Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
Thị Trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Tài khoản: 131
Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Năm 2018
Đơn vị tính: Đồng
Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ
STT Tên khách hàng Nơ Có Nợ Có Nợ Có
…
04 Cơng ty thương mại Thăng
Long - 115.700.600 115.700.600 -
…
06 Công ty cổ phần Việt Đức 255.470.670 1.927.773.700 1.718.228.700 465.015.670 …
10 Công ty xây dựng Bảo Thành 47.370.000 1.589.013.200 1.528.870.000 107.513.200 …
Cộng 2.633.125.473 650.000.000 21.546.875.421 20.876.546.325 3.233.454.569 580.000.000
Hải Phịng, ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
22.934.976.538 25.758.745.210 635 515 247.115.340 13.547.854 642 711 1.883.760.530 85.450.000 811 146.542.471 821 129.069.637 421 516.278.548 .
2.2.2.3. Thực hiện các bút tốn kết chuyển và khóa sổ kế tốn:
Tiếp theo, cơng ty tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh (Sơ đồ 2.4)
632 911 511
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ xác định doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
2.2.2.4. Lập Bảng cân đối số phát sinh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín:
Bảng cân đối số phát sinh là phương pháp kỹ thuật dùng để kiểm tra một cách tổng quát số liệu kế toán đã ghi trên các tài khoản tổng hợp.
Bảng cân đối số phát sinh được xây dựng trên 2 cơ sở:
- Tổng số dư bên Nợ của tất cả các tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số dư bên Có của tất cả các tải khoản tổng hợp.
- Tổng phát sinh bên Nợ của các tài khoản tổng hợp phải bằng tổng phát sinh bên Có của các tài khoản tổng hợp.
- Cột số thứ tự: Dùng để đánh số theo tuần tự cho các tài khoản đã sử dụng trong kỳ từ tài khoản thứ nhất cho tới hết.
- Cột tên tài khoản: Dùng để ghi số hiệu và tên của các tài khoản từ loại 1 đến loại 9. Mỗi tài khoản ghi trên một dịng, ghi từ tài khoản có số hiệu nhỏ đến tài khoản có số hiệu lớn, khơng phân biệt tài khoản có cịn số dư cuối kỳ hay khơng hoặc trong kỳ có số phát sinh hay khơng.
- Cột số dư đầu kỳ: Ghi số dư đầu kỳ của các tài khoản tương ứng. Nếu số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên Có ghi vào cột Có.
- Cột số phát sinh trong kỳ: Ghi tổng số phát sinh trong kỳ của các tài khoản tương ứng, tổng số phát sinh Nợ ghi vào cột Nợ, tổng số phát sinh Có ghi vào cột Có.
- Cột số dư cuối kỳ: Ghi số dư cuối kỳ của các tài khoản tương ứng. Số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên Có ghi vào cột Có.
- Cuối cùng, tính ra tổng của tất cả các cột để so sánh giữa bên Nợ và bên Có của từng cột: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ có bằng nhau từng cặp một hay khơng.
Ví dụ: Cách lập chỉ tiêu tiền mặt – TK 111 trên bảng cân đối số phát sinh của Công ty vào năm 2018.
- Cột “Số hiệu tài khoản” là: 111 - Cột “Tên tài khoản” là: Tiền mặt
- Cột “Số dư đầu năm”: Số liệu để ghi vào cột này là số dư Nợ đầu năm trên Sổ cái TK 111, số tiền là: 342.513.487 đồng.
- Cột “Số phát sinh trong năm”: Số tiền ghi vào cột Nợ căn cứ vào cột cộng phát sinh bên Nợ trên Sổ cái TK 111, số tiền là: 14.658.735.987 đồng. Số liệu ghi vào cột Có căn cứ vào cột cộng phát sinh bên Có trên Sổ cái TK 111, số tiền là: 14.368.761.541đồng.
- Cột “Số dư cuối năm”: Số liệu để ghi vào cột này là số dư bên Nợ trên Sổ cái TK 111, số tiền 632.487.933 đồng.
Các chỉ tiêu khác trên Bảng cân đối số phát sinh được lập tương tự.
Ví dụ: Cách lập chỉ tiêu tiền mặt – TK 131(tài khoản lưỡng tính) trên bảng cân đối số phát sinh của Công ty vào năm 2018.
- Cột “Số hiệu tài khoản” là: 131
- Cột “Tên tài khoản” là: Phải thu khách hàng
- Cột “Số dư đầu năm”: Số liệu để ghi vào cột này là số dư Nợ đầu năm trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 2.633.125.473 đồng và số dư Có đầu năm trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 650.000.000đồng
- Cột “Số phát sinh trong năm”: Số tiền ghi vào cột Nợ căn cứ vào cột cộng phát sinh bên Nợ trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 21.546.875.421 đồng. Số liệu ghi vào cột Có căn cứ vào cột cộng phát sinh bên Có trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 20.876.546.325đồng.
- Cột “Số dư cuối năm”: Số liệu để ghi vào cột này là số dư bên Nợ cuối năm trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 3.233.454.569 đồng và số dư Có cuối năm trên Sổ cái TK 131, số tiền là: 580.000.000đồng.
Các chỉ tiêu khác trên Bảng cân đối số phát sinh được lập tương tự.
Cộng số phát sinh trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số cộng trên sổ Nhật ký chung.
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng