Sơ đồ 1 .1 0 Trình tự ghi sổ kếtốn theo hình thức kếtốn Chứng từ ghi sổ
1.3.4. Hình thức kếtốn trên Máy vi tính
1.3.4.1. Đặc trưng có bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đây là cơng việc được thực hiện trên một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định là: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái , Chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài Sổ chi tiết bán hàng; sổ chi tiết giá vốn Bảng tổng hợp chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ
- Sổ tổng hợp: sổ Nhật ký chung, Sổ Cái511,632,…
Sổ chi tiết: sổ chi tiếtbánhàng,giá vốn
SỔ KẾ TỐN
MÁY VI TÍNH
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế tốn quản trị BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI Hóađơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếuchi,… PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính: phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng bắt buộc hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
1.3.4.2. Trình từ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Cuối tháng, kế tốn thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.