V. Giao diện
2. Giao diện người quản lí
Menu làm việc của quản lý bao gồm danh sách phịng, danh sách khách hàng, kho, phân cơng, lịch sử làm việc, thống kê, danh sách nhân viên, lịch sử giao dịch tương ứng với các nút trên menu. Ta có thể thấy phía bên trên là tên của người trực, ca trực. Ta có thể trực thay cho người khác bằng cách chọn vào mũi tên gần tên người trực, chọn Check In.
Hình 57: Giao diện quản lí phịng
Với mỗi phịng ta hiện có ta có thể thực hiện thao tác đặt đối với phòng trống, trả đối với phòng đang thuê, nếu thời gian đặt khơng phải trong ngày thì phịng sẽ có trạng thái đặt trước.
Khi chọn đặt trên danh sách phòng trống, ta sẽ vào cửa sổ đặt phịng, sau khi nhập đầy đủ thơng tin và chọn ngày đặt hợp lệ thì ta chọn đặt phịng, nếu hợp lệ sẽ có thơng báo đặt phịng thành cơng.
Vì để dễ dàng quản lý cũng như để tránh việc gian lận của nhân viên, thì khi đặt phịng mỗi khách hàng sẽ được cấp 1 thẻ, thẻ này sẽ có tác dụng mở cửa phịng, mở điện, cũng như lưu thơng tin khách hàng. Khi khách trả phịng thì nhân viên sẽ thu lại thẻ. Nếu khách trả trễ thời gian đặt thì sẽ bị phạt. Thanh tốn bao gồm tiền phịng và tiền dịch phục thêm của khách.
Hình 60: Giao diện trả phịng
Tại cửa sổ phòng ta click chuột phải chọn thêm phòng để thực hiện thao tác thêm phịng. Trên màn hình ta tiến hành nhập tên phịng và lựa chọn loại phịng sau đó chọn Add, nếu hợp lệ sẽ có thơng báo thao tác thêm phịng thành cơng.
Hình 61: Giao diện thêm phịng
Tại cửa sổ phịng chọn chuột phải vào phòng cần sửa chọn sửa phòng. Sau đó ta tiến hành cập nhật lại loại phịng cho phịng cần sửa sau đó chọn Edit để hồn thành việc cập nhật phịng.
Hình 62: Giao diện sửa phịng
Tại cửa sổ phịng chọn chuột phải vào phịng cần xóa chọn Delete. Sẽ có một cửa sổ hiện lên để xác nhận lại việc xóa phịng, nếu chắc chắn hãy chọn Ok để hồn thành việc xóa phịng.
Hình 63: Giao diện xố phịng
Tại cửa sổ phịng click chuột phải vào khu vực trống, chọn Sort by. By Name nếu bạn muốn sắp xếp phòng theo tên, By Status nếu bạn muốn sắp xếp phịng theo tình trạng phịng.
Hình 64: Giao diện sắp xếp phịng
Hình 65: Giao diện sắp xếp theo tên
Theo trạng thái phịng:
Tại màn hình này ta có thể xem thống kê thu nhập của từng phịng. Ngồi ra ta có thể in thơng tin này ra để quản lý.
Hình 67: Giao diện thống kê của quản lí
Hình 68: Giao diện thống kê theo phịng
Hình 69: Giao diện in thơng kế ra word
Hình 70: Giao diện thống kê thu chi
Hình 71: Giao diện in thống kê thu chi ra word
Tại đây ta có thể xem lịch sử làm việc của nhân viên để đánh giá độ chuyên cần cũng như thưởng, phạt nhân viên.
Bảng thơng tin làm việc của nhân viên:
Hình 72:Giao diện thống kê làm việc
Hình 73: Giao diện thống kê lương nhân viên
Hình 74: Giao diện thống kê lương 2
Hình 75: Giao diện thống kê chuyên cần
Hình 77: Giao diện quản lí hố đơn
Hình 79: Giao diện khách hàng