Giao hàng cho người chuyên chở

L IM ĐU ỞẦ

K t Lu nCh ếậ ươn gI

2.2.7. Giao hàng cho người chuyên chở

Sau khi nh n đậ ượ ực s phân công c a ngủ ười ph trách, nhân viên giao nh n hàngụ ậ

hóa XNK th c hi n công vi c sau:ự ệ ệ

- Nh n yêu c u xu t hàng theo b ng phân công h ng ngàyậ ầ ấ ả ằ

- Nh n Booking và ki m traậ ể

+ C a kh u xu t ử ẩ ấ

+ Th i gian xu t, chú ý gi cut line (th i gian nh n hàng)ờ ấ ờ ờ ậ

+ Tên tàu, c ng đ nả ế

+ Người liên h đóng hàng c a đ i lý t i c ng, sân bayệ ủ ạ ạ ả

- Nh n packing list và ki m tra mã hàng, s lậ ể ố ượng, tr ng lọ ượng, quy cách đóng gói

- Đ i chi u s lố ế ố ượng hàng hóa v i s kh i trên Booking đ đ m b o đ chớ ố ố ể ả ả ủ ỗ

đóng hàng

- Ki m tra, đ i chi u m u s n ph m v i b ng đ nh m c NVL, m u v i l u,ể ố ế ẫ ả ẩ ớ ả ị ứ ẫ ả ư

m u nhãn chính…ẫ

- Liên h v i các đ n v s n xu t đ n m tình hình hàng hóa s n sang xu t khoệ ớ ơ ị ả ấ ể ắ ẵ ấ

- Xem k ho ch b trí, đi u xe ho c Cont ch hàng đ thông báo cho các đ n vế ạ ố ề ặ ở ể ơ ị

s n xu t th i gian l y hàng.ả ấ ờ ấ

- L y các ch ng t hàng hóa c n thi t g i kèm theo hàng ấ ứ ừ ầ ế ử

- Nh n hàng t th kho Công ty ho c các đ n v s n xu t, giám sát vi c x pậ ừ ủ ặ ơ ị ả ấ ệ ế

hàng lên xe ho c container theo đúng s ki n đã khai báo và theo yêu c u x pặ ố ệ ầ ế

hàng c a khách, ký phi u xu t kho thành ph m.ủ ế ấ ẩ

- Nh c nh lái xe Công ty và lái xe các công ty v n t i tuân th đúng gi gi c đắ ở ậ ả ủ ờ ấ ể

k p th i gian thanh lý t khai t i c ng theo yêu c u trên booking c a các đ i lýị ờ ờ ạ ả ầ ủ ạ

hang tàu

- Ti n hành ki m hóa H i quanế ể ả

- H bãi container ho c đóng hàng vào kho (container), thanh lý TK t i HQ giámạ ặ ạ

sát

- Bàn giaoTK đã hoàn t t th t c xu t kh u cho ph trách T giao nh n vào sấ ủ ụ ấ ẩ ụ ổ ậ ổ

theo dõi và chuy n cho nhân viên ch ng t XNKể ứ ừ

- L u phi u xu t kho hàng hóaư ế ấ

Ghi chú: tùy đ i lý, hãng tàu có th đóng phí c p cont, nâng h trạ ể ấ ạ ước ho c sau khiặ

giao hàng,

C Th Hàng Xu t B ng Container Đóng Bãi C a Công Tyụ ể ấ ằ ủ

- Trước ngày giao hàng ph trách giao nh n x p x p xe đúng v i s lụ ậ ắ ế ớ ố ượng hàng c n v n chuy nầ ậ ể

- Xu t 599 ki n hàng ra c ng đ xu t sang France c n 6 xe ch hàng g m: 1 xeấ ệ ả ể ấ ầ ở ồ

15 ch , 2 xe 1.5 t n, 2 xe 2.5 t n và 1 xe 5 t n.ỗ ấ ấ ấ

- Đ n ngày giao hàng 6 xe này đ n công ty và ch t hàng lên xe và đ a ra c ng Cátế ế ấ ư ả

Lái. C a kh u xu t hàng t i ICD TRANSIMEX khu v c IV.ử ẩ ấ ạ ự

- Chu n b m u l u c a TKXKẩ ị ẫ ư ủ

- Nhân viên làm ch ng t c a Công ty đ n C c H i quan Tp. H Chí Minh,nhânứ ừ ủ ế ụ ả ồ

