Nhóm quy n (Permission Level) bao gồm một số quy n có sẵn của Web Application mà bạn tạo ra để gán cho một người dùng hay nhóm người dùng trong ứng dụng.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 cung cấp nh ng quy n có sẵn cho Web Application trong phần Application Security như hình 1-89.
Hình 1-89: Danh sách quy n của Web Application
Để xem danh sách quy n, bạn chọn vào liên k t “User permissions for Web application”, các quy n có sẵn trong Web Application xuất hiện như hình 1-90.
Hình 1-90: Danh sách quy n
Mặc định các quy n có sẵn này được chọn để có thể áp dụng cho mọi Web Site thuộc Web Application. Tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ chúng n u có nhu cầu.
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị vào Top-Level Site mặc định của Web Application rồi chọn vào ngăn “Site Permissions”, bạn có thể thấy danh sách nhóm quy n xuất hiện như hình 1-91.
Hình 1-91: Nhóm quy n
Để tạo nhóm quy n (Permission Level), bạn nhấn vào liên k t Settings | Permission Levels, danh sách nhóm quy n mặc định của Top-Level Site xuất hiện như hình 1-92.
ạn có thể xóa nhóm quy n đang có bằng cách đánh dấu vào nhóm quy n rồi nhấn liên k t “Delete Selected Permission Levels”, cửa sổ xác nhận xóa xuất hiện yêu cầu bạn chọn Yes hay No.
Hình 1-93: Xác nhận xóa
Trong trường hợp tạo mới nhóm quy n, bạn chọn vào liên k t “Add a Permission Level”, trang khai báo mới nhóm quy n xuất hiện như hình 1-94:
Hình 1-94: Tạo nhóm quy n
ạn có thể chọn tất cả các quy n cho nhóm hay chỉ định một số quy n đang có trong Web Application như hình 1-95.
Chú ý: Nếu như bạn loại bỏ quyền trong phần Application Security như hình 1-90 thì trong danh sách quyền trong hình 1-95 sẽ kh ng xuất hiện.
Sau khi khai báo nhóm quy n QuanLy và chọn quy n chi ti t cho nhóm quy n này, bạn nhấn nút Create thì nhóm quy n này xuất hiện như hình 1-96.
Hình 1-96: Tạo nhóm quy n QuanLy thành công
3. Quản lý ngƣời dùng trong từng Web Site
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị vào Top-Level Site mặc định của Web Application rồi chọn vào ngăn “People and Groups”, bạn có thể thấy danh sách Group xuất hiện như hình 1-97.
ên cạnh đó, bạn cũng thấy danh sách người dùng như hình 1-98 của nhóm đang chọn bằng cách chọn vào liên k t của từng nhóm.
Hình 1-98: Danh sách người dùng của nhóm
ạn có thể thêm tài khoản vào nhóm bằng cách nhấn liên k t New | Add Users, trang thêm User vào nhóm người dùng xuất hiện như hình 1-99.
Hình 1-99: Người dùng
ạn có thể chọn nhóm người dùng đang có hay chỉ định nhóm quy n cụ thể bằng cách chọn vào tùy chọn “Give users permission directly” như hình 1-100.
Hình 1-100: Chọn nhóm quy n
N u như có nhi u người dùng có cùng chung quy n, bạn có thể tạo nhóm người dùng rồi thêm người dùng vào nhóm người dùng vừa tạo. Chẳng hạn, thêm mới nhóm người dùng là Account.
Hình 1-100: Tạo mới nhóm
Hình 1-101: Chọn nhóm quy n cho nhóm Account
Đối với Sub Site thuộc Top-Level Site, bạn có thể k thừa nhóm quy n này cho nh ng người dùng khai báo trong Sub Site hay tự định nghĩa cho chúng tùy thuộc vào tùy chọn khi tạo Sub Site như hình 1-102.
Hình 1-102: Khai báo k thừa nhóm quy n
N u đánh dấu vào tùy chọn “Use unique permissions”, bạn phải khai báo lại quy n cho người dùng trong mỗi Sub Site khi tạo chúng từ Top-Level Site.
Chú ý: Phân quyền trên từng SharePoint List và SharePoint List Item là c ng việc của mỗi thành viên trong nhóm khi h có quyền trên SharePoint Site.
CHƢƠNG 5: TƢƠNG TÁC VỚI MICROSOFT EXCHANGE SERVER
1.Tạo tài khoản trong hệ đi u hành Windows với Domain Controller ... 75 2. Tạo hộp Email trong Microsoft Exchange Server 2003 ... 77 3. Cấu hình Mail Server để gửi từ ứng Web Application ... 82
1.Tạo tài khoản trong hệ điều hành Windows với Domain Controller
Bạn có thể tạo tài khoản người sử dụng bằng cách chọn vào Administrative Tools | Active Directory Users and Computers như hình 1-103.
Hình 1-103: Tạo người sử dụng trong Domain
Chẳng hạn, sau khi n ng thành Domain Controller với tên mi n là huukhang.com, bạn có thể thấy cấu trúc Active Directory như hình 1-104.
2. Tạo hộp Email trong Microsoft Exchange Server 2003
Sau khi cài đặt Microsoft Exchange Server 2003 (Microsoft Office SharePoint Server 2007 cũng t ch h p t t với Exchange Server 2007) trên Domain Controller là huukhang.com, bạn chọn vào tên tài khoản là DuyKhanh trong cửa sổ Users như hình 1-105.
Hình 1-105: Tạo hộp Mail cho tài khoản DuyKhanh
Ti p tục chọn vào trình đ n Exchange Tasks, cửa sổ khai báo hộp Mail của tài khoản DuyKhanh xuất hiện như hình 1-106.
Hình 1-106: Tạo hộp Mail
ạn nhấn vào tuỳ chọn Create Mailbox và chọn nút Next thì cửa sổ k ti p yêu cầu bạn cung cấp tên hộp mail, bạn có thể cung cấp tên hộp Mail khác với tên tài khoản đăng nhập.
Đối với trường hợp này, bạn nhập tên hộp Mail là tên tài khoản DuyKhanh và chọn vị trí lưu tr d liệu Email như hình 1-107.
Hình 1-107: Tạo hộp Mail
Nhấn nút Next, n u hộp Mail của tài khoản DuyKhanh tạo thành công, bạn sẽ thấy màn hình xuất hiện như hình 1-108.
Sau khi tạo hộp Mail xong, bạn chọn tài khoản rồi Double Click hay R-Click | Properties, cửa sổ thuộc tính của tài khoản xuất hiện như hình 1-109.
Hình 1-109: Thuộc tính tài khoản
Để sử dụng được hộp Mail của các tài khoản trong Domain Controller, bạn m Microsoft Exchange Server và chọn vào phần Mail ox Storage như hình 1-110.
Hình 1-110: Cấu hình Mail
Chú ý: MYSOLUTION là tên của máy chủ cài đặt Domain Controller có tên là huukhang.com.
ằng cách R-Click | Mount Store, ti n trình cấu hình cho phép tài khoản sử dụng hộp Mail của Microsoft Exchange Server thực hiện như hình 1-111.
3. Cấu hình Mail Server để gửi từ ứng Web Application
Để cấu hình Mail Server trong SharePoint cho phép gửi Email từ Web Application ra hộp Mail của Microsoft Exchange Server, bạn đăng nhập vào Site quản trị, rồi chọn vào liên k t “Application Management” và ti p tục nhấn vào liên k t “Web Application Outgoing E-Mail Settings”, trang cấu hình xuất hiện như hình 1-112.
Hình 1-112: Cấu hình Mail
Trong phần Outbound SMTP server, bạn khai báo tên mi n là huukhang.com hoặc địa chỉ IP của máy chủ chẳng hạn như 192.168.1.65 rồi nhập địa chỉ Email của người gửi (From address) là donotreply@huukhang.com như hình 1-113.
Hình 1-113: Cấu hình Mail trong Web Application
Nhấn nút OK, bạn có thể gửi Email từ Site của Web Application ra hộp Mail của Microsoft
Exchange bằng cách khai báo Alert cho SharePoint List hay SharePoint List Item ứng với tài khoản đang đăng nhập vào Web Application.
Ngoài ra, bạn có thể khai báo Workflow cho một quy trình quản l trong Site và mỗi tác vụ thực hiện sẽ gừi Email đ n tài khoản liên quan.
CHƢƠNG 6: QUẢN TRỊ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007
1. Quản l dịch vụ chia sẽ trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 ... 86 2. Cấu hình tìm ki m ... 90 3. Cấu hình Workflow ... 98 4. Cấu hình InfoPath Form ... 99 5. Ngăn chặn các loại tập tin ... 100 6. Cấu hình Mail Server để gửi và nhận email trong SharePoint Server 2007 ... 101 7. Sao lưu và dự ph ng trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 ... 103
1. Quản lý dịch vụ chia sẽ trong Microsoft Office SharePoint Server 2007
Mỗi Web Application đ u do Shared Service quản l , chẳng hạn Microsoft Office SharePoint Server 2007 cài đặt trên máy chủ có tên hkgvirtual với hai Shared Services như hình 1-114.
Hình 1-114: Shared Services
Do vậy, cấu hình tìm ki m của Top-Level Site và Sub Site đ u do dịch vụ chủ quản của Web Application quản l .
Sau khi chọn vào liên k t Shared Services Administration, cửa sổ yêu cầu đăng nhập xuất hiện như hình 1-115.
Hình 1-115: Đăng nhập Shared Services
Để bi t Web Application do Shared Service nào quản l , bạn chọn vào liên k t Shared Services Administration, danh sách Shared Services và Web Application xuất hiện như hình 1-116.
Hình 1-116: Danh sách Shared Services và Web Application
Trong trường hợp này, Web Application cấu hình trên cổng 200 thuộc SharedServices2 và Web Application cấu hình trên cổng 80 thuộc SharedServices1.
ạn có thể chuyển quy n quản l của Web Application cấu hình trên cổng 80 sang Shared
Services1 bằng cách chọn vào liên k t Change Associations, trang chuyển đổi quy n quản l xuất hiện như hình 1-117.
Hình 1-117: Chuyển quy n quản l Web Application
ằng cách chọn vào Web Application cấu hình trên Port 80 và nhấn nút OK, trang xác nhận xuất hiện như hình 1-118, nhấn nút OK để k t thúc.
Hình 1-118: Xác nhận chuyển quy n quản l
Tr lại trang danh sách Shared Services, bạn có thể thấy Web Application này do Shared Services2 quản l như hình 1-119.
Hình 1-119: Quy n quản l Web Application
ạn cũng có thể tạo mới Shared Service bằng cách chọn vào liên k t New SSP, trang tạo mới dịch vụ xuất hiện như hình 1-120.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi Share Service mặc định (default) từ Shared Service này cho Shared Service khác n u tồi tại nhi u h n một Shared Service trong ứng dụng Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Tuy nhiên, n u bạn xóa Shared Service không phài là mặc định thì tất cả Web Application do Shared Service quản l sẽ được chuyển quy n quản l cho Shared Service mặc định.
2. Cấu hình tìm kiếm
Cấu hình tìm ki m được thực hiện cho mỗi Shared Service, trong mỗi Shared Service có thể có nhi u Web Application mà nó quản l . Do đó việc cấu hình tìm ki m sẽ áp dụng chung cho nh ng Web Application mà nó quản l , chẳng hạn Shared Services2 quản l các Web Application như hình 1-121.
Hình 1-121: Web Application của Shared Services2
Để cấu hình tìm ki m cho Shared Services2, bạn chọn vào liên k t SharedServices2, trang cấu hình xuất hiện như hình 1-122.
Hình 1-122: Cấu hình SharedServices2
Hình 1-123: Cấu hình tìm ki m
Mỗi List Item hay Document trong SharePoint Site có thể được tìm thấy khi tìm ki m n u chúng được chỉ mục (indexed), do đó bạn cần cấu hình chỉ mục cho nh ng SharePoint Site của Web Application do Shared Service quản l bằng cách chọn vào liên k t “Content sources and crawl schedules” như hình 1-124.
Hình 1-124: Cấu hình tìm ki m
Hình 1-125: Danh sách cấu hình tìm ki m
ạn có thể thay đổi cấu hình tìm ki m bằng cách chọn vào liên k t “Local Office SharePoint Server sites”, trang cấu hình chi ti t xuất hiện như hình 1-126.
Hình 1-126: Cấu hình tìm ki m
Do Web Application cấu hình trên cổng 80 vừa mới chuyển quy n quản l sang SharedServices2, bạn có thể khai báo thêm Web Application này vào phần Start Address như hình 1-127.
Cấu hình hiện tại là 20 phút Shared Service sẽ thực hiện việc chỉ mục lại nh ng List Item hay Document mới, bạn có thể thay đổi thời gian biểu này bằng cách chọn vào Incremental Crawl như hình 1-128.
Hình 1-128: Cấu hình thời gian
Ngoài ra, bạn có thể khai báo lịch trình thực hiện bằng cách chọn vào liên k t “Create schedule”, cửa sổ tạo lịch trình xuất hiện như hình 1-129.
Hình 1-130: Cấu hình lịch trình
Trong trường hợp thêm mới cấu hình tìm ki m, bạn chọn vào liên k t “New Content Source”, trang k ti p xuất hiện như hình 1-131.
Hình 1-131: Tạo cấu hình tìm ki m Khai báo tên và nhập địa chỉ SharePoint Site như hình 1-132.
Hình 1-132: Khai báo cấu hình tìm ki m
Chọn lịch trình tìm ki m và đánh dấu vào tùy chọn “Start full crawl of this content source“ như hình 1-133.
Hình 1-134: Tạo cấu hình tìm ki m thành công
ạn có thể kh i động cấu hình tìm ki m cho tất cả Web Application do SharedServices2 quản l bằng cách chọn vào liên k t “Start all crawls” như hình 1-135.
Hình 1-135: Kh i động cấu hình tìm ki m
Tr lại trang cấu hình tìm ki m của SharedServices2, bạn có thể thấy trạng thái chỉ mục và hai cấu hình xuất hiện như hình 1-136.
Hình 1-136: Cấu hình tìm ki m
Chú ý: Cấu hình tìm ki m áp dụng trên Web Application do Shared Service quản l và cả nhóm lẫn người sử dụng, bạn có thể thay đổi cấu hình này bằng cách chọn vào liên k t “2 defined (People, All Sites)” thuộc phần Scopes như hình 1-137.
Hình 1-137: Cấu hình phạm vi tìm ki m
Hình 1-138: Phạm vi tìm ki m
3. Cấu hình Workflow
Workflow là một tính năng quan trọng của Microsoft Office SharePoint Server 2007, đối với tác vụ quản trị, bạn cần cấu hình chức năng này trong Site quản trị.
Để làm đi u này, bạn bắt đầu từ liên k t “Application Management” của Site quản trị, phần cấu hình Workflow xuất hiện như hình 1-138.
Hình 1-138: Cấu hình Workflow
Hình 1-139: Cấu hình Workflow
Top-Level Site đang chọn thuộc Web Application cấu hình trên cổng 80, n u bạn không cho phép người dùng định nghĩa Workflow thì đánh dấu vào tùy chọn No trong phần “User-Defined
Workflows”.
4. Cấu hình InfoPath Form
Microsoft Office InfoPath ra đời giúp cho người sử dụng ứng dụng Microsoft Office có thể tự thi t k các mẫu nhập liệu mà không cần lập trình như nh ng ứng dụng khác.
Tuy nhiên, việc thi t k mẫu nhập liệu này không đ n thuần là form nhập liệu hay in ấn mà giúp cho bạn có thể tích hợp và k t chuyển nh ng d liệu trên mẫu nhập liệu thành nh ng thuộc tính của SharePoint List thay vì chỉ lưu chúng dưới dạng metadata như lưu văn bản Word hay Excel trên Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Liên quan đ n đi u này, bạn cần cấu hình trong phần SharePoint 3.0 Central Administration phần Application Management | InfoPath Forms Services để có thể đi u khiển vấn đ liên quan đ n InfoPath form từ người sử dụng và Web Site trong ứng dụng Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Chẳng hạn, n u muốn giới hạn các tham số v Timeout của k t nối d liệu thì bạn có thể chọn vào liên k t “Configure InfoPath Forms Services” rồi đi u chỉnh con số như hình 1-140.
Hình 1-140: Cấu hình dịch vụ InfoPath
Trong trường hợp cho phép tư ng tác gi InfoPath Form và dịch vụ Web (Web Service) thì bạn chọn vào liên k t “Manage the Web service proxy” như hình 1-141.
Hình 1-141: Cho phép sử dụng Web Service
Chú : Trong mỗi Form Library được tạo ra trong Web Site, bạn có thể cấu hình một số tuỳ chọn liên quan đ n InfoPath form.
5. Ngăn chặn các loại tập tin
Hầu h t tập tin loại thi hành như exe, msi hay dll đ u đ được khai báo để ngăn cấm người sử dụng tải chúng lên Web Site từ trình khách trong phần Operations | Security Configuration | locked file types như hình 1-142.
Hình 1-142: Danh sách loại tập tin bị ngăn cấm
N u muốn cho phép người sử dụng tải lên Web Site tập tin có tên m rộng nằm trong danh sách của hình trên thì xoá chúng khỏi danh sách này. Trong trường hợp bổ sung thêm loại tập tin cần