Tên nhóm: SUPERSTAR
Chủ đề báo cáo:Tìm hiểu lịch sử qua chuyến tham quan Bảo tàng Hồ Chí
Minh.
Thời gian thực hiện kế hoạch: 04/05/2021-12/05/2021.
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 90%.
1. Kết quả đạt được- Kết quả đạt được về công việc: - Kết quả đạt được về cơng việc:
+ Hồn thành các báo cáo, hồ sơ công việc.
+ Hồn thành cơng việc tham quan tìm hiểu lịch sử Bảo tàng Hồ Chí Minh: 90%.
- Kết quả đạt được về tinh thần:
+ Các thành viên trong nhóm hiểu biết thêm về lịch sử. + Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau.
+ Tạo cho nhóm có một sân chơi bổ ích để rèn luyện các kĩ năng.
- Kết quả đạt được về kĩ năng:
+ Kĩ năng tổ chức cuộc họp.
+ Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm. + Kĩ năng giao tiếp, ứng xử, lắng nghe. + Kĩ năng đưa ra quyết định.
26
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Thời tiết:Thuận lợi, ơn hịa, trời nắng ấm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế hoạch của nhóm đề ra.
- Con người: Thành viên tham gia đầy đủ và luôn đồng thuận trong mọi hoạt động. Ln có thái độ tích cực, hịa đồng và gắn kết trong cơng việc.
- Phương tiện đi lại và các dụng cụ cần thiết được chuẩn bị đầy đủtrước khi thực hiện công việc.
- Thuận lợi về thời gian riêng của từng thành viên đủ để hoàn thành các hồ sơ công việc được giao.
- Được sự giúp đỡ của các cô chú tại khu vực thực hiện công việc.
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Dịch bệnh bùng phát bất ngờ trở lại nên cả nhóm mang tâm lý khá lo lắng khi thực hiện chuyến đi.
- Giao thông là một trong những trở ngại của nhóm. Vì nhóm đi vào khoảng 10h sáng, lúc này là giờ cao điểm nên có vài đoạn đường bị ùn tắc giao thông.
- Thời gian: Q ít để nhóm có thể tổ chức thêm những hoạt động khác.
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Nắm rõ hơn những kĩ năng khi làm việc nhóm như: Kĩ năng lắng nghe ý kiến, kĩ năng tổ chức phân công công việc.
- Sau chuyến đi các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn. - Có kinh nghiệm làm team-work hiệu quả hơn.
- Tinh thần chịu trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhóm được giao trong quá trình thực hiện cơng việc là điều khơng thể thiếu để đạt được cơng việc có hiệu quả cao hơn.
- Muốn hồn thành cơng việc đạt kết quả tốt nhất thì phải đặt mục tiêu rõ ràng và kiên dịnh với mục tiêu đó.
27
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM
1.Biên bản họp nhóm lần 1
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
Thời gian: 15h ngày 19/01/2021
Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
I. Thành phần tham dự:
1. Lê Ngọc Thống 2. Võ Minh Anh 3. Huỳnh Kim Chi 4. Trần Thị Mai Thi
5. Khương Thị Huyền Trang 6. Nguyễn Lê Anh Thư 7. Lê Thị Tường Vi
II. Nội dung cuộc họp:
- Bầu nhóm trưởng và phó nhóm, xác định vai trị các thành viên nhóm. - Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động nhóm.
- Bàn các hoạt động trong suốt q trình nhóm tồn tại.
III. Kết luận và đề xuất:
- Sau khi bàn bạc thống nhất: + Lê Ngọc Thống –Nhóm trưởng
28 + Lê Thị Tường Vi –Thư ký
+ Trần Thị Mai Thi – Người giám sát + Huỳnh Kim Chi – Người phát kiến + Võ Minh Anh –Người phản biện
+ Khương Thị Huyền Trang – Người ngoại giao + Nguyễn Lê Anh Thư – Người thực hiện - Xây dựng được nội quy và quy chế nhóm.
- Đưa ra kế hoạch làm việc và các buổi họp sắp tới. - Các ý kiến đã được thống nhất thông qua biểu quyết.
- 100% thành viên nhóm đồng ý với bản phác thảo nội quy, quy chế.
Buổi họp kết thúc vào 16h cùng ngày. Thư Ký Trưởng nhóm
Lê Thị Tường Vy Lê Ngọc Thống
29
2. Biên bản họp nhóm lần 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌPCHUẨN BỊ
Thời gian: 16h ngày 25/04/2021
Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
I. Thành phần tham dự:
1. Lê Ngọc Thống– Trưởng nhóm 2. Lê Thị Tường Vi – Thư kí
3. 5 thành viên nhóm SUPERSTAR
II. Nội dung cuộc họp:
- Bàn bạc thống nhất thời gian và nội chung chương trình của chuyến đi tham quan Bảo tàng Hồ Chí Minh.
- Phân công nhiệm vụ. - Tiến hành thu quỹ nhóm.
III. Kết luận và đề xuất:
- Thống nhất các nội dung kế hoạch và thời gian tiến hành chuyến đi vào thứ 7 ngày 08/05/2021.
- Các thành viên đồng ý với thời gian thực hiện và kế hoạch thực hiện chuyến đi.
- Tổng tiền quỹ thu lần 1 là 350.000đ.
Buổi họp kết thúc vào hồi 17h00 cùng ngày. Thư Ký Trưởng nhóm
30
3. Biên bản họp nhóm lần 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌPTỔNG KẾT
Thời gian: 9h ngày 10/05/2021
Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
I. Thành phần tham dự:
1. Lê Ngọc Thống – Trưởng nhóm 2. Lê Thị Tường Vi – Thư kí
3. 5 thành viên nhóm SUPERSTAR
II. Nội dung cuộc họp:
- Tổng kết lại chuyến đi tham quan.
- Phân cơng và tiến hành hồn thành bản báo cáo.
- Khen thưởng các thành viên tích cực trong mọi hoạt động nhóm từ khi thành lập.
III. Kết luận và đề xuất:
Thống nhất làm và bài nộp vào ngày 25/05/2021.
Buổi họp kết thúc vào hồi 11h cùng ngày. Thư Ký Trưởng nhóm
Lê Thị Tường Vi Lê Ngọc Thống