- Đóng l phí H i quan, sau khi làm th t c H i quan, liên h H i quan giám sátệ ả ủ ụ ả ệ ả

bãi đ đóng hàng vào Container.ể

- Ra c ng Cát Lái liên h hãng tàu ghi trên Booking đ đ i l nh c p Containerả ệ ể ổ ệ ấ

- Đ n thế ương v đóng ti n chuy n Container đóng bãi ụ ề ể  c m l nh c pầ ệ ấ

Container đã có đóng d u thu ti n c a phòng thấ ề ủ ương v đ n phòng đi u đ xinụ ế ề ộ

c p Container theo nh yêu c u trên l nh c p Container.ấ ư ầ ệ ấ

- L y s Container là APZU4286817 c a hãng tàu Blue Anchor Line, nh p sấ ố ủ ậ ố

Cont đ tra v trí cont ể ị  Ki m tra cont s ch, t t đ đi u ki n đóng hàng thì nh nể ạ ố ủ ề ệ ậ

cont này Đ ngh đi u đ c p gi y đi u công nhân b c x p.ề ị ề ộ ấ ấ ề ố ế

- Liên h công nhân và đi u xe t i v trí Cont đ đóng hàng vào Cont. Đóng xongệ ề ớ ị ể

liên h đ i trệ ộ ưởng c a công nhân đ l y phi u b m seal, c m phi u này tr l iủ ể ấ ế ấ ầ ế ở ạ

đi u đ đóng d u xác nh n.ề ộ ấ ậ

- C m t khai đã thông quan, phi u b m seal đã có xác nh n và biên b n bàn giaoầ ờ ế ấ ậ ả

t i H i quan bãi đ đóng d u ti p nh n TK.ớ ả ể ấ ế ậ

- Nh n thêm gi y xác nh n đã vào s HQ (ch có thông tin s TK, chi c c HQ,ậ ấ ậ ổ ỉ ố ụ

ngày, tháng…) ch a có d u trên gi y này. Tr l i phòng thanh lý vào s tàu đóngư ấ ấ ở ạ ổ

d u lên gi y xác nh n vào s HQ, ngấ ấ ậ ổ ười ta gi l i m t biên b n bàn giao tr l iữ ạ ộ ả ả ạ

TK và gi y xác nh n vào s HQ.ấ ậ ổ

- C m gi y này và TK có ghi thông tin tàu, chuy n, seal , s cont t i bàn vào sầ ấ ế ố ớ ổ

tàu, nh n l i TKHQ và phi u xác nh n chính th c in thông tin TK, gi tàu.ậ ạ ế ậ ứ ờ

Hình 2.4 Quy trình đóng hàng t i C ng Cát Láiạ ả

2.2.8 Mua b o hi m cho hàng hóa xu t kh uả ể ấ ẩ

Đóng ti n t i Thề ạ ương v -Thu ngânụ

Đăng ký công nhân b c x p, th i gianố ế ờ

đóng hàng, giám sát đóng hàng

Đăng ký đóng Tàu, k t thúc xu t hàngế ấ

L p P/L có n i dung c ng chuy n t i, ậ ộ ả ể ả

c ng đích,tr ng lả ọ ượng chính xác hàng

Hãng tàu c p Cont r ng và Sealấ ỗ

Đăng ký đóng hàng tr c ti p v i nhân ự ế ớ

viên đi u đ ho c fax:08.7423201ề ộ ặ

Nh n và ki m tra tình tr ng Cont r ngậ ể ạ ỗ

Đăng ký công nhân b c x p, th i gian ố ế ờ

đóng hàng, giám sát đóng hàng

Thanh lý H i Quanả

Báo HQ giám sát, b m Sealấ

Mua B o hi m cho hàng hóa xu t kh u nh m gi m b t r i ro cho hàng hóa xu tả ể ấ ẩ ằ ả ớ ủ ấ

kh u trong quá trình chuyên ch t nẩ ở ừ ước người xu t kh u sang nấ ẩ ước người nh p kh u do công ty b o hi m ch u trách nhi m. Nh ng hi n nay Công ty ch aậ ẩ ả ể ị ệ ư ệ ư

có đ kh năng ký k t các đi u ki n thủ ả ế ề ệ ương m i có l i cho Công ty nên vi cạ ợ ệ

