- Tờn đề tài:
2. Cấu trỳc bỏo cỏo tổng kết và bỏo cỏo túm tắt đề tà
2.1. Bỏo cỏo tổng kết đề tài được trỡnh bày theo trỡnh tự sau: 1. Trang bỡa (Mẫu 1, Phụ lục II);
2. Trang bỡa phụ (Mẫu 2, Phụ lục II);
3. Danh sỏch những thành viờn tham gia nghiờn cứu đề tài và đơn vị phối hợp chớnh;
4. Mục lục;
5. Danh mục bảng biểu; 6. Danh mục cỏc chữ viết tắt;
7. Thụng tin kết quả nghiờn cứu bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
8. Phần Mở đầu, trong đú nờu được Tớnh cấp thiết của vấn đề nghiờn cứu. 9. Sau phần Mở đầu, bỏo cỏo bao gồm những nội dung sau:
- Mục tiờu, đối tượng, phạm vi, cỏch tiếp cận, phương phỏp nghiờn cứu - Nội dung và kết quả nghiờn cứu
- Kết luận và kiến nghị
(cỏc nội dung trờn cú thể trỡnh bày theo cỏc chương, thứ tự bố trớ cỏc nội dung trong bỏo cỏo tựy theo lĩnh vực nghiờn cứu của đề tài);
11. Phụ lục;
12. Bản copy thuyết minh, hợp đồng thực hiện đề tài và cỏc văn bản điều chỉnh đó được phờ duyệt.
3.2. Bỏo cỏo túm tắt được trỡnh bày theo trỡnh tự như 9 mục đầu của bỏo cỏo tổng kết. 4. Một số quy định cụ thể về hỡnh thức của bỏo cỏo tổng kết và bỏo cỏo túm tắt đề tài
4. 1. Hỡnh thức của bỏo cỏo tổng kết
4.1.1. Tiểu mục
Cỏc tiểu mục của bỏo cỏo tổng kết được trỡnh bày và đỏnh số và nhúm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (vớ dụ: 3.1.2.1 chỉ tiểu mục 1, nhúm tiểu mục 2, mục 1, chương 3). Tại mỗi nhúm tiểu mục phải cú ớt nhất 2 tiểu mục, nghĩa là khụng thể cú tiểu mục 1.1.1 mà khụng cú tiểu mục 1.1.2 tiếp theo.
4.1.2. Bảng biểu, hỡnh vẽ, phương trỡnh
Việc đỏnh số bảng biểu, hỡnh vẽ, phương trỡnh phải gắn với số chương (vớ dụ: Hỡnh 3.4 cú nghĩa là hỡnh thứ 4 trong Chương 3). Mọi bảng biểu, đồ thị lấy từ cỏc nguồn khỏc phải được trớch dẫn đầy đủ, vớ dụ “Nguồn: Bộ tài chớnh - 2016”. Nguồn được trớch dẫn phải được liệt kờ chớnh xỏc trong danh mục tài liệu tham khảo.
Đầu đề của bảng biểu ghi phớa trờn bảng, đầu đề của hỡnh vẽ, biểu đồ, đồ thị ghi phớa dưới hỡnh. Thụng thường những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đề cập tới cỏc bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Cỏc bảng dài cú thể để ở những trang riờng nhưng cũng phải tiếp ngay theo phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiờn.
Cỏc bảng rộng vẫn nờn trỡnh bày theo chiều đứng dài 297 mm của trang giấy, chiều rộng của trang giấy cú thể hơn 210 mm. Chỳ ý gấp trang giấy như gấp hỡnh vẽ để giữ nguyờn tờ giấy. Cỏch làm này cũng giỳp để trỏnh bị đúng vào gỏy của phần mộp gấp bờn trong hoặc xộn rời mất phần mộp gấp bờn ngoài. Tuy nhiờn nờn hạn chế sử dụng cỏc bảng quỏ rộng này.
195160 160
297
185
Đối với những trang giấy cú chiều đứng lớn hơn 297 mm (bản đồ, bản vẽ . . .) cú thể để trong một phong bỡ cứng đớnh bờn trong bỡa sau Bỏo cỏo tổng kết.
Cỏc hỡnh vẽ phải được vẽ sạch sẽ bằng mực đen để cú thể sao chụp lại; cú đỏnh số và ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải bằng cỡ chữ sử dụng trong văn bản bỏo cỏo tổng kết. Khi đề cập đến cỏc bảng biểu hoặc hỡnh vẽ phải nờu rừ số của hỡnh và bảng biểu đú.
