3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sửdụng
Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 để giúp cho việc hạch tốn chi phí được rõ ràng và chi tiết.
Em xin được mở tài khoản chi tiết cho TK 6422 như sau: TK
6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 64225 – Thuế, phí và lệ phí
TK 64226 – Chi phí dự phịng
TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – Chi phí bằng tiền khác
3.2.2.2 Hồn thiện sổ sách sử dụng:
Công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – cho Chi phí quản lý kinh
doanh ( TK 6422 ) sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các loại chi phí quản ký kinh doanh phát sinh trong kỳ đồng thời tăng cường công tác quản lý chi
o Em xin được đưa ra mẫu biểu sổ sách như sau:
Bảng biểu số 3.1
Đơn vị: Địa chỉ:
Mẫu số S18 - DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 6422 Chứng từ Ghi nợ TK Chia ra Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK đối ứng Tổng số tiền … … … … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ … Ghi Có TK Cộng SPS trong kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng
o Em xin lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho Cơng ty CP xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phịng như sau:
Bảng biểu số 3.2
Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phịng Số 137 Trần Nhân Tông – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng
Mẫu số S18-DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 6422
Năm 2013
Đơn vị tính : đồng
Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản 6422
Chia ra Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK đối ứng Tổng số tiền 64221 64222 64224 64225 64227 64228 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ … …
26/12 PKT
09/12 26/12
Phí chuyển tiền ngân
hàng 112 33.000 33.000
27/12 PC
07/12 27/12
Thanh tốn tiền mua đồ
dùng văn phịng phẩm 111 928.739 928.739
… …
31/12 PC
11/12 31/12
Thanh tốn tiền chi
phí tiếp khách 501.959 501.959
31/12
BTTL tháng
12
31/12 Lương nhân viên
tháng 12/2013 334 28.532.000 28.532.000 …. … 31/12 BKH tháng 12 31/12 Khấu hao TSCĐ tháng 12/2013 214 1.375.000 1.375.000 … Ghi Có TK 6422 911 138.313.491 Cộng SPS trong kỳ 138.313.491 115.300.500 1.259.755 16.500.000 396.000 3.351.360 1.505.876 Số dư cuối kỳ - - - - - - Người ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên )
3.2.2.3 Áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn:
Cơng ty nên áp dụng chiết khấu thanh tốn, bởi vì sử dụng chính sách này sẽ
giúp cho khách hàng thanh tốn nhanh chóng tiền hàng trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu.
+) Phương pháp xác định:
Mức chiết khấu thanh tốn có thể được cơng ty xây dựng dựa trên thực tế của
công ty, nhưng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng khối
ngành tương đồng về quy mô.
Tỷ lệ chiết khấu thanh tốn được kế tốn ước tính căn cứ vào quy mơ nợ, tình
hình thanh tốn, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất ngân hàng.
Khoản chiết khấu thanh tốn có thể áp dụng với những khách hàng nợ lớn và
thanh toán tiền trước thời hạn quy định, khoản chiết khấu thanh toán này được hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
+) Phương pháp hạch tốn:
o Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131 ….
o Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911. Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính
3.2.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán:
Trong nền kinh tế thị trường càng ngày càng phát triển thì quy mơ của các doanh
Phần mềm kế tốn cung cấp nhanh chóng bất cứ thơng tin về số liệu và báo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí và tăng cường
tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thương hiệu đối với
đối tác khách hàng và nhà đầu tư.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như : MISA, FAST,
DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, CYBER, ACOUNTING ……
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán như sau:
+) Được tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm được xây dựng thống nhất với các chế độ kế toán hiện hành.
+) Hiệu quả vượt trội, tính năng cao: phần mềm giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực so với kế tốn thủ cơng. Phần mềm cho phép thực hiện tự động các bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa trên các thơng tin khai báo, cũng có thể dễ dàng sửa chữa khi có sai sót.
+) Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhưng có sự
chun mơn hóa cao. Giao diện làm việc đơn giản nhưng đầy đủ các yếu tố, thân
thiện với người sử dụng. Phần mềm kế toán giúp người sử dụng xem từ chi tiết
đến tổng hợp và ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tài chính ở bất cứ thời
điểm nào.
+) Bảo mật, an toàn dữ liệu tuyệt đối: Phần mềm kế tốn có tính bảo mật rất cao, giúp bảo vệ dữ liệu cho người sử dụng.
Phần mềm kế toán ASOFT-T
3.2.2.5 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ:
Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ trong trường hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi
quy trình luân chuyển chứng từ.
Sau đây, em xin đưa ra mẫu phiếu giao nhận chứng từ :
Biểu số 3.3 :
Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phịng
Số 127 Trần Nhân Tơng – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ký tên Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu
Bên giao Bên nhận
…
KẾT LUẬN
Nền kinh tế của nước ta đang càng lúc càng phát triển và nhanh chóng hội nhập
vào nền kinh tế toàn cầu, do đó các doanh nghiệp cũng phải phát triển khơng ngừng để có thể đứng vững trên thị trường. Trong nền kinh tế thị trường thì
thơng tin kế tốn đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định đến sự thành cơng
hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy để phát huy được vai trị đó một cách tốt nhất thì kế tốn phải thực hiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với mức chi phí thấp nhất.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương
mại Hải Phòng cùng với những lý luận đã được học tại trường đã giúp em nhận
thức được vai trò quan trọng của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Tuy nhiên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót do trình độ
chun mơn cịn hạn chế. Em rất mong sự quan tâm giúp đỡ của các thầy, cô
giáo để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm sự giúp đỡ nhiệt tình của Cơ giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương, các thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh và các cơ chú nhân viên phịng Kế
toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Sinh viên Mai Thị Hoài Thu