mua b o hi m tùy thu c vào đ i tác.ả ể ộ ố

V i phớ ương th c bán theo giá FOB thì Công ty s ch u m i phí t n cũng nh r iứ ẽ ị ọ ổ ư ủ

ro v t n th t hàng hóa cho đ n khi hàng hóa đề ổ ấ ế ược giao h n qua lan can tàu t iẳ ạ

c ng x p hàng và không có nghĩa v mua b o hi m cho hàng hóa, vi c mua b oả ế ụ ả ể ệ ả

hi m này còn tùy thu c vào nhà nh p kh u.ể ộ ậ ẩ

Công ty ph i cung c p đ y đ nh ng thông tin c n thi t đ ngả ấ ầ ủ ữ ầ ế ể ười nh p kh uậ ẩ

mua b o hi m cho hàng hóa c a h . Tuy nhiên tùy theo đi u ki n ký k t trongả ể ủ ọ ề ệ ế

h p đ ng và phợ ồ ương th c mua bán gi a hai bên đ i tác v i nhau và giá FOB nênứ ữ ố ớ

Công ty m t đi nhi u l i th vi c mua b o hi m cho hàng hóa.ấ ề ợ ế ệ ả ể

Đ i v i phố ớ ương th c FCA cũng v y, m i chi phí b o hi m r i ro cho hàng hóaứ ậ ọ ả ể ủ

đ u do bên ngề ười mua ch u trách nhi m.ị ệ

Tuy nhiên v i nh ng phớ ữ ương th c trên thì Công ty cũng s m t đi nhi u l iứ ẽ ấ ề ợ

nhu n v vi c mua b o hi m cho hàng hóa. Do đó công ty c n ph i có nh ng cánậ ề ệ ả ể ầ ả ữ

b nhân viên xu t nh p kh u có kinh nghi m và am hi u v các đi u ki nộ ấ ậ ẩ ệ ể ề ề ệ

thương m i, nghi p v ngo i thạ ệ ụ ạ ương.

2.2.9. L p b ch ng t thanh toánậ ộ ứ ừ

Sau khi giao hàng, người xu t kh u nhanh chóng l p b ch ng t thanh toán giaoấ ẩ ậ ộ ứ ừ

trình cho ngân hàng đ đòi ti n hàng. B ch ng t ph i chính xác phù h p v iể ề ộ ứ ừ ả ợ ớ

nh ng yêu c u c a L/C c v n i dung l n hình th c (tùy theo phữ ầ ủ ả ề ộ ẫ ứ ương th cứ

thanh toán mà có nh ng yêu c u trong b ch ng t ).ữ ầ ộ ứ ừ

B ch ng t thanh toán g mộ ứ ừ ồ :

 01 Hóa đ n thơ ương m iạ  03 Invoice

 03 Packing list

 Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa: (01 C/O b n chính, 02 b n sao)ấ ứ ậ ấ ứ ả ả  03 Bill of Lading

 01 Gi y ch ng nh n tr ng lấ ứ ậ ọ ượng, ch t lấ ượng

 01 Phi u đóng gói hàng hóaế  01 B n L/Cả

2.2.10. Gi y ch ng nh n xu t xấ ứ ậ ấ ứ

Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa s 08399268 do T c p C/O s 3 t i TP. Hấ ứ ậ ấ ứ ố ổ ấ ố ạ ồ

Chí Minh thu c phòng Thộ ương m i và Công nghi p Vi t Nam c p. Nh m cungạ ệ ệ ấ ằ

c p thông tin cho nhà nh p kh u nh ng thông tin c n thi t v hàng hóa mình muaấ ậ ẩ ữ ầ ế ề

có ngu n g c xu t x t đâu, nh ng thông tin v nguyên ph li u hình thànhồ ố ấ ứ ừ ữ ề ụ ệ

hàng hóa đó. T t c nh ng thông tin này đ u giúp ích cho nhà xu t kh u và nhàấ ả ữ ề ấ ẩ

nh p kh u, giúp cho nhà nh p kh u tin tậ ẩ ậ ẩ ưởng h n vào ngu n hàng mình nh pơ ồ ậ

kh u, nó cũng giúp nhà xu t kh u chi m đẩ ấ ẩ ế ược lòng tin c a nhà nh p kh u vì đãủ ậ ẩ

tin tưởng vào m t hàng c a công ty đ t đó công ty s có nh ng đ n hàng dàiặ ủ ể ừ ẽ ữ ơ

h n t đ i tác. Lòng tin tạ ừ ố ưởng c a khách hàng chính là món quà đ i v i b t củ ố ớ ấ ứ

nhà xu t kh u nào.ấ ẩ

H s C/O g m: ồ ơ ồ

 Đ n xin c p gi y ch ng nh n xu t x (Theo m u do phòng thơ ấ ấ ứ ậ ấ ứ ẫ ương m iạ

và công nghi p c p)ệ ấ

 01 M u ch ng nh n xu t x chínhẫ ứ ậ ấ ứ  03 M u ch ng nh n xu t x sao yẫ ứ ậ ấ ứ

 B n sao h p đ ng xu t kh u (có đóng d u c a công ty)ả ợ ồ ấ ẩ ấ ủ  01 B n sao c a B/Lả ủ

 01 B n kê khai nguyên ph li u s d ng cho m t hàng xu t kh uả ụ ệ ử ụ ặ ấ ẩ  01 B ng đ nh m c tiêu hao v t t nguyên li u thả ị ứ ậ ư ệ ường xuyên

 01 B n khai H i Quan xu t kh u cho lô hàngả ả ấ ẩ  01 Hóa đ n thơ ương m i (commercial invoice)ạ  01 Phi u kê khai chi ti t hàng hóa (packing list)ế ế  Kèm theo nh ng hóa đ n mua nguyên ph li uữ ơ ụ ệ

 Các t khai nh p kh u nguyên ph li u s d ng trong s n ph mờ ậ ẩ ụ ệ ử ụ ả ẩ

M u ch ng nh n xu t x đẫ ứ ậ ấ ứ ược nhân viên xu t nh p kh u kê khai đ y đ g mấ ậ ẩ ầ ủ ồ

01 b n chính và 04 b n sao. Phòng thả ả ương m i s gi l i 1 b n sao, còn m uạ ẽ ữ ạ ả ẫ

chính thì nhân viên xu t nh p kh u gi l i.ấ ậ ẩ ữ ạ

Thông thường gi y ch ng nh n xu t x ch c p m t l n cho m t lô hàng xu tấ ứ ậ ấ ứ ỉ ấ ộ ầ ộ ấ

kh uẩ

Th i gian c p ch ng nh n xu t x : phòng thờ ấ ứ ậ ấ ứ ương m i s căn c vào v n đ nạ ẽ ứ ậ ơ

đ c p C/O trong th i gian m t ngày làm vi c, k t th i đi m n p h s xinể ấ ờ ộ ệ ể ừ ờ ể ộ ồ ơ

c p gi y ch ng nh n. N u trong quá trình làm có v n đ c n gi i trình thì th iấ ấ ứ ậ ế ấ ề ầ ả ờ

h n không quá 3 ngày làm vi c.ạ ệ

Trong trường h p gi y ch ng nh n xu t x b th t l c, b m t hay có v n đợ ấ ứ ậ ấ ứ ị ấ ạ ị ấ ấ ề

phát sinh thì công ty ph i làm công văn gi i trình lý do nguyên nhân xin c p l iả ả ấ ạ

gi y ch ng nh n xu t x và ph i n p l i đ y đ nh ng gi y t liên quan đ n lôấ ứ ậ ấ ứ ả ộ ạ ầ ủ ữ ấ ờ ế

hàng xu t kh u đ xin c p l i C/O.ấ ẩ ể ấ ạ

Công ty có đ y đ đi u ki n c p gi y ch ng nh n xu t x nên đầ ủ ề ệ ấ ấ ứ ậ ấ ứ ược c p Fromấ

A, là from dùng cho các m t hàng xu t kh u đ đặ ấ ẩ ể ược hưởng u đãi thu quanư ế

trong khuân kh hi p đ nh u đãi thu quan ph c p GSP (Generalized System Ofổ ệ ị ư ế ổ ậ