Việc trỡnh bày phương trỡnh toỏn học trờn một dũng đơn hoặc dũng kộp là tựy ý, tuy nhiờn phải thống nhất trong toàn bỏo cỏo tổng kết. Khi cú ký hiệu mới xuất hiện lần đầu tiờn thỡ phải cú giải thớch và đơn vị tớnh đi kốm ngay trong phương trỡnh cú ký hiệu đú. Nếu cần thiết, danh mục của tất cả cỏc ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa của chỳng cần được liệt kờ và để ở phần đầu của bỏo cỏo tổng kết. Tất cả cỏc phương trỡnh cần được đỏnh số và để trong ngoặc đơn đặt bờn phớa lề phải. Nếu một nhúm phương trỡnh mang cựng một số thỡ những số này cũng được để trong ngoặc, hoặc mỗi phương trỡnh trong nhúm phương trỡnh (5.1) cú thể được đỏnh số là (5.1.1), (5.1.2).
4.1.3. Viết tắt
Khụng lạm dụng việc viết tắt trong bỏo cỏo tổng kết. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong bỏo cỏo tổng kết. Khụng viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề hoặc những cụm từ ớt xuất hiện. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tờn cỏc cơ quan, tổ chức . . . thỡ được viết tắt sau lần viết thứ nhất cú kốm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu cú quỏ nhiều chữ viết tắt thỡ phải cú bảng danh mục cỏc chữ viết tắt (xếp theo thứ tự A, B, C) ở phần đầu bỏo cỏo tổng kết.
4.1.4. Tài liệu tham khảo và cỏch trớch dẫn
Mọi ý kiến, khỏi niệm cú ý nghĩa, mang tớnh chất gợi ý khụng phải của riờng tỏc giả và những tham khảo khỏc phải được trớch dẫn và chỉ rừ nguồn trong danh mục Tài liệu tham khảo của bỏo cỏo tổng kết. Phải nờu rừ cả việc sử dụng những đề xuất hoặc kết quả của đồng tỏc giả.
Khi cần trớch dõ̃n 1 đoạn ớt hơn 2 cõu hoặc 4 dũng đỏnh mỏy thỡ cú thể sử dụng dṍu ngoặc kộp để mở đầu và kết thỳc trớch dõ̃n.
Khụng trớch dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết trỏnh làm nặng nề phần tham khảo trớch dẫn.
Nếu khụng cú điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trớch dẫn thụng qua một tài liệu khỏc thỡ phải nờu rừ cỏch trớch dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đú khụng được liệt kờ trong danh mục Tài liệu tham khảo của bỏo cỏo tổng kết.
Trong từng trang bỏo cỏo tổng kết, cỏc nguồn lấy từ tài liệu tham khảo cần được chỉ rừ, đặt trong dấu múc vuụng, vớ dụ...... [4]; ........ [3], [5], [21]. Việc trớch dẫn là theo số thứ tự của tài liệu ở Danh mục tài liệu tham khảo và được đặt trong dấu ngoặc vuụng, khi cần cú cả số trang, vớ dụ: [15, tr. 314-315]. Đối với phần được trớch dẫn từ nhiều tài liệu khỏc nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng dấu ngoặc vuụng theo thứ tự tăng dần, vớ dụ: [19], [25], [40].
4.1.5. Phụ lục bỏo cỏo tổng kết
Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung bỏo cỏo tổng kết như số liệu, biểu mẫu, tranh ảnh, phiếu điều tra . . . Nếu bỏo cỏo tổng kết sử dụng những cõu trả lời cho một bản cõu hỏi thỡ bản cõu hỏi mẫu này phải
được đưa vào phần Phụ lục ở dạng nguyờn bản đó dựng để điều tra, thăm dũ ý kiến; khụng được túm tắt hoặc sửa đổi. Cỏc tớnh toỏn mẫu trỡnh bày túm tắt trong cỏc biểu mẫu cũng cần nờu trong Phụ lục của bỏo cỏo tổng kết. Cỏc phụ lục cần phải được đặt tờn và đỏnh số.
4.2. Hỡnh thức bỏo cỏo túm tắt đề tài
Bỏo cỏo túm tắt tổng kết phải phản ỏnh trung thực kết cấu, bố cục và nội dung của bỏo cỏo tổng kết như mục 3.2.
Từ và cụm từ dựng nhiều lần cú thể viết tắt sau lần đầu tiờn viết đầy đủ cú mở đúng ngoặc đơn từ viết tắt.
Trớch dẫn tài liệu tham khảo khụng cú thứ tự tài liệu tham khảo.
4.3. Hướng dẫn xếp tài liệu tham khảo
a. Tài liệu tham khảo được xếp riờng theo từng ngụn ngữ (Việt, Anh, Phỏp, Đức, Nga, Trung, Nhật,...). Cỏc tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyờn văn, khụng phiờn õm, khụng dịch, kể cả tài liệu bằng tiếng Trung Quốc, Nhật... (đối với những tài liệu bằng ngụn ngữ cũn ớt người nếu cú thể thờm phần dịch tiếng Việt đi kốm theo mỗi tài liệu).
b. Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tỏc giả bỏo cỏo tổng kết theo thụng lệ của từng nước:
- Tỏc giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.
- Tỏc giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tờn nhưng vẫn giữ nguyờn thứ tự thụng thường của tờn người Việt Nam, khụng đảo tờn lờn trước họ.
- Tài liệu khụng cú tờn tỏc giả thỡ xếp thứ tự ABC từ đầu của tờn cơ quan ban hành bỏo cỏo hay ấn phẩm, vớ dụ: Tổng cục Thống kờ xếp vào vần T, Bộ Giỏo dục và Đào tạo xếp vào vần B, v.v...
c. Tài liệu tham khảo là sỏch, bỏo cỏo tổng kờ́t, bỏo cỏo phải ghi đầy đủ cỏc thụng tin sau:
* Tờn cỏc tỏc giả hoặc cơ quan ban hành (Khụng cú dấu ngăn cỏch). * (Năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dầu phẩy sau ngoặc đơn).
* Tờn sỏch, bỏo cỏo tổng kết hoặc bỏo cỏo, (in nghiờng, dấu phẩu cuối tờn). * Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tờn nhà xuất bản).
* Nơi xuất bản. (dấu chấm kết thỳc tài liệu tham khảo). (Xem vớ dụ trang sau tài liệu số 3, 4, 30).
Tài liệu tham khảo là bài bỏo trong tạp chí, bài trong một cuốn sỏch... ghi đầy đủ cỏc thụng tin sau:
* (Năm cụng bố), (đặt trong ngoặc đơn, dầu phẩy sau ngoặc đơn).
* "Tờn bài bỏo", (đặt trong ngoặc kộp, khụng in nghiờng, dấu phẩy cuối tờn). * Tờn tạp chớ hoặc tờn sỏch, (in nghiờng, dấu phẩu cuối tờn).
* Tập (khụng cú dấu ngăn cỏch).
* (Số), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn).
* Cỏc số trang. (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thỳc). (xem vớ dụ trang sau tài liệu số 1, 2 ,29).
Tài liệu tham khảo là bài bỏo, tài liệu trờn trang Web... ghi đầy đủ cỏc thụng tin sau:
* Tờn tỏc giả (năm), tiờu đề bài viết, Cụng ty hoặc tổ chức (nếu khỏc với tỏc giả), (URL - địa chỉ trang web đầy đủ, ngày duyệt web).
Vớ dụ:
- World Bank (2002), World Development Indicators Online, http://publications.worldbank.org/WDI/, ngày 17/7/2002.
- Thủy Phương (2008), Tranh chấp Biển Đụng: Cần hợp tỏc và đỳng luật quốc tế, http://www.vnn.vn, ngày 09/12/2008.
Danh mục tài liệu tham khảo cần chỳ ý những chi tiết về trỡnh bày nờu trờn. Nếu tài liệu dài hơn một dũng thỡ nờn trỡnh bày sao cho từ dũng thứ hai lựi vào so với dũng thứ nhất 1 cm để phần tài liệu tham khảo được rừ ràng và dễ theo dừi.
Dưới đõy là vớ dụ về cỏch trỡnh bầy trang tài liệu tham khảo:
TÀI LIỆU THAM KHẢOI. Tiờ́ng Việt I. Tiờ́ng Việt
1. Quỏch Ngọc Ân (1992), “Nhỡn lại hai năm phỏt triển lỳa lai”, Di truyền học ứng dụng, 98(1), tr. 10- 16.
2. Nguyễn Văn Bảo (2007), "Giỏo dục đại học - Những vấn đề bức xỳc và những giải phỏp thực hiện khi nước ta là thành viờn WTO", Tạp chớ Kinh tế và Phỏt triển, 122 (1), tr. 52 - 54.
3. Bộ Nụng nghiệp & PTNT (1996), Bỏo cỏo tổng kết 5 năm (1992 - 1996) phỏt triển
lỳa lai, Hà Nội.
4. Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lõm Quang Dụ, Phạm Đức Trực (1997), Đột
biến - Cơ sở lý luận và ứng dụng, Nxb Nụng nghiệp, Hà Nội, tr. 15-20.
.....