận tải Hải Phịng là một cơng ty tư nhân, có
tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch tốn độc lập. Cũng như các Cơng ty dịch vụ khác, công ty luôn lấy phương châm: “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh
chóng, an tồn chất lượng, mọi lúc mọi nơi” làm phương châm phục vụ khách
hàng. Chính vì thế trong 4 năm hoạt động, cơng ty đã tạo dựng cho mình một vị
thế khá vững trong ngành dịch vụ giao nhận và đã được nhiều khách hàng lớn cả
trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa. Công ty không những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà cịn đẩy mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuế Hải quan, xuất nhập khẩu ủy
thác, dịch vụ gom hàng…
2.1.2 Chức năng và phạm vi hoạt động của Công ty:
2.1.2.1 Chức năng cuả công ty
Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao
hàng cho người nhận tại nơi quy định, họat động ủy thác xuất nhập khẩu.
Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường
biển và đường hàng khơng, cơng ty cịn đảm nhận thêm những dịch vụ khác như: thu gom và chia lẻ hàng, khai thuế Hải quan, tư vấn về hợp tác đầu tư, gia
PHỊNG KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO NHẬN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XNK
2.1.2.2 Phạm vi hoạt động của Công ty:
a, Dịch vụ vận tải:
-Vận tải nội địa
-Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không
b, Lĩnh vực thương mại:
-Nhập khẩu hàng hóa
-Xuất khẩu hàng hóa
- Ký kết hợp đồng thương mại
c, Dịch vụ giao nhận:
- Giao nhận hàng hóa nội địa
-Đại lý giao nhận hàng hóa XNK bằng đường biển, hàng không, đường bộ
-Dịch vụ gom hàng
-Dịch vụ thủ tục hàng hóa XNK, hàng chuyển cửa khẩu v.v…
-Dịch vụ ủy thác XNK
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH giao nhận và vận tải Hải Phịng
(Nguồn: Phịng Tổ chức và nhân sự cơng ty TNHH giao nhận và vận tải Hải Phòng)
Như sơ đồ trên, ta nhận thấy cơ cấu tổ chức của công ty như là một hệ thống được liên kết một cách chặt chẽ. Đứng đầu công ty là Giám Đốc, dưới là
Phó Giám đốc và dưới Phó Giám Đốc là các phịng ban. Nhìn chung cơng ty được tổ chức theo mơ hình kinh doanh rộng.
Theo mơ hình quản lý trên thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ do cán bộ phụ trách chức năng quản lý. Đối với những vấn đề
chung của công ty sẽ có sự bàn bạc giữa Giám Đốc và Phó Giám Đốc, Giám đốc
sẽ là người đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Phó Giám Đốc: là người thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đơn đốc thực thi các hoạt động kinh
doanh, hổ trợ Giám đốc trong quản lí và hoạch định.
Phịng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phịng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân
viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chống.
Bộ phận giao nhận: bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng
cho khách hàng của công ty. Với đội ngủ nhân viên năng động, được đào tạo
thành thạo nghiệp vụ chun mơn. Có thể nói phịng giao nhận giữ vai trị trọng
yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng
Bộ phận chứng từ: Theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn. Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận
hồn thành tốt cơng việc được giao. Thường xun theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lơ
hàng.
Phịng kinh doanh: tổ chức và điều hành các hoạt dộng kinh doanh của
90 80,16 78,73 80 75,73 70 60 50 40 30 19,84 21,27 24,27 20 10 0
kiếm khách hàng mới. Phịng kinh doanh có vai trị rất quan trong trong hoạt động của cơng ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị
cho cơng ty.
Phịng kế toán: hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo
cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hồn thành cơng
tác.Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của văn phịng chính.
Dưới sự quản lý gián tiếp của Giám đốc và sự quản lý trực tiếp của Phó
Giám đốc đối với từng phòng ban, từng cá nhân đã làm cho hoạt động của công ty ngày càng trở nên nề nếp, đồng bộ và phát triển.