Phiếu xuất kho
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Truyền tải điện I.
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Truyền tải điện I. liệu tại Công ty Truyền tải điện I.
3.1.1. Ưu điểm.
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động quản lý kinh tế của Công ty Truyền tải điện I cũng biến đổi khơng ngừng để thích ứng. Cơng ty đã khuyến khích các cán bộ kế tốn đi học để nâng cao trình độ.
Trong cơng tác quản lý vật t ngày càng có nhiều cố gắng: nh giải quyết bớt các loại vật t kém phẩm chất đã tồn đọng từ lâu ( bán thanh lý ắc quy cũ, sứ , cáp thu hồi, gia công chế biến sắt thép tồn đa vào sản xuất...) xây dựng mở rộng kho vật t thơng thống hơn trớc.
Ngun vật liệu tại Công ty đợc sử dụng theo đúng định mức kỹ thuật của ngành điện trong quá trình họat động sản xuất.
Công ty thực hiện những quy định về hạch toán vật t theo yêu cầu của Tổng Cơng ty và có ban hành quy chế phân cấp ( trong đó có hớng dẫn hạch tốn vật t ) cho các đơn vị trực thuộc.
Từ tháng 01 năm 2003 Công ty Truyền tải điện I đã nhận đợc phần mềm quản lý vật t do Trung tâm máy tính của Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam viết và đến nay tại phịng kế tốn Cơng ty đã sử dụng phần mềm này.
3.1.2. Tồn tại.
Tại các đơn vị trực thuộc Công ty cha sử dụng chơng trình phần mềm kế tốn do trình độ kế tốn không đồng đều mà chỉ làm dùng chơng trình EXCEL do đó cơng việc trùng lặp, hiệu quả khơng cao.
Do có một số mặt hàng áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho theo bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ nên cơng việc cuả kế tốn vật liệu bị dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến cơng tác quyết tốn của các đơn vị trực thuộc và việc lập báo cáo tài chính của Cơng ty.
Cơng tác quản lý vật t giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, và cung ứng lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc cha đợc tốt. (Ví dụ: đã xảy ra tình trạng TTĐ Ninh Bình cần gấp một loại vật t đang khan hiếm trên thị trờng để phục vụ giải quyết sự cố, trong khi chính loại vật t đó đang nằm dự trữ tại kho của TTĐ Hà Tĩnh, nhng các phịng ban của Cơng ty khơng nắm rõ đợc để điều động, đã để ảnh hởng đến tiến độ khắc phục sự cố ).
Đồng thời, qua ví dụ về trờng hợp hạch tốn Cơng ty xuất vật liệu để đơn vị gia công chế biến, ta nhận thấy tại Cơng ty đã có những bút toán sử dụng TK 136(3) và 336(3) cha đúng tính chất của tài khoản.
Hiện nay, tại Cơng ty kế tốn vật t khơng lập bảng phân bổ vật t sử dụng. Căn cứ vào bảng phân bổ vật t sử dụng của các đơn vị trực thuộc và bảng kê tổng hợp xuất của kế tốn vật liệu để kế tốn tổng hợp Cơng ty tập hợp tồn bộ chi phí vật liệu đã phát sinh trong kỳ.
Cơng tác phân tích hoạt động tài chính tại Cơng ty cha đợc chú trọng th- ờng xuyên. Do đó các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Cơng ty cịn hạn chế.