II- Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
5- Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang ở nhà máy Quy chế Từ Sơn chỉ có những thành phẩm trong các phân xởng mới chỉ qua dập, cha qua các máy cắt hoặc đang chế dở có thể đánh giá đợc. ở phân xởng dập nóng chủ yếu là những đầu mẩu, do đó sản phẩm nhỏ thờng có khối lợng nhỏ và khi đó nó lại đợc coi là nguyên vật liệu để tại phân xởng. Vì vậy mà khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ và coi nguyên vật liệu đó là nguyên vật liệu ban đầu.
Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, nhà máy áp dụng phơng pháp số lợng ớc tính tơng đơng. Theo phơng pháp này phải căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang vơí mức độ hồn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi ra sản phẩm hồn thành tơng đơng, sau đó phân bổ chi phí cho sản phẩm dở dang theo từng khoản mục.
Trong tháng 12/2003 phân xởng dập nóng của nhà máy sản xuất ra đợc 196500 sản phẩm hồn thành là bu lơng bán tinh M20*40, khối lợng dở dang là 2500 với mức độ hồn thành là 50%. Chi phí đợc tập hợp nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 63.025.713 - Chi phí nhân cơng trực tiếp : 61.807.291 - Chi phí sản xuất chung : 97.953.867
Nguyên vật liệu chính trong sản phẩm dở dang tính đợc nh sau: Chi phí NVLTT 63.025.713 trong SP dở dang 196.500 + 2500 Chi phí NCTT 61.807.291 trong Sp dở dang 196.500 + 2.500 Chi phí sx chung 97.953.867 Trong SP dở dang 196.500 + 2.500
Tổng giá trị sản phẩm dở dang của phân xởng dập nóng là: 1.795.305
6 -Tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
Xuất phát từ quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, khép kín khơng trải qua q trình giá thành bán thành phẩm và trong cùng một quá trình sản xuất cũng bỏ ra một khối lợng nguyên vật liệu và chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ thu đợc sản phẩm là một loại theo đặc điểm của phân xởng, do đó để xác định giá trị thành phẩm thì nhà máy đã áp dụng theo phơng pháp giản đơn. Cơng thức tính phơng pháp này nh sau:
Giá trị SP Chi phí phát Giá trị SP Giá thành công xởng dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Của một đơn vị sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành
Vậy theo kết quả tính tốn ở các phần trên, kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm cho phân xởng dập nóng nh sau:
2500 = 791.780
2500 x 50% = 388.237 2500 x 50% = 615.288
Bảng tính giá thành sản phẩm. ( BulôngbántinhM20*40) SL: 196.500 Khoản mục Giá trị SPdở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Giá trị SP dở dang cuối kỳ Z bu lông bán tinh Tổng Z Z đơn vị Chi phí NVLTT 0 63.025.713 791.780 62.233933 316,7121 Chi phí NCTT 0 61.807.291 388.237 61.419.054 312,5651 Chi phí sx chung 0 97.953.867 615.288 97.338.579 495,3617 Tổng 0 222.786.871 1.795.305 220.991.566 1124,6389
Kế toán ghi số kế toán tổng hợp kế toán trởng
Sổ cái Tài khoản154 Số d đầu năm Nợ Có 684.128.687 Ghi có các TK, đối ứng nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 ............ Tháng12 NKCT số 7 ( TK621 ) 434.807.792 NKCT số 7 ( TK622 ) 202.833.276 NKCT số 7 ( TK627 ) 661.756323 Cộng số phát sinh nợ 1.299.397391 Cộng số phát sinh có 1.863.088.141 Số d cuối tháng Nợ 120.434.923 Có
Sổ cái Tài khoản621 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có các TK, đối ứng nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 ............... Tháng 12 NKCT số 7 ( TK152 ) 434.807.792 Cộng số phát sinh nợ 434.807.792 Cộng số phát sinh có 434.807.792 Số d cuối tháng NợCó Sổ cái Tài khoản622 Số d dầu năm Nợ Có Ghi có các TK, đối ứng nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 ............... Tháng 12 NKCT số 7 ( TK334 ) 170.448.132 NKCT số 7 ( TK338 ) 32.385.144 Cộng số phát sinh nợ 202.833.276 Cộng số phát sinh có 202.833.276 Số d cuối tháng Nợ Có
Sổ cái Tài khoản627 Số d đầu năm Nợ có Ghi có các TK, đối ứng nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 ............. Tháng 12 NKCT số 7 (TK331 ) 42.251000 NKCT số 7 ( TK152 ) 3.512.422 NKCT số 7 ( TK153 ) 36.482.731 NKCT số 7 ( TK214 ) 538.337.536 NKCT số 7 ( TK334 ) 34.598.852 NKCT số 7 ( TK338 ) 6.573.782 Cộng số phát sinh nợ 661.756.323 Cộng số phát sinh có 661.756.323 Số d cuối tháng NợCó
Phần thứ ba
Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở cơng ty quy chế từ sơn
I - nhận xét chung về công tác tổ chức bộ máy kế toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty quy chế từ sơn.
