II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu ở Công ty
1- Đối với doanh nghiệp
1.8- Nâng cao nghiệp vụ ngoại thơng cho đội ngũ cán bộ, nhân
Trong thời đại ngày nay khoa học - kỹ thuật phát triển từng ngày, từng giờ. Việc cập nhật các kiến thức kinh tế - kỹ thuật - xã hội đối với một cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu là cực kỳ cần thiết. Bên cạnh đó, nền kinh tế thế giới đang phát triển theo xu hớng toàn cầu hóa, khu vực hóa. Việc kinh doanh xuất - nhập khẩu lại phải giao dịch với các bạn hàng nớc ngoài đòi hỏi cán bộ kinh doanh nhập khẩu phải giỏi toàn diện trên các lĩnh vực. Có nh vậy mới có thể đàm phán thành công mang lại hiệu quả kinh doanh cao. Chính vì vậy, vấn đề nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kinh doanh là rất quan trọng. Trong thời gian tới, Công ty cần có chính sách cử cán bộ đi đào tạo nâng cao, đào tạo lại, tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ để trang bị kiến thức cho cán bộ kinh doanh. Việc tham gia các lớp, các khóa đào tọa sẽ giúp đội ngũ cán bộ của công ty nâng cao trình độ nghiệp vụ và kỹ năng kinh doanh của mình, đảm bảo kinh doanh thành công, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Song để có thể tổ chức các khóa đào tạo cần phải đầu t một lợng vốn lớn. Vì vậy, với quy mô của mình Công ty nên tổ chức đào tạo dới hình thức cho cán bộ vừa học vừa làm, học trên cả lý luận và thực tiễn, kết hợp một cách hài hòa việc học với việc kinh doanh.
Nhân tố con ngời đợc coi là một chìa khóa của sự thành công. Sử dụng có hiệu quả nguồn lực con ngời có thể xem nh đã thành công một phần lớn trong kinh doanh. Chính vì vậy, hơn bao giờ hết, công ty nên quan tâm hơn nữa đến vtấn đề nâng cao trình độ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu, thích ứng với vị trí quan trọng của nó trong tiến trình hoàn thiện và phát triển của công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
1.9- Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo h- ớng đơn giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trờng
Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thơng mại là một trong những yếu tố ảnh hởng lớn đến kết quả hoạt động nhập khẩu. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị nói riêng
và nhập khẩu hàng hoá các loại nói chung ở nớc ta hệ thống các chính sách và quy định nhập khẩu phải đợc đổi mới và hoàn thiện. Cụ thể là:
Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập khẩu một mặt hàng nào đó mà bỏ quên những mặt hàng khác.
Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập khẩu của nhà nớc còn một số vấn đề bất cập không thích hợp với những diễn biến của hoạt động nhập khẩu làm ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu và đòi hỏi giải quyết. Về lâu dài, các quy định về nhập khẩu hiện hành phải đợc bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
Hiện nay ở nớc ta, thủ tục nhập khẩu vẫn còn rờm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp nhập khẩu khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu. Vì thế trong công cuộc cải cách thủ tục hành chính Việt Nam cần đặc biệt chú trọng đến cải cách công tác quản lý các hoạt động nhập khẩu, từng bớc bãi bỏ các thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho các doanh nghiệp.
- Nhà nớc cần đổi mới chính sách nhập khẩu nhằm khuyến khích nhập khẩu các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho sự phát triển của đất nớc, xây dựng nền kinh tế vững mạnh.
Kết luận
Công nghiệp hoá, hiện đại hoá là sự nghiệp của toàn dân, của mọi thành phần kinh tế nhằm đa Việt Nam thành một nớc có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, có cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất, nguồn lực con ngời đợc phát huy tối đa, xây dựng nên một đất nớc giàu mạnh, một xã hội công bằng văn minh. Nhập khẩu máy móc, thiết bị chính là một giải pháp quan trọng để đạt đợc mục tiêu công nghệ. Nó phục vụ cho quá trình sản xuất, chế biến trong nớc nhằm mục đích đẩy mạnh xuất khẩu sẽ là điều kiện để thúc đẩy tăng trởng và phát triển kinh tế, hoàn thành công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Mục tiêu hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng chính là góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.
Công ty có bề dày kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đợc đánh giá là một trong những thành viên kinh doanh có hiệu quả nhất trong Tổng công. Công ty luôn nỗ lực phát huy mọi khả năng, nguồn lực để ngày càng hoàn thiện hơn hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoàn thiện quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.
Trong khoảng 44 trang, với cố gắng khai thác những khía cạnh khác nhau của hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty thơng mại xây dựng bạch đằng, thu hoạch tốt nghiệp đã đề cập đến mồt vấn đề bức thiết trong bối cảnh hiện nay. Do phạm vi hiểu biết còn hạn chế trong quá trình nghiên cứu, nên không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Mặc dù vậy, đợc sự tận tình hớng dẫn của thầy giáo Vũ Đức Cờng và sự giúp đỡ của các cô chú anh chị trong Công ty, đồng thời dựa vào một số kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn thu thập đợc tại đây, tôi hy vọng sẽ đem đến cho ngời đọc đôi điều bổ ích.
Tài liệu tham khảo
1. Kỹ thuật thơng mại quốc tế - ĐH Thơng Mại
2. Quản trị kinh doanh thơng mại quốc tế - NXB Giáo dục 1999. 3. Kinh tế học quốc tế - NXB Thống Kê.
4. Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB Giáo dục 1999. 5. Marketing thơng mại quốc tế - NXB Giáo dục 1998
6. Giao dịch và thanh toán thơng mại quốc tế - NXB Giáo dục 1999. 7. Hớng dẫn thực hành kinh doanh xuất khẩu tại Việt Nam - NXB
Thống kê 1999.
8. Các báo cáo về kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty
9. Các báo tạp chí: Thơng mại, Hải quan, Thời báo kinh tế... 2002, 2003, 2004.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt namã Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
Hà nội, ngày... tháng ....
năm2005
Kính gửi : Trờng Đại học Ngoại thơng Hà nội
Sinh viên: PHAN THị THU PHƯƠNG- TC20B Đã đợc nhà trờng giới thiệu đến Công ty Thơng mại Xây dựng Bạch Đằng chúng tôi thực tập từ ngày... tháng 11 năm 2005 đến ngày .. tháng 12 năm 2005. Chúng tôi có một số nhận xét nh sau:
Trong suốt thời gian thực tập, sinh viên PHAN THị THU PHƯƠNG đẫ chịu khó tìm hiểu quá trình kinh doanh XNK, đã xem xét và nghiên cứu các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng kinh tế (hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh doanh...) có điều gì cha hiểu sinh viên Nguyễn Hữu Hân mạnh dạn hỏi và trao đổi với các cán bộ và đồng nghiệp trong Công ty và có những giải pháp và ý kiến nhằm hoàn thiện hơn trong quá trình XNK.
Sinh viên PHAN THị THU PHƯƠNG có ý thức kỷ luật, sống giản dị, cầu thị, ham hiểu biết...
Công ty Thơng mại Xây dựng Bạch Đằng Giám đốc:
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng I...3
I. Khái quát chung về công ty thơng mại xây dựng bạch đằng...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...3
2. Cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh...4
Chơng II...6
Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty xây dựng bạch đằng...6
I. Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua...6
II. Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty...8
1- Nghiên cứu thị trờng...8
* Nghiên cứu thị trờng trong nớc...9
* Nghiên cứu thị trờng ngoài nớc...10
2- Xin giấy phép nhập khẩu...11
3- Giao dịch, đàm phán để di đến ký kết hợp đồng nhập khẩu...12
4- Ký kết hợp đồng nhập khẩu...13
5- Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu...13
5.1- Mở th tín dụng L/C...13
5.2- Thuê phơng tiện vận tải...14
5.3- Mua bảo hiểm cho hàng hoá...14
5.4- Thanh toán...16
5.5- Làm thủ tục hải quan...17
5.6- Kiểm tra và giám định hàng nhập khẩu...19
5.7- Nhận hàng...20
5.8- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu có...22
III- Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty ...23
1- Những kết quả đạt đợc...23
2- Những kết quả cha đạt đợc...24
Chơng III...27
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty thơng mai xây dựng bạch đằng...27
1- Mục tiêu ...27
2- Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới...28
II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu ở Công ty thơng mại . xây dựng bạch đằng...30
1- Đối với doanh nghiệp...30
1.1- Nghiên cứu thị trờng...30 1.2- Về đàm phán...34 1.3- Công tác ký kết hợp đồng...36 1.4- Tiếp nhận hàng...37 1.5- Thủ tục hải quan...38 1.6- Thanh toán ...38 1.7- Tiêu thụ hàng nhập khẩu...39
1.8- Nâng cao nghiệp vụ ngoại thơng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên...41
Kết luận...43