Chương 3 : ỨNG DỤNG CÁC PHƯƠNG PHÁP VÀO BÀI TOÁN CỤ THỂ
3.2. Phương pháp vào bài toán cụ thể
3.2.1. Vấn đề đặt ra
Trong thời điểm hiện đại, con người cần một ‘working space’ đa dụng và nhanh chóng, có thể cộng tác với nhiều người nhanh chóng. Thêm vào đó là khả năng chuyển đổi giữa điện thoại và máy tính.
‘Cloud computing’ của Google Drive với các phần mềm khác
Dropbox có tính năng đồng bộ hóa khối, giúp lưu các thay đổi tệp nhanh hơn và đáng tin cậy hơn Google, đồng thời nó sẽ đồng bộ hóa với Zoom cho một số cơng cụ cộng tác và họp bổ sung.
Nếu một người lưu trữ thông tin vào những thiết bị lưu trữ cục bộ khác, như USB hay ổ đĩa cứng. gười dùng sẽ rất khó làm việc, đặc biệt là trong thời kì dịch N COVID. Chưa kể việc chuyển đổi giữa điện thoại và máy tính sẽ cực kì khó khăn, giới hạn khơng gian làm việc.
Mặc dù Dropbox là đơn vị lưu trữ trực tuyến người dùng đầu, Google
Drive đã nhanh chóng bắt kịp, cung cấp thêm dung lượng với các tài khoản miễn phí, quyền truy cập vào các cơng cụ tạo tệp mà Dropbox khơng có và nhiều tùy chọn nâng cấp hơn để có thêm dung lượng. Ngồi ra, vì Drive là một phần của tài khoản Google của người dùng, nên thật dễ dàng để cộng tác và chia sẻ tệp trong các cuộc trò chuyện video thơng qua Hangouts Meet.
Tuy nhiên, nhìn chung, Google Drive vẫn là lựa chọn tốt hơn, đặc biệt là đối với những người làm việc tại nhà và cần chia sẻ tệp cũng như cộng tác trong các dự án.
3.2.2. Phương pháp để ải bài toán gi
Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tệp trên ‘đám mây’ (trên máy chủ của Google), đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị và chia sẻ tệp. Ngoài giao diện web, Google Drive cung cấp các ứng dụng có khả năng ngoại tuyến cho máy tính Windows và macOS cũng như điện thoại thơng minh và máy tính bảng Android và iOS. Google Drive bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Google Documents Editors cho phép cộng tác chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu, v.v. Các tệp được tạo và chỉnh sửa thông qua bộ Google Tài liệu được lưu trong Google Drive.
Google Drive là một Public Cloud – nơi mà bất kì ai cũng có thể truy cập và tạo một tài khoản và sử dụng một cách dễ dàng. Google Drive đem lại dịch vụ lưu trữ đám mây cho cá nhân, tổ chức, công ty,... với nhiều mức giá khác nhau – bắt đầu bằng những lựa chọn miễn phí. Google Drive là một dịch vụ SaaS – một dịch vụ đám mây được tr g bị sẵn bởi nhà sản xuất. Thiết lập nhanh chóng và khơng hề mất thời gian. an Tất cả đều được lưu trữ và quản lý bởi Google. Giúp giải quyết được vấn đề hạ tầng, tiền bạc cũng như thời gian cho người dung cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Những tính năng của ‘Cloud storage’ áp dụng vào Google Drive Tự động sao lưu (Automatic Backup)
Một trong những vấn đề lớn về dữ liệu mà lưu trữ đám mây giải quyết là khả năng tự động sao lưu dữ liệu. Nếu dùng ổ cứng, người dùng phải chuyển dữ liệu từ ổ cứng này sang ổ cứng khác theo cách thủ công. Ổ cứng tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Tuy nhiên, đối với sao lưu tự động dữ liệu của người dùng luôn được bảo vệ bằng các bản sao có sẵn trong các tài khoản trực tuyến của người dùng. Ngay cả khi quá trình sao lưu bị gián đoạn do gián đoạn do mất điện, nó sẽ tự động tiếp tục khi máy được khởi động lại.
Phục hồi dữ liệu (Recovery)
Tính năng này giải quyết nhiều vấn đề và bất tiện gây ra bơi nguy cơ mất dữ liệu quan trọng và không thể khôi phục nếu thiết bị bị lỗi, hư hỏng hoặc mất ... Khi lưu trữ ‘dữ
liệu’ trên đám mây, người dùng có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào miễn là có thể truy cập internet, tạo sự linh hoạt và chủ động trong công việc cho người dùng.
Kiểm tra, thử nghiệm và triển khai phần mềm (Testing)
Lưu trữ đám mây được đặc trưng bởi hiệu suất cao, khả năng vơ giới hạn và chi phí thấp. Điều này cho phép tạo ra nhiều môi trường độc lập với nhau, nhưng vẫn duy trì sự tương đồng, giúp phần mềm ứng dụng dễ quản lý hơn.
Chia sẻ và di chuyển dữ liệu trong đám mây (Sharing)
Vấn đề đối với tất cả người dùng và các công ty là khối lượng nội dung cần lưu trữ ngày càng tăng, đặc biệt là với các công ty, điều này buộc họ phải tìm kiếm các giải pháp lưu trữ đảm bảo tính ổn định, sẵn có cũng như chi phí sử dụng hợp lý. ‘Cloud’ cho phép chia sẻ nội dung dễ dàng và đơn giản, đặc biệt là trong một tổ chức. Tuy nhiên, khi quá nhiều dữ liệu được chuyển lên đám mây, các nhà quản lý có thể có những mối lo lắng về thời gian tải lên và bảo mật. Điều này có thể được giải quyết với băng thông cao và các dịch vụ di chuyển đám mây an tồn.
Những cơng nghệ mà ‘Cloud storage’ được áp dụng vào Google Drive
Encryption: Mã hóa thơng tin với sự kết hợp phức tạp của các thuật toán. Để giải mã
các tệp được mã hóa này, người dùng cần có một "khóa" mã hóa. Mặc dù thơng tin được mã hóa có thể được giải mã, nhưng hầu hết các tin có thể mất kha khá thời gian để có thể giải được.
Authentication: Hay cịn được gọi là q trình xác thực, qui trình này yêu cầu tạo tên
người dùng và mật khẩu để truy cập.
Authorization practices: Giao thức uỷ quyền Người dùng liệt kê những người có - quyền truy cập vào thông tin được lưu trữ trên hệ thống đám mây. Đối với Google Drive, người dùng được phép liệt kê một cá nhân cụ thể, một tổ chức hay bất cừ ai có đường link.