1.1 u điểm
Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xát và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em thấy ở cơng ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của công tác tổ chức quản lý sản xuấ t kinh doanh trong điều kiện này.
Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, thay đổi cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và chiếm đợc uy tín trên thị trờng nớc ta. Tất cả đó là kết quả cuả sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và sự đóng góp quan trọng của cơng tác hạch tốn kế tốn mà trong đó khơng thể thiếu đợc sự phân tích khách quan, khoa học của cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để từ đó cơng ty có biện pháp đúng đắn trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu để làm điều kiện tồn tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trờng. Bên cạnh đó cơng ty cịn có đội ngũ cán bộ kế tốn đầy năng lực và kinh nghiệm, làm việc với tinh thầnh trách nhiệm cao, bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với u cầu của cơng tác quản lý và trình độ năng lực của từng cán bộ nhân viên kế toán.
Công ty là một đơn vị sản xuất chủ yếu là bu lơng, đai ốc trong kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc cơ giới hố cơng tác kế tốn ( sử dụng máy vi tính để làm kế tốn ) cha đợc thực hiện hồn tồn. Vì vậy việc sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ là hợp lý vì nó giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công việc.
Hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty đầy đủ đúng quy định, từ đó các phần hành kế tốn đợc thực hiện dễ dàng. Hơn nữa, cơ cấu bộ máy kế tốn của cơng ty theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung sẽ tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán với kế toán tr- ởng, cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo cơng ty và tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Mặt khác cơng ty thực hiện hạch tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết và dự trữ hàng tồn kho một cách kịp thời, đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT một cách chính xác.
Đặc biệt, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đánh giá đúng mức tầm quan trọng của nó. Cơng tác kế tốn đợc thực hiện đều đặn hàng tháng, việc tiến hành bảo đảm đúng nguyên tắc, luôn bám sát và phản ánh thực tế chi phí của q trình sản xuất, sự thay đổi của giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
+ Đối với các khoản mục chi phí NVLTT: Cơng ty chịu trách nhiệm tự cung cấp nên việc hạch toán khoản mục này kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị của nó. Từ đặc điểm này mà cơng ty đã có một u điểm hết sức thuận lợi cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
+ Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty là đơn vị sản xuất sản phẩm bu lông, đai ốc nên chi phí nhân cơng nhìn chung là chi phí lớn nhất trong giá thành sản phẩm. Từ đó mà cơng ty áp dụng tính lợng theo sản phẩm cho đội ngũ cơng nhân trực tiếp sản xuất là hợp lý, nh vậy sẽ khuyến khích đợc cơng nhân tích cực sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong mỗi ngời lao động. Do đó mà việc thực hiện kế hoạch sản xuất cũng sẽ hoàn thành tốt.
+ Đối với chi phí sản xuất chung: Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp đầy đủ và chính xác nên việc hạch toán phụ tùng vào TK627 là hợp lý. Ngồi ra cơng ty ln quan tâm đến việc nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên kế tốn trong cơng ty bằng việc gửi đi học các lớp đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời những thay đổi của các chính sách chế độ cũng nh xu thế của xã hội.
1.2 Một số hạn chế
Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn cịn một số vấn đề phải tiếp tục nghiên cứu và có biện pháp cải tiến.
+ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán vẫn cha đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán ban hành. Việc tổ chức kế toán tiền lơng và thanh toán do một ngời chịu trách nhiệm cần phải sắp xếp lại, đồng thời trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nên sắp xếp thêm một phần hành kế toán là thủ quỹ.
+ Việc hạch tốn chi phí NVLTT cơng ty chịu trách nhiệm về việc cung ứng vật liệu sẽ chính xác trong việc tập hợp chi phí. Tuy nhiên nh vậy sẽ khó khăn trong cơng tác tập hợp vì khối lợng cơng việc khá lớn, đồng thời chi phí nguyên vật liệu chính để cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng khá cao trong gía thành sản
phẩm, vì vậy mà ảnh hởng của nó tới giá thành sản phẩm cũng cao. Cho nên công ty nên nhận sản xuất sản phẩm khi khách hàng yêu cầu tự cung ứng nguyên vật liệu. Nh vậy lúc này chi phí trong giá thành của sản phẩm chỉ tính đến chi phí vận chuyển mà khơng cần quan tâm đến việc theo dõi chi phí ngun vật liệu. Khi đó sẽ loại trừ đợc ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm và sẽ giảm bớt đợc khối lợng cơng việc trong q trình tập hợp chi phí.
