4.1. Mục đích quản lý thời gian
-Thời gian của mỗi con người trong chúng ta là giống như nhau.
Kết luận: Như vậy việc quản lý thời gian là một việc vơ cùng quan trọng và
nó góp phần rất lớn trong sự thành công của mọi người. Nếu chúng ta khơng hồn thành mục tiêu hoặc cơng việc của mình đúng thời gian thì hậu quả nó sẽ vơ cùng ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta.
4.2. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Xác định mục tiêu: Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Nó là cơ sở để chúng ta phấn đấu và đạt được thành cơng. Như khi chúng ta cịn là những cô cậu học sinh lớp 9 sắp bước vào cuộc thi chuyển cấp thì chúng ta sẽ đặt ra mục tiêu cụ thể như mình sẽ phấn đấu vào ngơi trường cấp ba mà mình u thích và từ đó chúng ta sẽ lập ra những kế hoạch cụ thể rồi từ từ thực hiện nó.
-Giải pháp là:
+ Chúng ta xác định được mục tiêu mà chúng ta cần đạt được là gì. + Đưa ra cách kế hoạch cụ thể để chúng ta phấn đấu đến mục tiêu đó. + Phải hiểu được tầm quan trọng của mục tiêu mình đưa ra.
-Liệt kê các việc phải làm: Khi đã có mục tiêu chính, bạn bắt đầu liệt kê những công việc nhỏ phục vụ cho mục tiêu. Phải vạch ra những hoạt động trong một ngày và dần đến những khoảng thời gian lớn hơn. Lập ra một bảng cụ thể sau khi làm xong.
-Giải pháp đó là:
+ Vạch ra kế hoạch nhỏ những hoạt động trong ngày. + Thực hiện những kế hoạch một cách nghiêm khắc.
-Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn, sẽ giúp bạn tập trung và giành nhiều thời gian vào những việc quan trọng hơn.
- Cách sắp xếp như sau:
+ Ưu tiên những công việc quan trọng và cần gấp. + Những công việc không quan trọng nhưng cần gấp. + Những công việc không cần gấp nhưng quan trọng. + Những công việc không cần gấp và khơng quan trọng.
-Từ bỏ thói quen xấu: Các thói quen xấu ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng làm việc của bản thân mỗi chúng ta.
-Nên chúng ta phải từ bỏ thói quen xấu bằng những cách:
+ Liệt kê tất cả những thói quen xấu của bản thân ra một tờ giấy và bắt đầu loại bỏ nó.
+ Loại bỏ những thói quen xấu bằng những thói quen tốt.
+ Tập trung vào những việc mình làm và khơng nghĩ đến những điều khơng giúp ích cho cơng việc
+ Luôn luôn nhắc nhở bản thân phải nghiêm túc.
-Tổng kết lại công việc: Thành quả của mục tiêu là tổng kết của quá trình làm việc lâu dài, sự lâu dài lại có được nhờ thành quả của mỗi ngày vì vậy trước khi kết thúc một ngày làm việc chúng ta hãy tổng kết những mảng sau. -Cách tổng kết là:
+ Mình đã làm được thành phẩm và đã đến giai đoạn nào của công việc.
+ Tổng kết thành quả.
+ Tổng kết thời gian mà mình đã làm ngày hơm nay ví dụ nay mình làm trong 1 tiếng thì ngày mai có thể phấn đấu làm thêm 30 phút để đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Và sau đó chúng ta sẽ lập ra phương pháp để công việc được tối ưu hơn.
-Không ngừng học hỏi: Không ngừng nâng cao kiến thức của bạn sẽ tăng khả năng tìm được thành cơng trong trong sự nghiệp và là một hướng đi đáng tin cậy để trở thành người độc lập về tài chính.
- Các giải pháp là:
+ Tham gia các khóa học kỹ năng mềm ngắn hạn, các cuộc hội thảo
chia sẻ kinh nghiệm.
+ Dành thời gian cho việc đọc sách. + Ln có một thái độ ham học hỏi.
+ Giao lưu với nhiều người có nhiều kinh nghiệm.
-Tính kỷ luật và thói quen: Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian.
- Các giải pháp là:
+ Lập ra những quy tắc có ích cho bản thân. + Phải nghiêm khắc với bản thân.
+ Luôn thực hiện kế hoạch hằng ngày để chúng ta sẽ hình thành thói quen.
+ Khi cảm thấy mệt mỏi chán nản thì chúng ta nên động viên bản thân mình.
-Tập trung: Tập trung là cách tốt nhất để bạn tiết kiệm thời gian và các giải pháp là.
+ Tránh xa các vấn đề các sự việc khiến chúng ta xao nhãng.
+ Khi có dấu hiệu của sự mất tập trung thì chúng ta phải nhắc nhở bản thân ngay.
+ Khi làm việc hay học tập chúng ta có thể nghe những bản nhạc không lời để tăng sự tập trung.
-Lên thời gian cụ thể cho công việc: Điều này sẽ giúp chúng ta có thể làm việc một cách hiệu quả và khoa học.
-Các giải pháp:
+ Lập ra một bảng hoạt động và đánh dấu những hoạt động đã làm rồi để cho hiệu suất công việc thêm hiệu quả.
+ Liệt kê những công việc một cách tổng quát và đầy đủ sau đó chúng ta đi sắp xếp.
+ Chúng ta hãy lập ra những bảng thời gian cụ thể.
+ Xác định những khoảng thời gian mình làm việc và nghỉ ngơi như từ 7 giờ 30 đến 11 giờ trưa chúng ta sẽ làm việc còn từ 12 giờ đến 13 giờ là nghỉ trưa.
- Sắp xếp nơi làm việc khoa học: Sắp xếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Các giải pháp:
+ Đặt thêm một chiếc đồng hồ trên góc học tập để chúng ta có thể theo dõi thời gian của bản thân.
+ Phân loại các mảng tài liệu sau đó chúng ta sẽ để chúng theo một cách khoa học.
+ Khi chúng ta cần một loại tài liệu gì đó thì khi chúng ta tìm được phải để các tài liệu khác gọn gàng chứ không được lục tung lên mà không sắp xếp lại.
+ Luôn luôn vệ sinh nơi làm việc của mình.
-Kết luận: Khi nơi làm việc của chúng ta gọn gàng và khoa học thì nó cũng
sẽ cho chúng ta một cảm giác hào hứng hơn khi làm việc.
Đánh giá nhận xét: Như chúng ta đã thấy kỹ năng quản lý thời gian là
một kỹ năng vô cùng quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi người. Thời gian sẽ không bao giờ ngừng trôi và cũng sẽ khơng bao giờ quay lại vì vậy chúng ta phải biết sắp xếp và sử dụng thời gian một cách khoa học để có được những mục tiêu mà mình mong muốn.
-Việc lãng phí thời gian sẽ dẫn đến chúng ta bị mất đi rất nhiều các mối quan hệ bạn bè của chúng ta.
- Việc lãng phí thời gian cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe của con người như nếu chúng ta không không sắp xếp công việc một cách cụ thể khoa học thì tình trạng thức đêm để hồn thành cơng việc là một điều rất bình thường và điều này sẽ ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của chúng ta.
5.Phương pháp học tập ở bậc đại học
5.1 Sự khác nhau giữa học tập ở bậc đại học và bậc phổ thông.