2.1.5 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5.2. Thực hiện chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
❖ Chứng từ kế toán
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh theo đúng quy định kế toán hiện hành và tất cả các chứng từ, sổ sách kế toán đều tuân theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
1/ Chứng từ thanh tốn tiền mặt gồm:
-Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng -Bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền
2/ Chứng từ hàng tồn kho gồm:
-Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
-Biên bản kiểm kê vật tư, cơng cụ, hàng hóa, thành phẩm Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ
3/ Chứng từ TSCĐ gồm:
Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ Biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ
Bảng thanh toán làm thêm giờ, giấy đi đường 5/ Chứng từ bán hàng gồm:
Hóa đơn GTGT Phiếu XK
Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng các loại chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác: giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, hóa
đơn dịch vụ
❖ Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế tốn được Cơng ty mở và đánh số theo đúng quy định của hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp và được mở chi tiết cho từng điều khoản.
Công ty sử dụng tài khoản (TK) loại 1, 2 - phản ánh tài sản, TK loại 3, 4 - phản ánh nguồn vốn, TK loại 6, 8 - phản ánh chi phí, TK loại 5, 7 - phản ánh doanh thu, thu nhập, TK loại 9 - xác định kết quả kinh doanh, loại 10 - TK ngoài bảng.
❖ Hệ thống sổ sách kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán gồm: Nhật ký chung, sổ cái, sổ, thẻ chi tiết, bảng tổng hợp các tài khoản để ghi chép và tổng hợp số liệu, chứng từ theo một trình tự, phương pháp ghi chép thích hợp.Niên độ kế tốn được bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12, Công ty sử dụng đơn vị Đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán, nếu trường hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm hạch tốn.
❖ Hình thức tổ chức sổ kế tốn.
Để phục vụ cơng tác kế tốn phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm N -Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: bình quân gia quyền -Phương pháp tính giá : bình qn gia quyền
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Chứng từ gốc
Số thuế phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào Trong đó:
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ x thuế suất
Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT được thanh tốn ghi trên hóa đơn GTGT của hàng hố dịch vụ mua vào.
❖ Trình tự ghi sổ
Quy trình luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau đây:
2.3: Hình thức ghi sổ kế tốn tại cơng ty
:
❖ Đặc điểm về báo cáo kế toán.
- Niên độ kế toán: Cũng như phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, niên độ kế tốn tại cơng ty là một năm bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
- Báo cáo Tài chính của Cơng ty được lập theo bốn mẫu sau: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Mẫu số B02 – DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DNN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNN