2.2.2 .Tình hình thực hiện lợi nhuận ở công ty
2.3. Đánh giá thực trạng lợi nhuận của công ty cổ phần
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động vừa qua cơng ty vẫn cịn bộc lộ một số hạn chế nhất định điều này đã ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu sản xuất kinh doanh làm cho lợi nhuận của công ty giảm sút so với cùng kỳ năm trước, thể hiện ở những mặt Về quản lý sử dụng tài sản cố định:
Đây là một nhân tố tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất của cơng ty. Nhìn chung tài sản cố định của cơng ty tương đối mới, tuy nhiên trong q trình sử dụng, cơng tác duy trì bảo dưởng, vệ sinh máy móc thiết bị chưa được quan tâm đúng mức,làm ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định.Thời gian dừng máy do công tác do công tác phục vụ sản xuất còn cao, trong các giờ máy chạy chưa phát huy hết cơng suất máy móc thiết bị. Chắng hạn máy trộn bê tơng có cơng suất thiết kế là 40 m3`/giờ. Nguyên nhân chính là cơng ty khơng lập bảng theo dỏi cơng suất của từng loại máy móc do vậy không đánh giá được hiệu quả sử dụng tài sản cố định một cách chính xác.
Trong năm cơng ty áp dụng cách tính khấu hao theo quyết định 1062 của Bộ Tài chính:
Nguyên giá
Mức khấu hao =--------------------------- Thời gian sử dụng
Với thời gian sử dụng theo khung tối đa và tối thiểu, Những tài sản cố định đầu tư bắng vốn vay của ngân hàng, cơng ty áp dụng cách tính khấu hao nhanh với thời gian sử dụng tối thiểu bằng cách tính khấu khao nhanh với thời gian sử dụng tối thiểu. Bằng cách tính này cơng ty có thể nhanh chóng thu hồi vốn song chi phí khấu hao trong giá thành tăng lên quá lớn làm cho lợi nhuận của công ty giảm.
Về công tác thu hồi công nợ
Việc thực hiện cơng tác thu tiền hàng của cơng ty cịn chưa tốt. Tại thời điểm 31/12/2001, các khoản thu lên đến hơn. Trong đó cịn phải thu của khách hàng là hơn tổng tài sản cuối kỳ. Qua đối chiếu sổ sách tại cơng ty thì tổng số cơng nợ phải thu đồng nợ từ 2 đến 4 năm, nợ khơng có khả năng thu là 97 triệu đồng. Theo số liệu của cơng ty thì 31/12/2005, số dư nợ từ 2 năm trở lên thu được triệu đồng. Như vậy số tiền mà khách hàng còn phải thanh tốn với cơng ty cịn rất lớn trong khi thiếu vốn sản xuất kinh doanh công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng số tiền 1.213.000.000 đồng với lãi suất 1,1% tháng, thì số vốn cơng ty bị khách hàng chiếm dụng lại quá lớn làm cho doanh thu trong kỳ giảm từ đó ảnh hưởng tới tình hình doanh thu và lợi nhuận.
chương III
GiảI pháp tăng lợi nhuận ở công ty cổ phần xây dựng và vận tảI hùng dũng
3.1.Định hướng phát triển kinh doanh của công ty xây dựng và vận tải
Để đạt được kết quả lợi nhuân như đã nói ở trên năm 2005 cơng ty xây dựng và vận tải Hùng Dũng có những biện pháp đáng kể như sau:
Mạnh dạn đầu tư cho sản xuất .
Để đáp ứng như cầu phát triển sản xuất , nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường ,trong kỳ công ty đã mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để nâng cấp sửa chữa một số máy móc thiết bị cũ đơngf thời đầu tư mua sắm một số thiết bị chuyên dùng phụ vụ cho sản suất xây dựng mới thêm kho tàng vừa để bảo đảm vật tư dự trữ vật tư, vừa để cho thuê để tăng thêm thu nhập. Sự đầu tư đúng hướng đã làm tằn năng lực sản xuất của công ty, nâng cao năng suất, chất lượng thi cơng và góp phần đạt lợi nhuân cao.
Xây dựng định mức dự trữ vật tư hợp lý, quản lý chặt chẻ khâu bảo quản và sử dụng.
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch và tiến độ thi cơng của các cơng trình do phịng kế hoạch dự thầu, bộ phận kỹ thuật sẽ tính tốn định mức hao hụt tự nhiên trong vận chuyển, bảo quản, hệ số tạn dụng vật dụng và tất cả các nhân tố ảnh hưởng trong tháng. Từ đó tìm nguồn cung ứng vật tư với giá cả hợp lý, tiện lợi, đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời, đồng thời có chất lượng đúng với nhu cầu, tránh được tồn kho quá nhiều như trong năm 2004 vừa có thể dể hao hụt, mất mát do giảm phẩm chất đồng thời củng tránh ứ đọng vật tư làm tốc độ luân chuyển vốn. Lượng vật tư cũng khong quá ít để đảm bảo cho sản xuất liên tục.
