- Duy trì nhân lực: để duy trì, giữ lại được nguồn nhân lượng chất lượng chủ
2.3.2.2. Quản trị các đối tượng bên ngoài của làng hoa
* Quản trị cung ứng nguyên vật liệu
Cứ vào dịp gần Tết, chủ hộ trồng hoa kiểng sẽ lên kế hoạch cho những thứ cần mua sắm, sắp xếp vận chuyển hợp lý, tính tốn, xác định số lượng và chất lượng mỗi loại nguyên vật liệu (phân trấu, chậu/giỏ hoa, giống,.) cần thiết và số dự trữ nhưng dự
trữ khơng nhiều vì chỉ nhắm chừng phục vụ vừa đủ cho dịp Tết. Nhưng
đối với
những hộ bn bán cây kiểng quanh năm thì sẽ kiểm tra nguyên vật liệu
định kì
mỗi tuần để tránh thiếu hụt trong lúc sản xuất.
Người cung ứng được lựa chọn bằng cách đó là những người quen của chủ hộ sản xuất hoa kiểng, hoặc do bà con truyền tai, giới thiệu cho nhau.
Hoạt động vận chuyển do chủ hộ trồng cây tổ chức, người chủ hộ sẽ thuê xe tải hay sử dụng xe của nhà để đến đó lấy nguyên vật liệu hoặc chỉ cần liên hệ với người chủ bán nguyên vật liệu thông qua số điện thồi, sau đó sẽ cho người cung cấp nguyên vật liệu đến tận no'i cho chủ sản xuất.
* Quản trị tiêu thụ (quản trị bán hàng)
Trước khi bán hoa kiểng vào dịp Tết thì bà con nơng dân cũng thường đi nghiên cứu thị trường, hỏi thăm giá cả của những noi bán khác để có thể đưa ra mức giá bán phù hợp với thị trường.
Vì cịn là vùng sản xuất với cơng nghệ chưa cao nên để xúc tiến, thúc đẩy hoạt động bán hàng bà con thường chào mời, rao gọi lớn tiếng các loại hoa mình bán một cách hài hước để thu hút khách, quảng cáo cho hoa kiểng của mình
Bà con nông dân tư tổ chức buôn bán hoa kiểng tại nhà hoặc thuê một phần khuông viên của làng hoa để bán vì noi đó thường tập trung đơng khách du lịch. Cứ bày hoa kiểng ra noi bán, phân chia từng khu vực cho mỗi loại hoa kiểng là có thể bán được rồi.
Sau khi khách hàng mua hoa kiểng thì sẽ đóng gói hoa kiểng/ giúp cố định hoa kiểng trên xe máy để khách hàng yên tâm chở về nhà, cịn nếu với số lượng nhiều thì bà con sẽ cho xe tải chở về giúp người mua, hoặc dịch vụ cho thuê xe tải (tùy người bán).
* Quản trị tài chính
Chủ hộ trồng hoa kiểng sẽ là người phân tích tài chính và hoạch định tài chính hoặc thuê một người kế toán ( đối với những cơ sở lớn hơn hộ gia đình). Người đó sẽ phải thường xun nắm bắt, tính các số tiền chi tiêu, đầu ra đầu vào của mỗi tháng và cập nhật lên với chủ sản xuất. Thường xuyên kiểm kê lại ngân sách để biết khi nào cần huy động vốn. Để vay vốn thì bà con nơng dân thường sẽ vay ở những người thân trong gia đình, bà con xóm giềng hay vay ngân hàng (với số tiền lớn) những nơi đảm bảo tính hiệu quả và an toàn.
* Quản trị sự thay đổi
Khi phát hiện ra những biến động của mơi trường kinh doanh thì chủ sản xuất mau chóng phát hiện, đưa ra kế hoạch tổ chức thay đổi, không phải cứ cần là thay đổi mà là nghiên cứu thấu đáo trước khi đưa ra thay đổi. Như năm 2014 giá cả nguyên vật liệu trồng hoa có khá nhiều biến động, nhất là giá phân rơm - nguyên vật liệu chính để trồng hoa tăng khá mạnh, người dân trồng hoa đã có những động thái là cập nhật, bàn bạc lẫn nhau, thay đổi, đẩy giá sản phẩm cho phù hợp với giá thành nguyên vật liệu.