Preferences). Đây là from khó xin C/O nh t trong các From vì nó đòi h i r t nhi uấ ỏ ấ ề

gi y ch ng nh n mà nhà cung ng nguyên v t li u cho công ty ít có kh năngấ ứ ậ ứ ậ ệ ả

cũng c p đấ ược. Đ i v i from A n u mu n xin thì các ch ng t ph i có ngu nố ớ ế ố ứ ừ ả ồ

g c xu t x t Vi t Nam nh ng có m t s nguyên li u mà Vi t Nam ch a s nố ấ ứ ừ ệ ư ộ ố ệ ệ ư ả

xu t đấ ược ph i nh p t nả ậ ừ ước ngoài v . Do đó from A là from mà h u h t cácề ầ ế

công ty đ u mong mu n nh ng khó đáp ng đề ố ư ứ ược nh ng yêu c u mà from A đ aữ ầ ư

ra khi mu n xin c p from A.ố ấ

Nh ng đi m c n l u ý khi làm C/Oữ ể ầ ư

M i m t m u hàng hóa xu t kh u đ u có m t mã s HS do lu t thỗ ộ ẫ ấ ẩ ề ộ ố ậ ương m i quyạ

đ nh. T t c nh ng yêu c u v m m t hàng đ làm C/O đ u do mã s HS này quyị ấ ả ữ ầ ề ặ ể ề ố

đ nh.ị

Mã s đ n v C/O cũng r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p khi ch n cho mìnhố ơ ị ấ ọ ố ớ ệ ọ

m t mã s đ n v C/O. Vì n u ch n sai nó s nh hộ ố ơ ị ế ọ ẽ ả ưởng t i ph n thu mà doanhớ ầ ế

nghi p ph i ch u.ệ ả ị

Thông tin trên t khai H i Quan ph i đúng v i nh ng gì đã khai trên đ n xin c pờ ả ả ớ ữ ơ ấ

C/O v : s lề ố ượng, tr ng lọ ượng, s ti n, quy cách đóng hàng ph i ghi rõ trên baoố ề ả

bì hay carton (packg hay bags).

Trong quá trình xin c p ph i chú ý nh ng thông tin nh nh : đóng s C/O, from Aấ ả ữ ỏ ư ố

thì ph i đóng d u from A (issued retrospectively). Tuy chúng không quan tr ngả ấ ọ

nh ng làm không đúng thì th i gian làm C/O s kéo dài khi n t n nhi u th i gianư ờ ẽ ế ố ề ờ

cho công vi c h n.ệ ơ

B ch ng t l p xong, nhân viên xu t nh p kh u c n ph i ki m tra k lộ ứ ừ ậ ấ ậ ẩ ầ ả ể ỹ ưỡng r iồ

ch ng t thanh toán ti n hàng cho công ty và s g i b ch ng t cho bên ngứ ừ ề ẽ ử ộ ứ ừ ười mua khi phía người mua thanh toán cho bên bán.

2.2.11. Khi u n iế ạ

Trong su t quá trình thành l p Công ty luôn duy trì m i quan h t t đ p v i cácố ậ ố ệ ố ẹ ớ

b n hàng, đ i tác và t o đạ ố ạ ượ ực s tin tưởng trong quá trình th c hi n h p đ ngự ệ ợ ồ

không x y ra mâu thu n hay tranh ch p. tuy nhiên có th có nh ng mâu thu nả ẫ ấ ể ữ ẫ

nh x y ra nh ng công ty và đ i tác gi i quy t n th a trong quá trình đàm phán.ỏ ả ư ố ả ế ổ ỏ

Vì th công ty t o đế ạ ượ ực s tín nhi m trong b n hàng và các đ i tác.ệ ạ ố

S tín nhi m c a b n hàng đã giúp công ty có nhi u m i quan h t t đ p v iự ệ ủ ạ ề ố ệ ố ẹ ớ

h u h t các b n hàng trong và ngoài nầ ế ạ ước. Đi u đó giúp công ty có nhi u h pề ề ợ

đ ng đồ ược ký k t, mua bán dài h n v i đ i tác. Đã đ a kim ng ch xu t kh uế ạ ớ ố ư ạ ấ ẩ

c a công ty tăng nhi u đáng k so v i nh ng năm g n đây.ủ ề ể ớ ữ ầ

2.2.12. Thanh lý h p đ ng v i đ i tácợ ồ ớ ố

Theo t p quán thậ ương m i qu c t thì sau khi giao hàng xong thì ngạ ố ế ười bán v nẫ

ch a h t trách nhi m v i hàng hóa c a mình ch khi hàng hóa giao lên tàu ho cư ế ệ ớ ủ ỉ ặ

cho ngườ ậi v n chuy n thì lúc đó ngể ười bán m i h t trách nhi m c a mình. Tùyớ ế ệ ủ