3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả
3.4.4 Kiến nghị 4: Về tổ chức bộ máy kế toán
Kế tốn trƣởng kiêm q nhiều cơng việc nên giảm bớt gánh nặng cho kế tốn trƣởng. Ban lãnh đạo cơng ty có thể tuyển thêm nhân viên kế tốn giỏi nghiệp vụ gánh vác một phần trách nhiệm với kế tốn trƣởng. Kế tốn mới có thể đảm vai trị kế tốn tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu, thực hiện các bút tốn kết chuyển
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
cuối kỳ, lập các Báo cáo tài chính và nộp lên cơ quan Nhà nƣớc theo đúng thời gian quy định. Công ty nên bồi dƣỡng cho kế tốn về trình độ chun mơn cũng nhƣ nghiệp vụ kế tốn để cơng việc hạch tốn chính xác và đầy đủ hơn.
3.4.5 Kiến nghị 5: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ tại Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại&vận tải Ngọc Hà.
Để đảm bảo việc giao nhận chứng từ không xảy ra mất mát hoặc bỏ sót và dễ dàng quy trách nhiệm cũng nhƣ tìm lại chứng từ thất lạc, khi bàn giao chứng từ giữa các phịng ban nên có biên bản bàn giao hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.
Nhƣ vậy khi không thấy chứng từ, các phịng ban có thể xem xét, kiểm tra, đối chiếu với sổ theo dõi chứng từ. Nhờ đó dễ dàng tìm lại chứng từ hoặc quy trách nhiệm cho ngƣời cụ thể.
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà.
3.5.1 Về phía Nhà nước.
Chính sách Nhà nƣớc ngày càng ban hành nhiều quyết định, thông tƣ trong chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ do vậy Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung có một mơi trƣờng tốt để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn của mình.
3.5.2 Về phía doanh nghiệp
- Cơng ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn khơng những nắm vững các nghiệp vụ kế tốn, luật kế tốn, tài chính doanh nghiệp mà cịn am hiểu các nghiệp vụ ngoại thƣơng, am hiểu các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng
hóa…Hơn thế nữa, cán bộ kế tốn cịn phải là ngƣời có trách nhiệm, hết lịng vì cơng việc, nắm vững nghiệp vụ trong vị trí đƣợc giao, biết cách thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
- Trƣớc những thành tựu cơng nghệ thơng tin nói chung và việc ứng dụng các thành tựu vào quản lý kinh tế nói riêng nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải theo hƣớng hiện đại hóa trong ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, chính xác, đầy đủ cho lãnh đạo. Để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hƣớng này, địi hỏi đội ngũ cán bộ kế tốn phải am hiểu và thành thạo phần mềm kế tốn trong phân tích, phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Cơng ty và lập Báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác và kịp thời sẽ xác định đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trƣờng. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp có những biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn và mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà với những lý luận đã đƣợc học tại trƣờng đã giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong q trình thực tập tại Cơng ty đƣợc sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, các anh chị cán bộ công nhân viên phịng kế tốn đã giúp em học hỏi đƣợc rất nhiều về thực hành kế toán. Cùng với sự giúp đỡ của các thầy, các cô trong khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Nội dung của đề tài khóa luận này là rất rộng và phức tạp, địi hỏi phải có những kinh nghiệm thực tiễn. Với trình độ có hạn, thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế do vậy bài làm của em khơng thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp cũng nhƣ sự cảm thơng từ phía các thầy, các cơ.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn em cùng các thầy, cô giáo trong khoa, các cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này và có cơ hội đƣợc tìm hiểu sâu hơn về thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Hải Phịng, ngày 20 tháng 06 năm 2011
Sinh viên Trần Thị Hạnh
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản tài chính.
2. Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản tài chính.
3. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam.
4. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – TS Nghiêm Văn Lợi. 5. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính VAT – TS Võ Văn Cơng.
