1. Một số hình ảnh về chương trình:
Chạy chương trình, xuất hiện hộp thoại xác nhận tài khoản đăng nhập để sử dụng chương trình.
Nhập “tên sử dụng” và “mật khẩu” đúng thì giao diện chính sẽ xuất hiện như hình dưới:
− Menu “Hệ thống”:
− Menu “Cập nhật danh mục”:
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KHÁNH HÒA
− Menu “Nghiệp vụ”:
Form tạo phiếu nhập hàng
Form tạo phiếu thu
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KHÁNH HÒA
− Menu “Thống kê/Báo cáo”:
Report danh sách nhân viên
2. Hướng dẫn sử dụng chức năng nhập – xuất hàng:
Thao tác nhập, xuất hàng cơ bản giống nhau. Từ giao diện chính của chương trình, click chọn menu “Nghiệp vụ” và chọn tiếp chức năng “Xuất hàng”.
è xuất hiện Form Hóa đơn GTGT với ngày hóa đơn được lấy theo ngày hệ thống. - Nhập vào thông tin phần đầu của hóa đơn:
Tùy thuộc vào việc chọn kho xuất là kho nào mà ComboBox chứa mặt hàng sẽ chỉ hiển thị các mặt hàng đang có trong kho đó (không hiện hết tất cả danh mục mặt hàng).
- Chọn khách hàng từ ComboBox sổ xuống, hiện mã số thuế và địa chỉ khách hàng:
Tiếp tục chọn những mặt hàng cần xuất từ ComboBox, nếu mặt hàng đó có nhiều đơn vị tính, nhiều quy cách khác nhau, số lô khác nhau thì cho phép người dùng chọn đơn vị tính và quy cách, số lô cho phù hợp. Ứng với mỗi cách chọn đó sẽ lấy ra các thông tin: số lượng tồn, giá nhập, đơn giá của mặt hàng đó. Có thể xuất giá bán ra theo đơn giá mặt hàng, hoặc nhập giá bán khác.
Sau khi nhập chi tiết mặt hàng xong, click button để thêm mặt hàng đó vào phiếu xuất. Thực hiện tương tự cho các mặt hàng khác.
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KHÁNH HÒA
Giỏ hàng sẽ hiển thị thông tin chi tiết các mặt hàng.
Cuối cùng, chọn % thuế GTGT đối với hóa đơn. Tùy thuộc vào thuế 5% hay 10% mà tổng tiền của hóa đơn sẽ được tính toán theo cho đúng è đây cũng là số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho công ty.
Click chọn button để kết thúc việc xuất hàng và lưu hóa đơn vào cơ sở dữ liệu.
PHẦN V. NHẬN XÉT VÀ PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI I. Nhận xét:
1. Kết quả đạt được:
− Hiểu thêm về phương pháp phân tích thiết kế một hệ thống thông tin trong thực tế.
− Hiểu thêm về cơ sở dữ liệu và tầm quan trọng của nó.
− Chương trình được thiết kế với giao diện đồ họa thân thiện với người sử dụng.
− Chương trình cơ bản đã giúp người sử dụng có thể quản lý việc xuất, nhập hàng hóa thông qua máy tính, không còn phải làm thủ công nữa.
2. Hạn chế của đề tài:
Do thời gian thực hiện đề tài có hạn và do hạn chế của bản thân nên đề tài của em còn có một số thiếu xót sau:
− Chưa có thời gian tối ưu mã nguồn để giúp chương trình hoạt động tốt và nhanh hơn.
− Các báo cáo xuất ra (report) chưa thật đa dạng và chưa đáp ứng hết tất cả yêu cầu của công ty.
II. Hướng phát triển đề tài:
− Tiếp tục tìm hiểu cơ sở dữ liệu và mã nguồn, giúp chương trình truy xuất cơ sở dữ liệu nhanh hơn.
− Xây dựng giao diện cho dễ thao tác với người sử dụng hơn nữa.
− Xây dựng thêm một số cơ chế tự động cảnh báo.
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KHÁNH HÒA
PHẦN VI. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Th.s Đinh Thế Hiển, Nhà xuất bản Thống kê.
2. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội – 2003
3. Microsoft Visual Basic 6.0 và lập trình cơ sở dữ liệu
Nguyễn Thị Ngọc Mai, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
4. Ebook “Giáo trình thực hành SQL”
Đại học Huế.
5. Sams Teach Yourself Crystal Reports ® 9 in 24 Hours
Joe Estes, Neil FitzGerald, Kathryn Hunt, Steve Lucas, Ryan Marples
6. www.caulacbovb.com 7. www.manguon.com