Từ dịnh mức tiêu hao vật tư đã được lập, phịng kế tốn và đội phó kỉ thuật ở các cơng trình theo dỏi giữ việc nhập vật liệu với việc xuất dùng và quá trình sản xuất ở từng bộ phận từ đó phát triển kịp thời những bộ phận bảo quản chưa tốt, sử dụng lãng phí, xác dịnh những thiệt hại và khấu trừ vào lương. Đồng thời có chế độ thưởng khuyết khích vật chất đối với những bộ phận bảo quản tốt cũng như sử dụng tiết kiệm vật tư tiêu hao.
Việc quản lý chặt chẽ như trên đã góp phần nâng cao trách nhiệm của người lao động từ đó hạn chế tối đa việc mua sắm sử dụng lãng phí vật tư vơ ích, hạn chế việc bảo quản khơng tốt vật tư.
Tìm kiếm mở rộng thị trường
Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành, giữa các doanh nghiệp trong nước và ngồi nước, trong năm qua cơng ty xây dựng 17 đã chủ động tích cực trong việc tìm kiếm và mở rộng thị trường các tỉnh phía nam, và miền trung cơng ty đã bước đầu thu nhập tham gia dự thầu và đã nhận được nhiều cơng trình và hạng mục cơng trình ở đây. Bên cạnh đó, cơng ty đã thực hiện đa dạng hố loại hìng hoạt động, mở rộng sãnuất kinh doanh. Nếu như những năm trước hoạt động xây lắp chỉ trong các lĩnh vực các cơng trình cơng nghiệp và xây dựng dân dụng thì sang tháng 6 đầu năm 2005 công ty đã nhận thêm nhiều cơng trình giao thơng, thuỷ lợi...
Mặt khác để chiến thắng trong cạnh tranh, cơng ty cịn hạ thấp giá bán, châps nhận lợi nhuận thấp hơn giả trị thanh tốn các cơng trình (doanh thu ) được xác định bằng cách:
Doanh thu = Giá thành thi công + Lãi định mức Trong đó:
Giá thành thi cơng = ∑ giá thành các hạng mục
=∑ khối lượng thi công x đơn giá thi công
Sang năm 2005, công ty đã giảm giá bán bằng cách giảm đơn giá thi công để nâng cao khả năng trong dự thầu. Kết quả là cơng ty có thể nâng cao giá thành thi công và vẫn đảm bảo doanh thu khơng giảm.
Qua phân tích hiệu quả sản xuất và tình hình thực hiện lợi nhuận của cơng ty xây dựng và vận tải Hùng Dũng trong năm 2005, có thể thấy rằng mặc dù phải hoạt động trong điều kiện khó khăn cạnh tranh gay gắt song với sự cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Cơng ty đã đạt được những thành tích đáng kể, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, uy tín của Cơng ty ngày càng được khẳng định, tăng tích luỹ nội bộ, góp phần đáng kể cho ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho người lao động.
Tuy vậy, bên cạnh những kết quả đạt được trong q trình hoạt động Cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, có ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh làm giảm hiệu quả cũng như lợi nhuận của Công ty như đã nêu ở trên. Từ thực tế đã phân tích ở phần 2 chương II có thể nêu ra một số phương hướng, giải pháp cơ bản góp phần thúc đẩy làm tăng lợi nhuận ở Công ty như sau:
Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường về cơ bản là sự cạnh tranh về chất lượng và giá bán. Chất lượng sản phẩm góp phần đảm bảo giá bán hợp lý là điều kiện tiên quyết tạo uy tín và chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như Công ty xây dựng và vận tải Hùng Dũng, do đặc điểm của sản
phẩm có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên vấn đề bảo đảm chất lượng cơng trình ln là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Trong năm 2005 công ty xây dựng và vận tải Hùng Dũng đã không ngừng mở rộng thị trường ra các tỉnh phía Nam và các tỉnh miền Trung. Đây là sự năng động và linh hoạt của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác khẳng định uy tín của cơng ty trên thị trường. Việc tạo được uy tín là một thành cơng đối với cơng ty song để giữ được uy tín đó lại làvấn đề nan giải đặt ra cho cơng ty địi hỏi cơng ty phải tăng cường hơn nữa trong công tác quản lý chất lượng cũng như nâng cao chất lượng cơng trình.
Để làm tốt điều này trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng cho phép công ty nâng cao chất lượng thi công, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Trong thời gian qua cơng ty đã có sự đầu tư mua máy móc thiết bị song vẫn chưa đáp ứng nhu cầu cho thi cơng nhiều cơng trình nhận thầu, hơn nữa số máy móc thiết bị này vẫn chưa hiện đại. Vì vậy số máy móc chuyên dùng cần đầu tư trong thời gian tới là khá lớn, điều này đặt ra cho doanh nghiệp một khó khăn là nguồn vốn đầu tư khá hạn hẹp. Để giải quyết khó khăn này cơng ty cần phải tổ chức khai thác huy động có hiệu quả các nguồn vốn trong thị trường:
+ Nguồn vốn bên trong: Cơng ty có thể sử dụng lợi nhuận được trích lập vào các quỹ (quỹ đầu tư phát triển) hoặc cơng ty có thể dùng số
tiền trích khấu hao tài sản cố định được nhà nước cho phép để lại cho đầu tư đổi mới tài sản cố định.
