( Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Ojitex Hải Phòng)
Từ nguyên vật liệu ban đầu (giấy cuộn), sẽ được đưa tới bộ phận Tạo sóng để sản xuất carton gợn sóng. Loại giấy này được chia làm hai loại: loại thứ nhất làm thành hai mặt ngoài của tấm carton (Liner), loại thứ hai dùng làm lớp gợn sóng là phần thân của tấm carton ( Medium)
Tiếp theo đó, các tấm (sheet) carton sẽ được chuyển tới phân xưởng in để in theo yêu cầu của khách hàng bằng máy FPS (in flexo- máy cắt khe) và máy FEG (in flexo- máy gấp – dán). Sau đó, tấm bìa carton được cắt dập bằng máy AP (máy cắt khuôn dạng thẳng) và máy FDC (in flexo – cắt khuôn Die-cut) để tạo dáng cho tấm carton.
Cuối cùng, ở bộ phận Hoàn thiện, các tấm carton sẽ được dán thành thùng carton hoàn chỉnh, loại bỏ chi tiết thừa và được đóng gói hồn chỉnh vào từng pallet và lưu kho, tới hạn sẽ giao cho khách hàng.
Ở mỗi công đoạn, cơng ty ln có bộ phận kiểm tra chất lượng để kịp thời phát hiện sai sót và khắc phục nhanh chóng. Nhằm hạn chế tối đa thiệt hại về chi phí sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng.
tấm (sheet) carton gợn sóng thì khi đó cơng ty chỉ đưa ngun vật liệu giấy cuộn qua bộ phận Tạo sóng để tạo sóng rồi chuyển thẳng qua bộ phận Hồn thiện chứ khơng qua Tạo hình. Nhưng trường hợp này rất ít khi xảy ra.
Bìa carton của cơng ty được chia làm 3 loại: - Loại 3 lớp : gồm 1 lớp sóng và 2 lớp mặt - Loại 5 lớp : gồm 2 lớp sóng và 3 lớp mặt - Loại 7 lớp : gồm 3 lớp sóng và 4 lớp mặt.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Ojitex Hải Phịng:
Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng, được thể hiện trên sơ đồ 2.2:
Tổng giám đốc: Là người đúng đầu lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của cơng ty, chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc: Là người giúp đỡ Tổng giám đốc lãnh đạo và quản lý cơng ty. Mỗi Phó tổng giám đốc điều hành trực tiếp nhiều phịng ban trực thuộc
Phó giám đốc kinh doanh phụ trách công tác kinh doanh chịu trách nhiệm và điều hành phịng kinh doanh
Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm và điều hành các phịng: Phịng hành chính, Phịng kế tốn, Phịng kế hoạch, Phịng vât tư.
Phó giám đốc sản xuất trực tiếp chịu tách nhiệm lãnh đạo các phòng ban trực thuộc: Phòng sản xuất- kỹ thuật, Phòng Logistics, Bộ phận sản xuất.
ISO team: Bộ phận kiểm tra chất lượng. Đây là bộ phận rất quan trọng,
không thể thiếu của công ty. Làm nhiệm vụ kiểm tra quy cách, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm
Phịng kinh doanh: Quản lý vật tư,thiết bị,cơn cụ dụng cụ sản xuất; cung
ứng mua, cấp, phát vật tư thiết bị theo yêu cầu của các bộ phận. thực hiện nhiệm vụ marketing và bán hàng cho cơng ty
Phịng hành chính : Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng lao động, công tác khen thưởng cho CBNV. Tổ chức phục vụ đời sống ăn ở điện nước sinh hoạt cho CBNV, đón tiếp khách giao dịch của Cơng ty.
Converting Tạo hình Xưởng in ISO team Phó G.Đ Sản xuất Phó G. Đ Kinh doanh Phó G.Đ Hành chính Tổng Giám đốc Finished goods Hồn thiện Bộ phận sản xuất trực tiếp Corrugator Tạo sóng Xưởng dập Xưởng Cắt