TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ.
Qua phần nhận xét trên ta có thể thấy được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá . Bên cạnh những thành quả đạt được công ty cũng còn một số hạn chế đòi hỏi có sự quan tâm nghiên cứu nhằm đưa ra các phương pháp hạch toán có hiệu quả hơn.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty, trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
3.1. Về tổ chức quản lý:
Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Khi lập quỹ dự phòng công ty cần chú ý:
- Phải chi tiết theo từng nội dung chi tiêu trong truờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ trong kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch hoạ… hoặc bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng.
- Khi quỹ dự phòng tài chính tăng do trích lập từ lợi nhuận hoạt động sản xuất, kinh doanh thì phản ánh bên Có.
Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài.
Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá. Khi nhập hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém. Nếu nhân viên nào không có trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng hàng trước khi nhập thì công ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như : xử phạt về tài chính bằng cách trừ vào lương của nhân viên…Có như vậy hoạt động kinh doanh của công ty mới có thể làm giảm các khoản giảm trừ và làm tăng doanh thu.
3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kiến nghị 1: Công ty nên đưa phần hành kế toán tiền lương chuyển về phòng kế toán để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà nước quy định và thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra thống nhất chỉ đạo nghiệp vụ kế toán của kế toán trưởng.
Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm khi bố trí thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt. Công ty không được bố trí kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ. Vì vậy, công có thể tuyển thêm nhân viên kế toán để bố trí kế toán tiền mặt riêng nếu không công ty có thể bố trí phần hành kế toán khác kiêm thủ quỹ để tránh trường hợp thủ quỹ trực tiếp xuất quỹ đồng thời lập phiếu thu, phiếu chi .
3.3. Về tổ chức công tác kế toán:
a. Về chứng từ sử dụng:
Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu về " Chế độ kế toán kiểm toán " của Bộ tài chính công ty nên sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT và các thông tư theo quyết định của Bộ Tài chính mới ban hành và sửa đổi bổ sung.
Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.Với hình thức này sẽ phù họp với tình hình kinh doanh quy mô nhỏ của công ty vì hình thức Nhật ký chung có ưu điểm như sau:
- Phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ và vừa - Phù hợp với những doanh nghiệp có trình độ kỹ năng trung bình
- Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế roán.
b. Về tài khoản sử dụng:
Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với những tài khoản này công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tượng khách hàng, từng loại
hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán.
* TK 131 - Chi tiết thành hai tài khoản cấp 2
+ TK 1311 - Phải thu của khách hàng A + TK 1312 - Phải thu của khách hàng B
* TK 632 - nên mở chi tiết theo từng mặt hàng
Ví dụ : TK 632.1 : Gía vốn màn hình 15 TK 632.3: Gía vốn case FPT TK 632.3:...
* TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá
Để hạch toán chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng thì TK 511 - Doanh thu bán hàng lại cần được mở các TK cấp 2 như sau:
+ Ví dụ:
TK 511.1: Doanh thu Keyboard TK 511.2 : Doanh thu HDD P4 TK 511.3: ...
* TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo từng mặt hàng như sau:
+ Ví dụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 911.1: Xác định kết quả kinh doanh của màn hình 15 TK 911.2: Xác định kết quả kinh doanh của chuột Mitsumi TK 911.3: ...
* TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo từng khoản mục như sau:
+ Ví dụ :
TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng TK 641.2: Chi phí bảo hành máy TK 641.3: ...
* TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo từng khoản mục như sau: + Ví dụ :
TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 642.3: ...
c. Về phương pháp kế toán:
Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ để từ đó có thể theo dõi sát sao hơn từng loại chi phí cũng như các thành phần cấu thành nên các chi phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận.
Để đánh giá chính xác trị giá vốn hàng bán, phản ánh đúng các khoản chi phí bán hàng, công ty nên xem xét lại cách hạch toán hai khoản chi phí này cho phù hợp với quy định. Chi phí phát sinh trong khâu nào thì phản ánh đúng khâu đó.
Kiến nghị 2: Riêng với chi phí quản lý doanh nghiệp: hiện nay công ty đang hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 trong đó có một số khoản mục thuộc chi phí bán hàng công ty lại hạch toán vào vì vậy công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được rõ ràng chính xác hơn để có thể kiểm soát đến từng khoản mục chi phí.
KẾT LUẬN
Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận được tầm quan trọng đó, công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hoá đã rất chú trọng đến khâu quản lý hàng hoá và hạch toán bán hàng và xác định kết quả. Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trường nội địa. Thành công kể trên của công ty, không thể không nói đến sự đóng góp của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả nói riêng.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sau quá trình học tập của trường, sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa em viết luận văn với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa ”. Luận văn đã khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh VIETPC Thanh Hóa. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những
phương hướng mới cho công tác kế toán nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn.
Bằng những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại nhà trường, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Đồng thời vận dụng những lý luận này để trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hoá.
Tuy nhiên, do sự hạn chế về kiến thức và lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Văn Đăng cùng các thầy cô