3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.9.1. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê kha
1.9.1.1. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu... sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Sau khi xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tượng tập hợp chi phí, tổng hợp theo từng khoản sử dụng, lập bảng chi phí nguyên liệu làm căn cứ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Phiếu thanh toán, tạm ứng,...
- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Kết cấu tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 621 Có
- Tập hợp chi phí ngun liệu trực tiếp thực tế phát sinh
- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
Khóa luận tốt nghiệp
Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152 TK 621 TK 152
1.9.1.2. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là những khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương.
-Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, Bảng kết toán tạm ứng, Bảng thanh tốn lương th ngồi ....
- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp.
-Kết cấu tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
Xuất kho sử dụng VL sử dụng còn thừa trả lại kho
TK 111, 112, 331… TK 154
Mua về đƣa vào dùng ngay Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
TK 632 Phần chi phí NVLTT vƣợt trên
TK 154 mức bình thƣờng
Khóa luận tốt nghiệp
Nợ TK 622 Có
- Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh
- Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản giá thành
Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
TK 334 TK 622 TK 154
Tiền lương phải trả cho cơng Kết chuyển chi phí nhân cơng
nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp
TK 335
Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất TK 338
Các khoản trích về BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ TK 111,141
Các khoản được chi trả trực tiếp bằng tiền
TK 632 Phần chi phí NCTT vượt trên mức
bình thường
1.9.1.3. Hạch tốn chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất chung là chí phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác.
Khóa luận tốt nghiệp
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác.
Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung cịn phải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Cuối kỳ sau khi tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế tốn tính tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
-Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hố đơn dịch vụ mua ngoài...
- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tài khoản: TK 627- chi phí sản xuất chung.
Kết cấu tài khoản: TK 627 - chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 627 Có
- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh
- Các khoản giảm chi phí sản xuất chung
- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
Khóa luận tốt nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý Phân bổ và kết chuyển vào phân xƣởng tài khoản giá thành
TK 152,153
Chi phí về vật liệu, dụng cụ
TK 214 TK 632
Khấu hao TSCĐ Phần chi phí SXC cố định khơng đƣợc phân bổ vào
TK 331,111,112 giá thành
Các chi phí khác
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 154
1.9.1.4. Hạch tốn chi phí phải trả, chi phí trích trước 335 đối với doanh nghiệp vận tải. nghiệp vận tải.
Trong quá trình vận tải săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấu hao đầu xe nên thường thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế khơng tính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thường xuyên mà phải chuyển dần từng tháng. Vì vậy hàng tháng các đơn vị vận tải được trích trước chi chí săm lốp vào giá thành vận tải (chi phí phải trả theo quy định của chế độ tài chính hiện hành)
- Tài khoản sử dụng: TK 335- chi phí phải trả - Kết cấu tài khoản: TK 335 – chi phí phải trả
Khóa luận tốt nghiệp
Nợ TK 335 Có
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả
-Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
- Chi phí phải trả dự tính trước và được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh
- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí phải trả
TK 111, 112, 331 TK 335 TK 627
1.9.1.5. Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hồn thành.
Theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hơp kết chuyển toàn bộ chi phi sản xuất thực tế phát sinh liên quan phục vụ cho việc tính giá thành.
Kết cấu tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 154 Có
- Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh SD: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Các khoản giảm chi phí sản xuất
- Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành Tập hợp chi phí phải trả Trích trƣớc chi phí
Khóa luận tốt nghiệp
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Trị giá phế liệu thu hồi của nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sản phẩm hỏng
TK 622 TK 138
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Khoản bồi thƣờng phải thu nhân công trực tiếp do sản xuất sản phẩm hỏng
TK 627 TK 155
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá thành sản xuất sản phẩm sản xuất chung
TK 632 Giá thành sản xuất sản phẩm
lao vụ bán không qua nhập kho
TK 157 Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ gửi bán không qua nhập kho
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 621 TK 154 TK 152
1.9.2. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. định kỳ.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là theo dõi, phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế. Từ đó xác định lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác bằng cơng thức:
Khóa luận tốt nghiệp Trị giá vật tư xuất dùng = Giá trị vật tư tồn kho đầu kỳ + Giá trị vật tư nhập kho trong kỳ - Giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ Cũng tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sản xuất trong kỳ được tập hợp trên các tài khoản:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung
Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là TK 154 chỉ sử dụng để kết chuyển một lần vào đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên TK 631: Giá thành sản xuất.
- Kết cấu tài khoản 631
Nợ TK 631 Có
- Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ được kết chuyển từ TK 154 sang
- Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ
-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển sang TK 154
- Giá thành sản phẩm, lao vụ sản phẩm hồn thành
Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ kỳ
TK 154 TK 631 TK 154
Kết chuyển CPSX dở dang Kết chuyển CPSX đở dang
đầu kỳ cuối kỳ
TK 621 TK 611
Kết chuyển chi phí NVLTT Phế liệu thu hồi
TK 622
Kết chuyển chi phí NCTT
TK 627
Kết chuyển chi phí SXC
TK 138 (811) Các khoản bồi thường ghi
giảm chi phí sản xuất
TK 632 Giá thành sản xuất của
sản phẩm hồn thành trong kỳ
1.10.Kế tốn thiệt hại trong sản xuất.
1.10.1. Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc sản xuất xong nhưng chưa có những sai phạm về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan chất lượng mẫu mã, quy cách. Những sai phạm này có thể do những nguyên nhân liên quan trình độ lành nghề, chất lượng, vật liệu, tình hình trang bị kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động, sự tác động của điều kiện tự nhiên
Sản phẩm hỏng trong định mức:
▪ Đối với sản phẩm hỏng sữa chữa được: Thì chi phí sữa chữa được hạch tốn vào những khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm phù hợp với nội dung của từng khoản chi sữa chữa để cuối kỳ kết chuyển vào giá thành của sản phẩm hồn thành trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp
▪ Đối với sản phẩm hỏng khơng sữa chữa được: Thì cần phải xác định trị giá của bản thân sản phẩm hỏng.
Không tổ chức theo dõi riêng thiệt hại sản phẩm hỏng, coi như nằm trong giá thành sản phẩm hoàn thành, chỉ ghi giảm chi phí của sản phẩm hồn thành về khoản phế liệu tận thu được.
Tổ chức theo dõi riêng chi phí sản phẩm hỏng, sau đó kết chuyển khoản thiệt hại thực tế vào giá thành sản phẩm hoàn thành.
Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Bao gồm các sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được hoặc không sữa chữa được nhưng các khoản chi phí của loại sản phẩm này khơng được hạch tốn để tính giá thành mà được xem như là các khoản chi phí kịp thời
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sữa chữa được
TK 152 TK 621SC TK 154SC TK 154 “ SP đang chế tạo
CPNVL dùng để Kết chuyển K/C CPSC vào
sữa chữa SP hoàn thành
TK 334,338 TK 622SC
CP nhân cơng Kết chuyển sữa chữa
TK 627
Khóa luận tốt nghiệp
1.10.2. Kế toán thiết hại ngừng sản xuất.
Trong quá trình hoạt động có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất. Trong thời gian đó sẽ không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí. Các loại chi phí này sẽ khơng thể tính vào giá thành sản xuất mà đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế tốn.
Đối với ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời (do thời vụ, do để bảo dưỡng, sữa chữa máy móc…) và doanh nghiệp có lập dự tốn chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế tốn căn cứ vào dự tốn để trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.8 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK 335 TK 621,622,627
Đối với ngừng sản xuất ngồi kế hoạch thì chi phí phát sinh được tập hợp vào các tài khoản 138, 142, 242….
Sơ đồ 1.9 Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK 138 TK 811
Tập hợp chi phí chi ra trong Giá trị thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất thời gian ngừng sản xuất
TK 138,111 Giá trị bồi thường
Chi phí ngừng sản xuất Trích trƣớc chi phí ngừng thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch
Khóa luận tốt nghiệp
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT…) Sổ (thẻ) kế tốn chi phí TK 621,622,627,154 NHẬT KÝ CHUNG Bảng tính giá thành Phiếu nhập kho thành phẩm SỔ CÁI TK 621,622,627,154 (631)
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.11. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế tốn.
1.11.1. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi….)
Sổ (thẻ) kế tốn chi phí TK
621, 622, 623, 627, 154 (631)
Nhật ký sổ cái
(Phần sổ cái ghi cho TK 621, 622,
627, 154,(631))
-Bảng (thẻ) tính giá thành
- Phiếu nhập kho thành phẩm
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Khóa luận tốt nghiệp
1.11.2. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký- sổ cái. nhật ký- sổ cái.
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Khóa luận tốt nghiệp
1.11.3. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái tài khoản:
621,622,627,154 (631) Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT. ...)
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
621,622,627,154 (631) Chứng từ ghi sổ -Bảng tính giá thành -Phiếu nhập kho thành phẩm thức Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Khóa luận tốt nghiệp
1.11.4. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chúng từ.
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình
Nhật ký chứng từ số 1,2,5 Bảng kê số 4, 5 ,6 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Bảng tính giá thành SỔ CÁI TK 621,622,627,154 (631) thức Nhật ký – chứng từ. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Chứng từ gốc (phiếu
xuất kho, hóa đơn
GTGT. ...)
Sổ chi phí sản xuất TK
621, 622, 627, 154 (631)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng phâm bổ NVL,CCDC Bảng phân bổ tiền lƣơng,BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Khóa luận tốt nghiệp
MÁY VI TÍNH
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY Chứng từ gốc: (Phiếu xuất kho, bảng lƣơng, bảng tính khấu hao...) -Sổ kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ cái các TK: 621, 622, 627, 154 -Bảng tính giá thành
1.11.5. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Sơ đồ 1.14:Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