- Other specifications as Manufacture Standard
3333 191.357.350 PNK 12726/08 Xe ô tô tải tự đổ SHAAN
3.3. Hoàn thiện về công tác luân chuyển chứng từ
việc cập nhật thông tin của kế tốn,Cơng ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
Cụ thể : công ty nên đề ra quy định về thời gian cho việc giao nhận chứng từ giữa phịng kinh doanh,phịng kế tốn và thủ kho vào một ngày nào đó trong tuần. Đây là thời điểm thích hợp để các bộ phận có thể tập hợp các chứng từ phát sinh trong tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn ra hàng tuần đều đặn cũng giúp cho các thơng tin mà kế tốn thu thập được thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng. Nếu xảy ra trường hợp chứng từ về muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán sẽ bị xử lý theo đúng quy định của công ty.
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ thì dễ dàng hơn cho việc quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý, việc làm này nhằm giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và cơng việc của cơng ty nói chung. Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu như biểu sau:
Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày…đến ngày
Loại hàng Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
(1) (2) (3) (4) Người nhận Ký và ghi rõ họ tên Ngày…tháng…năm Người giao Kí và ghi rõ họ tên
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giữ vị thế đặc biệt trong doanh nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại như công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành. Hàng tồn kho biểu hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển và luân chuyển cho kì sau, đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty đó trên thị trường . Vì vậy cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lí và khoa học, mục tiêu lợi nhuận và sự phát triển cho công ty thương mại.
Đề tài nghiên cứu khoa học “ Một số giải pháp về kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành ” đã đề cập đến những vấn đề lí luận cơ bản, tình
hình thực tế và đề ra những phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty:
1. Về lí luận: Đề tài đã hệ thống hóa được lý luận chung về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
2. Về thực tiễn: Đã mơ tả và phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH một thành viên thương mại quốc tế Hằng Thành thông qua:
- Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho tại công ty thông qua số liệu năm 2013.
- Tổng hợp số liệu, sổ sách trên cơ sở tìm hiểu thực tiễn, đề tài đưa ra một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành như sau :
+ Về việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đang đi đường" : Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho ;
chặt chẽ, việc bàn giao khơng có giấy tờ ghi nhận, nếu xảy ra mất mát chứng từ khó quy trách nhiệm cho đúng bộ phận, phòng ban. Việc lập sổ giao nhận chứng từ sẽ giúp công tác khắc phục được vấn đề này ;