4.3. Mục đích cho việc phân quyền nhân viên:
- Để giới hạn tiếp cận thông tin cho nhân viên, giúp nhân viên nhận biết được quyền hạn của mình được phép và khơng được phép làm. Qua đó hỗ trợ nhân viên tập trung vào công việc được giao và chủ không phải lo lắng về những vấn đề như vượt quyền hay nhân viên có ý định thay đổi thơng tin khơng được phép. Điều nay đem lại sự tin tưởng nhau giữa hai bên và năng suất làm việc được đảm bảo.
trung thực, kê khai sai số lượng hàng hóa sẽ dẫn đến thất thốt trong doanh thu, ảnh hưởng đến các nhân viên khác khi trong quá trình kiểm kho, các khoản chi mua hàng hóa nhập kho sẽ bị gian lận để đem lại lợi ích cá nhân. Vì thế nên để đảm bảo tính bảo mật thơng tin cho cửa hàng, hệ thống cho phép thiết lập quyền truy cập các tính năng khác nhau cho các tài khoản người dùng khác nhau nhằm tránh tổn thất hàng hóa, doanh thu, thu hẹp khoảng cách giữa chủ và nhân viên để giảm bớt sự lo lắng, đảm bảo các khoản chi mua cũng như giao dịch khác được minh bạch, trung thực.
4.4. Giới hạn thời gian sử dụng trong ngày của mỗi tài khoản:
- KiotViet cho phép giới hạn các khoảng thời gian sử dụng trong ngày của mỗi tài khoản người dùng, giúp chủ cửa hàng kiểm soát tốt hơn hoạt động của các tài khoản người dùng trên phần mềm hệ thống. Điều này sẽ tránh việc nhân viên tự ý truy cập vào tài khoản ngồi giờ làm việc, thay đổi các thơng tin khơng được phép thay đổi, chỉnh sửa số lượng hàng hóa, doanh thu,… Tính năng giới hạn thời gian sử dụng khi áp dụng vào tài khoản nhân viên sẽ cho phép nhân viên được truy cập tài khoản đúng mốc thời gian ấy, giúp chủ quản lý được thời gian nhân viên vào ca, tan ca, bảo vệ cửa hàng ngoài giờ làm việc.
4.5. Tính năng xác thực 2 lớp cho tài khoản nhân viên và chủ cửa hàng
- Tính năng này cho phép nhân viên cũng như chủ cửa hàng bảo mật tài khoản tốt hơn, tránh việc mất cắp tài khoản vào tay người khác. Cách thức hoạt động: Khi sử dụng xác thực 2 lớp, nhân viên đăng nhập vào tài khoản trên 1 thiết bị mới sẽ phải nhập mã xác thực OTP được gửi qua ứng dụng quản lý của tài khoản chủ cửa hàng. Nếu sử dụng tài khoản của chủ mã OTP sẽ được gửi về điện thoại của chủ cửa hàng qua hình thức SMS