3.1.2 .Hạn chế
3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và kết quả
+Về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh đã phần nào đáp ứng được việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty. Giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.
3.1.2.Hạn chế
- Công ty vẫn chưa áp dụng chiết khấu thanh toán. Đây là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán trước thời hạn trong hợp đồng. áp dụng mức chiết khấu thanh tốn sẽ kích thích khách hàng thanh tốn trước hạn, làm tăng khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp.
-Công ty chưa áp dụng kế tốn mới.
- Cơng ty vẫn chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng những thành tựu của khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh mặc dù đã sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thường như Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán như MISA, Gama, Fast Accounting,…
3.2. Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. kinh doanh.
Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, kế tốn là một công cụ hữu hiệu trong nền kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận và tiết kiệm chi phí nhất.
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những phần hành kế tốn có ý nghĩa và vai trị hết sức quan trong trọng cơng tác kế tốn tại mỗi cơng ty.
Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh chưa thực sự hồn thiện, vẫn cịn tồn tại nhiều thiếu sót khiến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phát huy được hiệu quả.
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
3.3. u cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Mục đích của việc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao,
Yêu cầu đặt ra trong cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn tại cơng ty là kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất…, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Cung cấp số liệu, thơng tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra. Đảm bảo nguyên tắc thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán cũng như giữa các chỉ tiêu mà kế tốn phản ánh.
Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm các biện pháp để khắc phục những hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy những ưu điểm đã đạt được trong công tác hạch tốn.
3.4. Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh.
3.4.1. Kiến nghị 1: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu
thanh tốn
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty buôn bán nội thất khác nhau mà giá cả lại chênh nhau không nhiều. Điều này cho thấy tính cạnh tranh trên thị trường là rất cao, buộc Doanh nghiệp phải có những chính sách bán hàng đúng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng cũng như nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh em nhận thấy rằng công ty chưa có những chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh tốn vì vậy cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng.
Chiết khấu thương mại
Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại sẽ giúp kích thích được việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả năng tiêu thụ hàng.
Chính sách chiết khấu thương mại tại cơng ty có thể thực hiện theo cách sau: - Cơng ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp cùng ngành.
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
- Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp.
Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại
- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng lần cuối. Khoản chiết khấu này khơng được hoạch tốn vào TK 5211. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
- Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn. Khoản chiết khấu thương mại này được hoạch toán vào TK 5211.
Phương pháp hạch toán
Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền đã trừ thuế GTGT phải nộp)
Để chào mừng năm mới Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh có chương trình khuyến mại trong q 1 từ 1/1/2016 - 31/1/2016
Nội dung hưởng chiết khấu Số % được hưởng
khách hàng>=10sp 5%
khách hàng>=20sp 10%
Ví dụ 1:
Ngày 15/03 bán hàng cho trường Tiểu học Nguyễn Công Trứ theo HĐ0000037 số tiền 14.400.000 đồng (chưa thuế).
Trường Nguyễn Công Trứ mua 48 bàn học sinh BHS-01 vì vậy cơng ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh khi viết hóa đơn xuất bán ngày 15/03 sẽ trừ phần chiết khấu thương mại 10%
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
Biểu số 3.1 HĐ GTGT số 0000037
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 15 tháng 03 năm 2016
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HQ/15P
Số: 0000037
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HƯƠNG QUỲNH
Mã sô thuế: 5700509338
Địa chỉ: Số 110 Hồng Hoa Thám – Mạo Khê – Đơng Triều – Quảng Ninh
Số tài khoản: 8012211030070 ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh Mạo Khê
Đơn vị mua hàng: trường tiểu học Nguyễn Công Trứ
Mã số thuế: 5700987538
Địa chỉ: Mạo Khê – Đông Triều – Quảng Ninh
Hình thức thanh tốn: ....CK..............Số tài khoản......................................
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bàn học sinh gỗ xoan
đào BHS-01 Chiếc 48 300.000 14.400.000
2 Chiết khấu thương mại
được hưởng 1.440.000
Cộng tiền hàng 12.960.000
Thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT 1.296.000
Tổng tiền thanh toán 14.256.000
Số tiền bằng chữ: Muời bốn triệu hai trăm năm muơi sáu nghìn đồng.
Người mua hàng (Đã ký) Người bán hàng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
3.4.2 Kiến nghị 2: Kiến nghị về áp dụng chế độ kế toán mới.
- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC hết hiệu lực từ 1/1/2017 thay thế bằng Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Nội dung Quyết định Thông tư 133/2016/TT-BTC:
+Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế toán khi đáp ứng đuợc các tiêu chí Chế độ quy định.
+Doanh nghiệp được tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra
+Doanh nghiệp được tự quyết cho đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận khoản vốn nhận từ doanh nghiệp là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
+Khơng cịn Số dư TK521->khi phát sinh hạch toán ngay vào bên Nợ TK511
+Khơng cịn Số dư TK159->khi phát sinh hạch toán vào TK229 +Bảng cân đối kế toán đổi tên là Báo cáo tình hình tài chính.
3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán.
- Lý do kiến nghị: Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh vẫn đang sử dụng Word, Excel trong cơng tác kế tốn nhưng nó vẫn chưa phải là phần mềm tối ưu nhất dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý dữ liệu, thực hiện phần hành kế tốn của Cơng ty rất mất nhiều thời gian và tốn nhiều nhân lực cho công việc của phịng kế tốn.
- Mục tiêu của giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép và tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Cơng ty nên mua một số phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường. Việc sử dụng phần mền kế toán máy trong hạch toán kế tốn có những ưu điểm sau:
- Ít tốn thời gian: Đây là một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng
phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các phép tính phức tạp mà chỉ cần nhập số liệu và thao tác in.
- Chính xác: Chương trình kế tốn có độ chính xác khá cao và hiếm khi gây
ra lỗi. Sai sót doanh nghiệp có thể gặp phải có thể do nhập sai số liệu hoặc thơng tin sai từ đầu.
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
- Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mền kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu.
Doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Mỗi phần mềm kế tốn đều có phần hướng dẫn cài đặt và sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Lập báo cáo: Một trong những điều tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kì theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thẻ xuất ra file excel hoặc word để sử dụng lập BCTC hàng năm. Đặc biệt các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
- Công nợ: Quản lý công nợ nếu thao tác thủ cơng và cảm tính, số liệu cơng nợ có thể bị nhầm lẫn, thậm chí dẫn đến hao hụt tài chính doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần do nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay trong vấn đề thu hồi vốn. Lúc này, phần mềm sẽ là bộ não tỉnh táo nhất ghi lại công nợ, giúp kế tốn có thể theo dõi được hạn mức công nợ trên từng khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ trên từng khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo từng nhân viên. Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của từng khách hàng, quản lý có thể dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng này đến từ những đơn hàng nào, chi tiết ra sao. Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel khi người quản lý muốn in tài liệu hoặc nhập file dữ liệu vào phần mềm kế toán để quản lý. Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của cơng ty và tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét và quyết định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy là doanh nghiệp nhỏ nên có thể sử dụng các phần mềm kế toán như sau:
-Phần mềm kế toán Misa
-Phần mềm kế tốn Fast Acounting …….
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/
Chức năng:
MISA SNE.NET 2015 là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp.
MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất.
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
Chức năng:
Fast Accounting có 1 phân hệ thống và 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ. Ln được cập nhật các thơng tư về kế tốn và thuế của Bộ tài chính và Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài chính và số sách kế tốn theo đúng quy định.
Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý khi thực hiện giao dịch, xử lý và tính tốn cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất.
Có nhiều tiện ích, tính năng thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin một cách hiệu quả phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị.
Hai phần mềm trên đều phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời là công cụ đắc lực trong công tác kế tốn nói chung và cơng tác quản lý cơng nợ của doanh nghiệp nói riêng.
Để biết thêm thơng tin về phần mềm, kế tốn có thể truy cập vào địa chỉ trang web của nhà cung cấp và yêu cầu tư vấn.
Để có thể thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trong bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp và có kết nối mạng, tạo
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sẽ sử dụng.
3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh. phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần thương mại Hương Quỳnh.
3.4.1. Về phía Nhà nước
- Có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện và phát triển tổ chức kế toán.
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ.
3.4.2. Vế phía doanh nghiệp
+Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế tốn phải là người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp.
+Cơng ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn.
+Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải tuân thủ các quy định của pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.
+Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ giữa các kế toán cùng phần hành và giữa các phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.
Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
KẾT LUẬN
Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị trí hết sức quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Việc xác định đúng doanh thu và chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát