I Kế toán tiềnlơng tại công ty TNHH Cơ Khí Chính xác Thăng Long
Nhật ký chung
Ngày .. tháng3 năm 2006…
Đơn vị tính: đồng Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải ghi Đã hiệu Số Số phát sinh Số
hiệu Ngày tháng Nợ Có
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long
1 ƯU ĐIểM
Nhìn chung chế độ tiền lơng đợc áp dụng trong công ty đợc đại đa số cán bộ công nhân viên ủng hộ đó là một thành quả rất lớn. Để đạt đợc điều đó thì công ty không ngừng ra sức xây dựng chính sách lơng phù hợp và đúng đắn, điều đó phải nói đến sự lãnh đạo tài chính của cán bộ lãnh đạo trong công ty, quy định chức năng của phòng ban, phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ giúp cho mỗi cán bộ nâng cao chế độ trách nhiệm của mình trong công việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao các thành quả đạt đợc là:
(1) Về đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán ở mỗi đơn vị sản xuất một kế toán, đội làm nhiệm vụ hạch toán báo cáo sổ. Phòng tài vụ Công ty có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra, tổng hợp số liệu toàn công ty, luôn phản ánh chính xác kịp thời các chi phí sản xuất để tính giá thành công trình và báo cáo tài chính hàng quý, năm theo đúng chế độ chính sách hiện hành.
(2) Về nghiệp vụ kế toán các đơn vị đều mở sổ sách ghi chép kịp thời hạch toán đầy đủ các chi phí sản xuất gọn theo từng công trình. Vì vậy đã giúp cho công
tác kế toán đợc nhanh gọn, thu hồi vốn nhanh hạn chế sự chiếm dụng vốn của bên A.
(3) Vịêc thanh toán chi trả lơng và trích bảo hiểm xã hội cho ngời lao động đợc đơn vị chấm công bằng, chi trả lơng hàng tháng đúng hạn, kịp thời giúp cho các tổ, đội làm tốt công tác quản lý lao động của mình.
3.2 Những mặt hạn chế.
Đi đôi với những thành quả đạt đợc cũng không tránh khỏi những hạn chế cần khắc phục đó là:
(1) Về năng lực cán bộ kế toán trong công ty không đồng đều, một số cán bộ còn non kém về chuyên môn.
(2) Phân bổ tiền lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp còn mang tính bình quân cha kích đợc
(3)Công ty sử dụng lao động theo hình thức hợp đồng lao động ba tháng một và không tiến hành trích BHXH,BHYT . Theo em, để tiến tới mở rộng công ty theo hình thức công ty với quy mô lớn trong thời gian tới, công ty nên sử dụng đội ngũ lao động một cách ổn định và thực hiện các chế độ đối với ngời lao động theo quy định nhà nớc. Lập các bảng phân loại lao động hởng lơng trong công ty hợp lý theo cờng độ công việc, theo năng lực ngời lao động cũng nh lập bảng đơn giá sản phẩm đối với hình thức lơng sản phẩm công nhân sản xuất trực tiếp một cách chính xác, hợp lý, đồng thời tiến hành trích vào chi phí sản xuất của công ty cũng nh trên lơng của cán bộ công nhân những khoản BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định. Ngoài ra, các khoản phụ cấp trách nhiệm, làm thêm giờ hay phụ cấp độc hại rõ ràng để khuyến khích tinh thần ngời lao động, khiến ngời lao động gắn bó với công ty.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty nên tiến hành trích trớc tiền l- ơng công nhân nghỉ phép. Theo em kế toán công ty nên xác định và tính trớc tiền l- ơng công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ. Có làm nh vậy mới kế hoạch hoá đợc chi phí tiền lơng nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ. Nh vậy kỳ này sẽ không phải chịu tất cả chi phí sản xuất
vì thực tế chi phí đó đã đợc tính dần vào chi phí sản xuất ở các kỳ trớc. Trình tự hạch toán nh sau:
Tiền lơng nghỉ phép Lơng CBBQuân Số CN trực tiếp T số ngày Phải trả cho CNSX = một CNsx x SX trong tháng x nghỉ phép
+ Số tiền trích trớc hàng kỳ tính theo công thức:
Mức trích trớc tiền lơng Tỷ lệ Số tiền lơng chính phải nghỉ phép của CNSX hàng = trích x trả cho số CNSX trong kỳ theo kế hoạch trớc kỳ (tháng)
Tỷ lệ trích = Tổng tiền lơng nghỉ phép của CNTTSX phải trả theo kế hoạch Trớc Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch
+ Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 Có TK 335
Tiền lơng thực tế phải trả cho CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335 Có TK 334
Khi thanh toán tiền lơng cho CNSX kế toán ghi:
Nợ TK 334 Có TK 111
+ Trích trớc vào chi phí hoạt động kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự kiến sẽ phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 627, TK 641, TK 642 Có TK 335.
+ Khi phát sinh chi phí phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 335