IV. Đánh giá cho điểm:
1.2. Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh
1.2.3. Hệ thống chứng từ sử dụng
Tại các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức hạch toán lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả biện pháp quản lý lao động áp dụng tại doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải áp dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng và chất lượng lao động.
Các chứng từ ban đầu gồm:
Mẫu 01a – LĐTL: Bảng chấm công – bảng này do các tổ sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần (tùy theo cách chấm công và trả lương của mỗi doanh nghiệp.
Mẫu 01b – LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ
Mẫu 03 – LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng BHXH – đây là chứng từ do các cơ sở y tế lập riêng cho từng cá nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động được nghỉ và các khoản trợ cấp BHXH, BHYT.
Mẫu 04 – LĐTL: Giấy đi đường
Mẫu 05 – LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành – đây là chứng từ dùng để xác nhận số sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành của đơn vị, hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh tốn tiền lương hoặc tiền cơng cho người lao động. Phiếu này do người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán lập chứng từ hợp pháp để trả lương.
Mẫu 08 – LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm – là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khốn về khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện cơng việc đó. Đồng thời phiếu này cịn là cơ sở để thanh tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn.
Mẫu 09 – LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Các chứng từ ban đầu được bộ phận tiền lương thu thập, kiểm tra đối chiếu với chế độ Nhà nước và thỏa mãn theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển đến cho kế tốn tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH.
Mẫu 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương – là chứng từ thanh toán và phụ cấp cho người lao động, đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương. Mẫu 03 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng – là chứng từ xác nhận số tiền thưởng theo lương cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người và ghi sổ kế toán.
Mẫu 06 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ. Mẫu 07 – LĐTL: Bảng thanh tốn tiền th ngồi
Mẫu 10 – LĐTL: Bảng thanh toán BHXH – là chứng từ để thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động. Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH kế toán tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên.
Mẫu 11 – LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phiếu thu, phiếu chi.