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................................................1
CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP......................................................................................................................................3
1.1 Một số vấn đề chung về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp....................................................................................................3
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh........................................................................................................................................................3
1.1.1.1 Doanh thu..........................................................................................................................................3
1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu...............................................................................................3
1.1.1.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp..................4
1.1.1.4 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính...........................................................................5
1.1.1.5 Thu nhập khác và chi phí khác..............................................................................................6
1.1.1.6 Kết quả kinh doanh......................................................................................................................6
1.1.2. Vai trị của kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh..............7
1.1.3 Nhiệm vụ của tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.............................................................................................................8
1.2 Nội dung tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.............................................................................................................8
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..........................................................8
1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu...............................................................................................9
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................10
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................10
1.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................12
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................................................................12
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................12
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................12
1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................14 Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 1.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán..........................................................................................................15 1.2.3.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán....................................................................15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................16 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................16 1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch tốn........................................................................................................18
1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.....................................19
1.2.4.1 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................19
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng.....................................................................................................................19
1.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................21
1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính..............22
1.2.5.1 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................22 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................22 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................23 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác và chi phí khác...............................................................................24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................24 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................25
1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...................................................................26
1.2.7.1 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................26
1.2.7.2 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................27
1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh..................................................................................27
1.2.8.1 Chứng từ sử dụng....................................................................................................................27
1.2.8.2 Tài khoản sử dụng...................................................................................................................28
1.2.8.3 Phƣơng pháp hạch toán........................................................................................................28
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI &VẬN TẢI NGỌC HÀ.................................30
2.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà .............................................................................................................................................................................30
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty......................................................................30
2.1.2 Phạm vi và mục tiêu hoạt động của công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..............................................................................................................................31 Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
2.1.2.1 Mục tiêu..........................................................................................................................................31
2.1.2.2 Phạm vi hoạt động của Cơng ty.........................................................................................31
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..............................................................................................................................32
2.1.3.1 Hội đồng quản trị.......................................................................................................................33
2.1.3.2 Giám đốc Cơng ty......................................................................................................................33
2.1.3.3 Phó giám đốc................................................................................................................................34
2.1.3.4 Các phòng chức năng..............................................................................................................34
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..........................................................................................................................................................36
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..........................................................................................................................................................36
2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng ở Cơng ty...........................................................................36
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính................................................................................38
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà............................................39
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà................................................................................................39
2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty........................39
2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................................................40
2.2.1.3 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................41
2.2.1.4 Ví dụ minh họa............................................................................................................................42
2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..........................................................................................................................................................49
2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty.........................................................................49
2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................................................49
2.2.2.3 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................49
2.2.2.4 Ví dụ minh họa............................................................................................................................51
2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà...........................................................................56
2.2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty....................56 Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
2.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................................................56
2.2.3.3 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................57
2.2.3.4 Ví dụ minh họa............................................................................................................................59
2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà...........................................................................68
2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Cơng ty............................................................................................................................................................68
2.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................................................68
2.2.4.3 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................68
2.2.4.4 Ví dụ minh họa............................................................................................................................69
2.2.5 Kế tốn thu nhập khác và chi phí khác tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..............................................................................................................................76
2.2.5.1 Nội dung thu nhập khác và chi phí khác tại Cơng ty..............................................76
2.2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................................................................76
2.2.5.3 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................76
2.2.5.4 Ví dụ minh họa............................................................................................................................78
2.2.6 Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..............................................................................................................................84
2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..............................................................................................................................84
2.2.7.1 Tài khoản sử dụng.....................................................................................................................84
2.2.7.2 Quy trình hạch tốn..................................................................................................................85
2.2.7.3 Ví dụ minh họa............................................................................................................................86
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI &VẬN TẢI NGỌC HÀ.........................................................................................................................................92
3.1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..........................................................................................................................................................92
3.1.1 Những ƣu điểm đạt đƣợc..........................................................................................................92 Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng
3.1.2 Những mặt cịn hạn chế..............................................................................................................94
3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ..........................................................................................................................................95
3.2.1 Ý nghĩa của việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..........................................................................................................................................................95
3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh....................................................................................................................................96
3.3 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà...........................................97
3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà..................98
3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng phần mềm kế toán......................................................................98
3.4.2 Kiến nghị 2: Về chính sách ƣu đãi khách hàng trong tiêu thụ hàng hóa.........98
3.4.3 Kiến nghị 3: Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn....................................................99
3.4.4 Kiến nghị 4: Về tổ chức bộ máy kế toán........................................................................101
3.4.5 Kiến nghị 5: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ tại Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà....................................................................................101
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà................................................................................................................................................102
3.5.1 Về phía Nhà nƣớc......................................................................................................................102
3.5.2 Về phía doanh nghiệp...............................................................................................................102
KẾT LUẬN...............................................................................................................................................103
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................................................104