+ Việc tính giá thành theo phơng pháp giản đơn là áp dụng đúng theo quy trình cơng nghệ sản xuất ở nhà máy đối với các phân xởng. Tuy nhiên việc công ty áp dụng theo phơng pháp này phần nào cha thực hiện đợc chính xác. Sở dĩ nh vậy là do cơ sở thu thập số liệu và trên cơ sở máy móc thiết bị cũ, cơng nghệ mới vẫn cùng tồn tại trong công ty. Trong khi đó thị trờng ngày càng địi hỏi chất lợng sản phẩm cao, mẫu mã đẹp, bền. Vì thế theo em cơng ty nên có sự đầu t đồng loạt cơng nghệ để cho sản phẩm sản xuất ra đợc tốt hơn, đảm bảo chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về công tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Do điều kiện thời gian thực tập eo hẹp và kiến thức thực tế cha nhiều, chắc rằng em cha thể đánh giá đợc một cách toàn diện về cơng tác kế tốn của cơng ty.
Với t cách là một sinh viên thực tập, đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ giáo và các cán bộ nhân viên kế tốn trong cơng ty, em xin có một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bu lơng, đai ốc ở công ty.
II - những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty quy chế từ sơn.
1- Đối với chi phí nguyên vật kiệu trực tiếp: việc quản lý phải gắn liền với trách
nhiệm cuả ngời công nhân trực tiếp sản xuất là biện pháp tơt nhất. Theo phơng pháp này thì ngời cơng nhân sản xuất sẽ phải tập trung quan tâm nhiều hơn đến tay nghề của mình bởi nếu họ làm sai hỏng các ngun vật liệu thì phải có trách nhiệm đền bù. Từ đó nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của cơng nhân sản xuất làm cho giá thành sản phẩm không phải gánh chịu những khoản chi phí bất hợp lý. Đồng thời quản lý tơt chi phí sẽ đảm bảo cho cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2- Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty phải có biện pháp khuyến khích
cơng nhân trực tiếp sản xuất bằng các phơng pháp khoán đơn giá tiền lơng sản phẩm đạt chất lợng tốt. Mặt khác cũng cần có những biện pháp nghiêm khắc để xử lýnhững cơng nhân sản xuất sản phẩm không đạt yêu cầu.
3 - Đối với phơng pháp kế tốn: cơng ty nên đa những phần mền kế toán mới
nhất vào để giúp cho việc tính tốn trở nên nhanh gọn và chính xác. Đồng thời các nhân viên kế tốn khơng nên dung bút xoá để xoá các lỗi sai mà nên dùng bút toán âm để ghi.
Kết luận
Trên đây là tồn bộ nội dung của báo cáo thực tập tơt nghiệp với chuyên đề “
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” tại cơng ty Quy chế Từ
Sơn.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn là vấn đề quan tâm của ngời quản lý đặc biệt là những ngời làm công tác kế tốn, giữa lý thuyết và thực tế ln có một khoảng cách, do đó cần vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Song phải trên nguyên tắc tôn trọng các quy định chế độ hiện hành của nhà nớc, đảm bảo hai yêu cầu song song của kế tốn là vừa đảm bảo tính chính xác hợp lý vừa đơn giản cơng tác kế tốn.
Là sinh viên thực tập tại công ty Quy chế Từ Sơn trên cơ sở những kiến thức phơng pháp luận đã học và tình hình thực tế tại đơn vị, em đã tìm hiểu chung về kế toán và mạnh dạn chon và đi sâu vào nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp xiết tại đây. Với những mong muốn góp phần vào việc củng cố, tăng cờng công tác tổ chức bộ máy kế tốn và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp xiết nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và năng lực sản xuất kinh doanh của công ty.
Trên những cơ sở tồn tại và tình hình cụ thể tại cơng ty, em đã đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Tuy không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định nhng em rất mong đợc góp ý, xem xét, vận dụng những kiến nghị của chuyên đề này vào thực tế tại công ty để em đợc khẳng định hơn nữa những kiến thức của mình về một phần hành kế toán hiện nay.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các cán bộ nhân viên phịng tài chính kế tốn và các phịng ban có liên quan của công ty Quy chế Từ Sơn và cô giáo ThS