1.2 .Nội dung công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
1.2.1 .Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp
1.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp
1.2.2.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
a.Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất và tồn kho của hàng hoá trên các tài khoản kế toán hàng hoá.
Với phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản tồn kho (TK151 ,156,157) được dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của hàng hóa. Do vậy, giá trị hàng hóa tồn kho trên sổ kế tốn có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho với số liệu hàng hóa tồn kho trên sổ kế tốn. Về ngun tắc thì số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phải phù hợp với số liệu trên sổ kế tốn. Nếu có sự chênh lệch thì phải giải xác định ngay nguyên nhân và xử lý theo quyết định của các cấp có thẩm quyền. Q trình hoạt động giữa kế tốn, thu kho và phịng kinh doanh được diễn ra liên tục thơng qua việc giao nhận các chứng từ.
Cơng thức tính giá hàng hóa:
Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng
hóa tồn kho = hóa tồn kho + hóa nhập - hóa xuất bán
cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ
Tuy hạch toán phức tạp,tốn thời gian và phải ghi chép nhiều nhưng phương pháp này cung cấp thơng tin về hàng hố một cách kịp thời. Phương
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
pháp này thường được áp dụng cho các đơn vị kinh doanh các mặt hang có giá trị lớn như: máy móc,thiết bị,hang có kỹ thuật,chất lượng cao.
b.Tài khoản sử dụng.
❖TK sử dụng 156- Hàng hoá:
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.
❖Bên nợ:
- Trị giá mua của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế khơng được hồn lại)
- Chi phí thu mua hàng hóa.
- Trị giá của hàng hóa th ngồi gia cơng (Gồm giá mua và chi phí gia cơng)
- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư
❖Bên Có:
- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc th ngồi gia cơng, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trongkỳ - Chiết khấu thương mại hàng mua đượchưởng
- Các khoản giảm giá hàng mua đượchưởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm tra định kỳ)
- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cốđịnh.
❖Số dư bên Nợ:
- Trị giá mua vào cuả hàng hóa tồn kho. - Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.
- Tài khoản 156 – Hàng hóa có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1561 – Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho.
- Tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý,ký gửi chưa bán được).Chi phí thu mua hang hóa hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi…chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong q trình thu mua hang hóa.
- Tài khoản 1567 – Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản của doanh nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
TK 156 TK 111,112,331,141
Nhập kho hàng hóa mua ngồi
TK 133
Thuế GTGT( nếu có)
Chi phí thu mua,bốc xếp,vận chuyển hàng hóa(nếu có)
TK 151
Hàng mua đi đường về đã nhập kho
TK 411
Nhận góp vốn,cấp vốn bằng hàng hóa
TK 131
Khách hàng thanh toán theo
phương thức đổi hàng
TK 333(3332,3331,3333)
Thuế NK,thuế GTGT thuế TTĐB không được khấu trừ phải nộp NSNN
TK 338
Phát hiện thừa hàng hóa chưa rõ nguyên nhân TK 711
Nhận biếu tặng hàng hóa
TK 632
Giảm giá vốn hàng hóa bị trả lại nhập kho
TK 244
Nhận lại hàng hóa ký quỹ,ký cược
TK 154
Nhập kho hàng hóa gia cơng,chế biến
TK111,112,131
Giảm giá,trả lại hàng hóa cho người bán
TK 133
Thuế GTGT
( nếu có)
TK 157
Xuất hàng hóa gửi bán,gửi bán đại lý,ký gửi
TK 221,222
Xuất hàng hóa đi đầu tư
TK 711 TK 811
TK 154 Hàng hóa th ngồi gia cơng,chế biến
TK 138 Phát hiện hàng hóa thiếu chưa rõ nguyên nhân
TK 244
Xuất hàng hóa đi ký quỹ,ký cược
Gía vốn hàng hóa xuất bán TK 632
TK 641,642 Hàng hóa xuất dùng nội bộ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 200/2014.