Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái. Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Các hính thức sổ kế tốn trong doanh nghiệp gồm:
• Hình thức kế tốn Nhật ký chung
• Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái
• Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
• Hình thức kế tốn trên Máy vi tính
1.3.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đó kế tốn tiến hành ghi vào Sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi Sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sổ chi tiết bán hàng; sổ chi tiết giá vốn Hóa đơn GTGT, Phiếu
xuất kho, Phiếuchi, …
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối
số phát sinh
o Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Nhật ký chung; sổ Nhật ký đặc biệt
- Sổ Cái;
- Sổ, thẻ chi tiết;
1.3.1.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì sau khi ghi sổ Nhật ký chung thì kế tốn ghi các sổ chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sơ đồ 1.8 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Ghi chú:
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :