1.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NĐNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÂC QUẢN LÝ NVL-
CCDC Ở CTY:
Câc nghiệp vụ kinh tế về NVL chủ yếu lă nghiệp vụ phât sinh do mua NVL ở ngoăi về nhập kho vă xuất NVL để sản xuất. Chứng từ gốc phât sinh ít, không rờm ră được kế toân định khoản trín từng phiếu nhập, phiếu xuất cụ thể. Nín giảm bớt một số bước ghi chĩp bảng kí trung gian như: bảng kí nhập vật liệu, bảng kí xuất vật liệu, có cùng nội dung kinh tế mă chỉ căn cứ văo phiếu nhập, phiếu xuất lín thẳng chứng từ ghi sổ.
-Về sổ kế toân chi tiết :
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phiếu giao nhận CT Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho Thẻ kho Sổ số dư Kế toân tông hợp
Ghi hăng ngăy : Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối thâng:
2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KẾ TOÂN TẠI CTY: 2.1.Đối với hình thức quản lý tăi chính kế toân:
-Lăm lănh mạnh tình hình tăi chính của Cty, đảm bảo an toăn về vốn, hạn cjế tối đa những rủi ro do bân nợ.
-Nđng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh, trânh gđy lêng phí
-Tổ chức, củng cố vă hoăn thiện công tâc quản lý vă hạch toân kế toân theo yíu cầu phât triển sản xuất kinh doanh hiện nay.
Để thực hiện tốt câc biện phâp trín, không chỉ có phòng kế toân tăi chính của Cty mă cần có sự phối hợp của tất cả câc phòng ban trong Cty, đặc biệt lă ý thức chấp hănh của câc đơn vị kế toân trực thuộc.
2.2.Đối với hình thức sổ kế toân âp dụng:
Với những nhược điểm đê níu về việc Cty đang âp dụng hình thức sổ kế tóan Nhật Ký Chứng Từ, để thuận tiện hơn cho việc âp dụng mây vi tính trong công tâc quản lý kế toân tại Cty, tôi xin đề nghị Cty nín chuển sang âp dụng hình thức Nhật Ký Chứng Từ. Hình thức sổ kế toân năy rất đơn giản, tất cả câc nghiệp vụ kế toân phât sinh phản ânh ở chứng từ gốc tỷ trước hết đều được ghi chĩp theo trình tự thời gian, kết hợp thể hiện quan hệ đối ứng văo sổ nhật ký, sau đó từ nhật ký văo sổ câi. Theo hình thức sổ nhật ký năy, ngoăi sổ tổng hợp lă nhật ký chung vă sổ câi còn có 4 sổ nhật ký đặc biệt, câc nghiệp vụ kinh tế không ghi được văo sổ nhật ký đặc biệt thì mới ghi văo sổ nhật ký chung. Việc ghi chĩp văo câc sô nhật ký đặc biệt lă nhằm giảm bớt khối lượng câc nghiệp vụ kế toân ghi văo câc sổ nhật ký chung hạn chế sự quâ tải của nhật ký chung. Ưu điểm cơ bản của hình thức năy lă: câc mẩu sổ đơn giản, dể ghi chĩp, thuận tiện cho việc phđn công công tâc kế toân. Đặc biệt rất thuận lợi cho việc tin học hóa công tâc quản lý kế toân tại Cty. Sau đđy tôi xin đưa ra câc mẩu sổ kế toân theo hình thức nhật ký chung để tham khảo vă có thể ứng dụng trong công tâc quản lý kế toân tại công ty:
Mẫu sổ nhật ký chung được thiết kế như sau: NHẬT KÝ CHUNG
ĐVT : 1.000.000đ Ngăy
ghi sổ SốChứng từNgăy Nội Dung Nợ TKĐƯ Có Số Tiền
1/4/02
25/10/02 Pnk 01Pxk 02 24/10/021/4/02 Nhập kho thĩp VPSXuất kho thĩp MT 1561632 1561112 30.23015.000
Câc nhật ký đặc biệt :
NHẬT KÝ THU TIỀN
ĐVT:1.000.000 Ngăy
ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi nợ
TK 111 Ghi có câc TK số Ngăy 131 141 TK khâc Sh St 1/7/02 2/8/02 PT 01 PT 06 1/7/02 1/8/02
Thu tiền hăng Thu tiền tạm ứng
3.205 30
3.205 30
NHẬT KÝ CHI TIỀN
ĐVT:1.000.000 Ngăy
ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi có
TK 111
Ghi nợ câc TK
số Ngăy 1561 133 TK khâc
Sh St
2/12/02
17/10/02 PC 01PC 06 1/7/021/8/02 Trả tiền hăngTrả tiền VPP 2203 220 20 642 3
NHẬT KÝ MUA HĂNG
ĐVT:1.000.000 Ngăy
ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi có
TK 331
Ghi nợ câc TK
số Ngăy 1561 133 TK khâc
Sh St
25/5/02
20/4/02 PNK12PNK34 25/5/0220/4/02 Nhập kho hăngNhập kho hăng 572110 520100 5210
NHẬT KÝ BÂN HĂNG
ĐVT:1.000.000 Ngăy
ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi nợ
TK 131 Ghi có câc TK số Ngăy 511 333 TK khâc Sh St 21/7/02 20/9/02 PXK10 PXK23 21/7/02 20/8/02
Xuất kho hăng Xuất kho hăng
621,5 99
56,5 56,5
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay để thích ứng với cơ chế thị trường đảm bảo cho quâ trình sản xuất kinh doanh có lêi, sự thănh công vững văng của doanh nghiệp luôn gắn liần với giải phâp đúng đắn biết chủ động nghiín cứu thị trường, đânh giâ đúng mức khả năng hiện có của doanh nghiệp, cải tiến công tâc quản lý, đổi mới công nghệ, phât huy ưu thế, chiếm lĩnh thị trường nhằm không ngừng nđng cao năng suất lao động, nđng cao hiệu quả kinh doanh, cơ sở sử dụng câc nguồn nhđn tăi vật lực, đâp ứng yíu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian học tập tại trường, bản thđn tôi đê học hỏi nhiều kiến thức lý luận cơ bản về công tâc quản lý kinh tế cũng như mọi kiến thức cơ bản khâc. Nhằm để gắn chặt hơn nữa giữa lý luận vă thực tiễn, vận dụng nhuần nhuyễn văo thực tế những kiến thức đê học đồng thời đảm bảo đúng phương chđm “Học đi đôi với hănh, giâo dục kết hợp với lao động sản xuất , nhă trường gắn liền với xê hội” bản thđn tôi đê được phĩp của ban lênh đạo Cty vă nhă trường về thực tập tại Cty Kim Khí & VTTH Miền Trung. Đến nay, thời gian thực tập đê kết thúc, qua thời gian thực tập đê tiếp xúc với công tâc thực tế với sự nổ lực vă cố gắng của bản thđn, cùng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô vă câc anh chị trong phòng kế toân tăi chính giúp tôi hoăn thănh nhiệm vụ.
Với thời gian thực tập có hạn nín không thể trânh khỏi thiếu xót nhất định. Rất mong sự đóng góp nhiệt tình của quý thầy cô vă câc anh chị phòng kế toân tăi chính Cty.
Lần nữa tôi xin chđn thănh cảm ơn thầy Ngô Tấn Thiện, ban lênh đạo Cty vă câc phòng ban, câc anh chị phòng kế toân đê giúp đỡ tôi hoăn thănh nhiệm vụ.
Kính chúc sức khoẻ quý thầy cô, ban lênh đạo Cty, chúc sức khỏe toăn Cty.
Đă nẵng, ngăy 5 thâng 6 năm 2003 HVTH
Đặng Thị Ngọc Hạnh