+ Nguồn vốn bên ngoài: Khi nguồn vốn bên trong chưa đáp ứng đủ nhu cầu vốn, Cơng ty có thể huy động thêm vốn bên ngồi như:
Đề nghị Tổng công ty cấp thêm vốn. Để được cấp nguồn vốn này công ty cần giải quyết tốt các vấn đề: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có tính khả thi, đảm bảo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí và thất thốt vốn.
* Huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên chức và trong nhân dân. Để huy động được nguồn vốn này cơng ty cần có tỉ lệ lãi suất cao hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng để hấp dẫn họ nhưng phải thấp hơn lãi suất tiền vay ngân hàng để đảm bảo có lợi cho cơng ty. Đây là một nguồn rất có triển vọng khai thác với khối lượng lớn có hiệu quả cao.
* Liên doanh liên kết với các đơn vị khác. Cơng ty có thể thực hiện liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm khắc phục các nhược điểm tạm thời về máy móc thiết bị nhằm đổi mới hiện đại hố thiết bị và cơng nghệ sản xuất, đồng thời học tập tiếp thu kinh nghiệm tổ chức quản lý hiện đại. Việc liên doanh liên kết có thể được tiến hành tồn bộ hay từng phần.
Cơng ty có thể cổ phần hố doanh nghiệp nhưng áp dụng hình thức khuyến khích và bắt buộc cơng nhân viên của cơng ty mua cổ phần (chẳng hạn cơng ty có thể quy định về số cổ phiếu tối thiểu mà mỗi công nhân viên phải mua). Việc bán cổ phiếu cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty có nhiều ưu điểm: giải quyết được nhu cầu về vốn của công ty; tạo ra sự ràng buộc giữa người lao động với công ty khi đã trở thành người chủ sở hữu thì họ sẽ có trách nhiệm hơn trong cơng việc làm tăng
năng suất lao động, nâng cao chất lượng cơng trình vì sự thành bại của cơng gắn liền với quyền lợi cá nhân và lợi ích kinh tế của họ.
- Sử dụng vật tư đúng quy cách, chất lượng và định mức kinh tế kỹ thuật.
Vật liệu là bộ phận chính cấu tạo nên sản phẩm cơng trình do đó nó ảnh ưởng lớn nhất đến chất lượng cơng trình cũng như giá thành cơng trình, vì vậy trước khi đưa vật liệu vào xây dựng, bộ phận kỹ thuật của công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng của từng loại vật liệu. Những loại vật tư nào kém phẩm chất cần phải loại bỏ để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của cơng trình. Đồng thời kiểm tra khối lượng vật liệu đưa vào sử dụng theo đúng định mức tránh lãng phí khơng cần thiết phấn đấu giảm định mức tiêu hao vật liệu.
Ngoài ra, vật liệu được chọn để thi cơng phải phù hợp với trình độ kỹ thuật cơng nghệ của công ty.
Để làm tốt công tác này công ty cần tiến hành điều tra nghiên cứu tìm kiếm nguồn cung cấp vật liệu có chất lượng và ổn định thường xuyên phù hợp với yêu cầu của từng cơng trình và mang lại hiệu quả kinh tế.
- Nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên.
Đây là một biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lượng thi cơng để từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận của công ty.
Trình độ tay nghề là yếu tố quyết định tới hiệu quả của quá trình sản xuất. Cho dù máy móc hiện đại đến đâu nhưng nếu trình độ cơng nhân khơng đáp ứng được những địi hỏi về kỹ thuật sử dụng thì cũng khơng thể phát huy được hết những tác dụng của nó. Vì vậy nâng cao trình đọ tay nghề cho cán bộ công nhân viên là một chiến lược quan
trọng và mang tính lâu dài. Cơng ty cần có sự đầu tư thích đáng cho việc nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ nhân viên như: cử cán bộ đi nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm thi công mới; mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật ngắn hạn tạo điều kiện cho công nhân học tập, nâng cao tay nghề; thường kỳ tổ chức báo cáo và đúc rút kinh nghiệm trong phạm vi từng tổ, đội, đơn vị trực thuộc cũng như tồn cơng ty.
Bên cạnh đó cơng ty cũng cần phải có chính sách lương theo bậc thợ f tiền lương theo khối lượng thi cơng một cách hợp lý để kích thích tạo động lực cho cơng nhân thực sự quan tâm đến công việc và phấn đấu phát huy hết khả năng của mình. Với các cơng nhân bậc cao phải được tăng lương một cách thích đáng đối với đóng góp của họ.
- Đẩy mạnh công tác quản lý chất lượng các cơng trình.