Khi chèn một tập tin âm thanh vào slide thì PowerPoint mặc định tập tin âm thanh này chỉ được phát khi bạn nhấp chuột lên nó.
Thực hành theo các bước sau:
1. Chọn slide chứa audio. Ví dụ, bạn chọn âm thanh trong slide 7.
2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Audio Options
40
2. Thiết lập hiệu ứng âm thanh
Volume: thiết lập mức âm lượng cho audio
Start: thiết lập sự kiện nào xảy ra thì phát âm thanh.
Automatically: âm thanh tự động phát khi slide được trình chiếu. Ví dụ, bạn chọn Automatically.
On Click: âm thanh được phát khi kích chuột
Play across slides: âm thanh được phát liên tục khi chuyển sang các slide khác.
Hide During Show: nếu chọn tùy chọn này để biểu tượng hình
loa sẽ được ẩn trên slide khi trình chiếu. Ví dụ, bạn khơng chọn tùy chọn này.
Loop until Stopped: nếu chọn tùy chọn này sẽ phát âm thanh
liên tục cho đến khi có một lệnh dừng xảy ra, chẳng hạn như là khi chuyển sang slide khác hoặc bạn kích chuột bấm nút dừng trên thanh điều khiển âm thanh khi trình chiếu. Nếu tùy chọn
Loop until Stopped được chọn kết hợp với tùy chọn Play across slides tại hộp Start thì âm thanh sẽ được phát tiếp tục và lặp lại đến hết bài báo cáo khi trình chiếu. Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này.
41
2. Thiết lập hiệu ứng âm thanh
Bạn có thể tùy chỉnh thêm hiệu ứng cho âm thanh trên slide bằng cách chuyển qua ngăn Animations, nhóm Animation và chọn Show Additional Effect Options (). Hộp thoại Play Audio xuất hiện:
•Tại Start playing: thiết lập điều kiện để phát âm thanh
From beginning: sẽ phát âm thanh từ đầu.
From last position: sẽ phát tiếp âm thanh từ vị trí điểm dừng trước kia
From time: thiết lập thời gian bắt đầu trong tập tin âm thanh sẽ được phát. •Tại Stop playing: thiết lập điều kiện dừng
phát âm thanh
On click: khi kích chuột
After current slide: sau khi chuyển
sang slide mới. After: thiết lập cho âm thanh sẽ tiếp tục phát sau khi khi trình chiếu tiếp một số slide nữa.
42
2. Thiết lập hiệu ứng âm thanh
Start: bạn chọn After
Previuos
Delay: không cần chờ
nên cho Delay là 0 giây.
Duration: bỏ trống, đây
mặc định là độ dài thời gian của âm thanh
Repeat: tùy chọn số lập lặp lại. Until End of Slide đang được chọn vì nó chính là tùy chọn
Loop until Stop mà bạn đã thiết lập ở bước 2.
43
2. Thiết lập hiệu ứng âm thanh
Ngăn Audio Settings: thiết lập mức âm lượng và tùy chọn ẩn biểu tượng hình loa khi trình
chiếu tại Display options. Ngồi ra, PowerPoint cịn cung cấp thơng về độ dài của âm thanh và tình trạng tập tin lưu trữ.
44
2. Thiết lập hiệu ứng âm thanh