I. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp vận tải biển vinafco.
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của phịng nhân chính:
- Tham mu cho Giám đốc trên các mặt hoạt động về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị trong phạm vi tồn Xí
nghiệp.
- Xây dựng mơ hình tổ chức quản lý của Xí nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế trớc mắt và tơng lai, trình Giám đốc duyệt
- Tham mu và dự thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ .
- Xây dựng các các quy chế, các quy định liên quan đến cơng tác nhân chính, hành chính của Xí nghiệp.
- Có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng cán bộ làm nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề đáp ứng nhu cầu trớc mắt và lâu dài cho Xí nghiệp.
- Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHYT.
- Xây dựng phơng án phân phối tiền lơng, tiền thởng công bằng hợp lý
- Giải quyết các cơng việc của hành chính quản trị :Mua sắm các thiết bị văn phòng, quản lý điều động xe con.
1.3.3.Chức năng nhiệm vụ của phịng quản lý tàu :
Phó Giám đốc
Khai Thác Kế tốn Nhân chính Kế hoạchtổng hợp Tổ chứcvận tải
Giám đốc
- Trực tiếp tham mu và thực hiện việc quản lý tàu, khai thác đội tàu với hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ kế hoạch SXKD của Xí nghiệp đề ra.
- Xây dựng lịch chạy tàu ( thời gian và số chuyến ) hàng tháng, quý, năm với hiệu quả cao
- Tổ chức quản lý theo dõi, điều hành mọi hoạt động của tàu theo đúng lịch trình.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc quản lý khai thác tàu, sửa chữa thờng xuyên, bảo dỡng định kỳ đảm bảo chất lợng .
- Theo dõi, quản lý đầy đủ các thủ tục hồ sơ, giấy phép hoạt động của tàu.Tổ chức quản lý và điều hành các hoạt động của thuyền viên trên tàu theo quy định của Luật Hàng Hải.
1.3.4.Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế hoạch tổng hợp:
- Tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch chuyến, tháng, quý,năm và kế hoạch đầu t dài hạn.Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên phạm vi tồn Xí nghiệp .
- Tập hợp kế hoạch báo cáo của các Bộ phận để theo dõi và tham mu cho Giám đốc trong việc quyết định khối lợng hàng hoá chuyên chở cho từng chuyến tàu.
1.3.5. Chức năng nhiệm vụ phòng khai thác vận tải:
- Trực tiếp khai thác hàng hoá vận chuyển cho tàuđem lại doanh thu cao nhất
- Tham mu cho lãnh đạo Xí nghiệp về chiến lợc thị trờng và xây dựng các kế hoạch khai thác hàng theo hàng quý, năm.
- Chủ động khai thác hàng hố từ khâu tìm kiếm đối tác cho đến khi giành đợc hàng hoá.
- Đánh giá kết quả hoạt động tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và thu thập thông tin, nghiên cứu giá cả.
- Chăm sóc khách hàng thờng xuyên trớc và sau khi bán sản phẩm dịch vụ vận chuyển
- Tổng hợp và cung cấp số liệu thực hiện cho phịng tài chính kế tốn làm cơ sở thu nợ khách hàng và cùng lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp thu nợ hữu hiệu nhất.
1.3.6. Chức năng và nhiệm vụ của phòng tổ chức vận tải:
- Tham mu và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động vận tải và giao nhận trên phạm vi tồn Xí nghiệp.
- Tham gia quản lý và điều hành các hoạt động vĩ mô liên quan đến công tác vận tải và giao nhận.
- Lên phơng án và tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp trong việc lựa chọn và ký hợp đồng các đơn vị vận chuyển, xếp dỡ, cảng, bãi tại hai khu vực Nam Bắc.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giao nhận, kiểm đếm hàng hố ở khu vực phía Bắc.
- Chịu trách nhiệm quản lý báo cáo Giám đốc Xí nghiệp hoạt động của Phịng và các cơng việc tới mảng điều hành vận tải,giao nhận tồn Xí nghiệp.
1.3.7. Phịng Tài chính kế tốn * Ngành nghề kinh doanh:
- Nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp là tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải giữa hai đầu cảng đi và cảng đến.
- Nhận uỷ thác của chủ hàng và chủ phơng tiện tổ chức thực hiện các
- dịch vụ vận tải, dịch vụ hàng hoá, hàng Bắc- Nam, hàng nặng, thiết bị tồn bộ, dịch vụ giao nhận xếp dỡ, đóng gói, bảo quản và bãi gửi hàng trong quá trình tiếp nhận, vận tải.
- Kinh doanh các mặt hàng từ kho đến kho, từ kho đến cảng hoặc từ cảng đến cảng với phơng tiện vận chuyển chủ yếu là đờng biển, đờng bộ và đ- ờng sắt. Kết hợp dịch vụ vận chuyển giữa hai đầu Nam- Bắc , kinh doanh hàng hoá