II. Nội dung công tác
c. Kiẻm tra viên nội bộ: Là Ngời chịu trách nhiệm về tiếp nhận những
chứng cứ khách quan để khẳng định rằng Hệ thống đảm bảo chất lợng hoạt động có hiệu quả trong tồn đơn vị.
Trách nhiệm cụ thể của từng vị trí trong Hệ thống:
Giám đốc đảm bảo chất lợng: Chịu trách nhiệm về việc lựa chọn Ng-
ời quản lý chất lợng và đội kiểm tra chất lợng của mình. Kiểm tra để đảm bảo rằng Họ đã đợc đào tạo một cách phù hợp. Kiểm tra và đảm bảo rằng Hệ
thống quản lý chất lợng đáp ứng đợc những yêu cầu của đơn vị và thẩm quyền đợc giao. Kiểm tra Chỉ dẫn hoạt động để nó ln ln phù hợp, có hiệu quả và đa ra những chỉ dẫn bổ sung cần thiết cho đơn vị của mình. Chủ trì những cuộc họp định kỳ hàng quý, năm của bộ máy đảm bảo chất lợng nhằm kiểm tra sự hoạt động của Hệ thống. Kiểm tra các báo cáo quý, năm.
Ngời quản lý Hệ thống chất lợng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện hiệu quả Hệ thống đảm bảo chất lợng của đơn vị và báo cáo giám đốc Hệ thống đảm bảo chất lợng về những vấn đề quan trọng rút ra đợc trong quá trình hoạt động của Hệ thống. Sắp xếép chơng trình đào tạo cho các kiẻm tra viên Kiểm tra trực tiếp việc chuẩn bị lịch kiểm tra và câp nhật những kỳ kiểm tra đã sắp xếp đồng thời thống nhất với Ngời quản lý dự án. Kiểm tra những điều rút ra đợc của những đợt kiểm tra. Trình báo cáo năm lên giám đốc đảm bảo chất lợng. Sắp xếp cuộc họp kiểm tra định kỳ hàng quý, năm. Thảo các biên bản cuộc họp và tóm tắt báo cáo kiểm tra.
Kiểm tra viên: Chịu trách nhiệm nhận phản hối từ Ngời quản lý dự
án. Nhận báo cáo các cuộc họp. Dự thảo đề nghị bổ sung, sửa đổi Hệ thống đảm bảo chất lợng và xác định những hiệu chỉnh cần thiết.
Ph
ụ lục 3
Nội dung các công tác giám sát thi công xây lắp
a.Giám sát khối lợng thi công xây lắp
Giám sát khối lợng thi công xây lắp bao gồm những cơng việc chính
sau đây:
1-Theo dõi, thống kê, cập nhật danh mục và khối lợng các công việc hoàn thành theo thời gian quy định (ngày, tuần, tháng, quý, năm)
2-Thực hiện việc đo đạc thực tế, kết hợp với bản vẽ hồn cơng, tính tốn xác định khối lợng các công việc đã thi công xong làm căn cứ để chủ đầu t thanh tốn chi phí cho nhà thầu. Khi có dùng thiết bị để đo đạc thì cơng việc đo đạc phải do những ngời đợc đào tạo và có chứng chỉ chun mơn (do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp) thực hiện.
3-Xác nhận những khối lợng phát sinh (có ghi rõ nguyên nhân) để chủ đầu t giải quyết khi thanh tốn chi phí với nhà thầu.
4-Định kỳ báo cáo chủ đầu t (đồng thời gửi nhà thầu một bản) về khối lợng xây lắp đã hồn thành.
b.Giám sát tiến độ thi cơng xây lắp:
Giám sát tiến độ thi công xây lắp bao gồm những cơng việc chính sau đây:
1-Theo dõi, thống kê và cập nhật kết quả hoạt động thi công xây lắp tại hiện trờng, xác định đợc thời điểm bắt đầu và kết thúc của các công tác xây lắp,
2-Kiểm tra, đối chiếu, so sánh phơng tiện, thiết bị thi công, lực lợng lao động đang hoạt động trên hiện trờng với quy định trong biện pháp, tiến độ thi công xây lắp, kịp thời phát hiện những vấn đề không phù hợp, kiến nghị các bên liên quan giải quyết.
3-Thông báo cho chủ đầu t và nhà thầu về tình hình chậm trễ tại các khâu công tác so với tiến độ quy định. Đề suất với chủ đầu t và nhà thầu các biện pháp nhằm bảo đảm tiến độ,
4-Định kỳ báo cáo chủ đầu t (đồng thời gửi nhà thầu một bản) về tình hình bảo đảm tiến độ tại các hạng mục cơng trình, có nhận xét, đánh giá về những nguyên nhân gây chậm trễ (nếu có).
c.Giám sát an tồn trong thi cơng xây lắp :
Giám sát tiến độ thi công xây lắp gồm những cơng việc chính sau đây: 1-Kiểm tra, thống nhất nội quy đảm bảo an tồn trong q trình thi cơng xây lắp của nhà thầu, trong đó bao gồm:
-An tồn khi vận chuyển vật t, thiết bị, máy móc ở trong và ngồi cơng trờng,
-An toàn cho ngời tiến hành hoạt động xây lắp tại các vị trí, mơi trờng, điều kiện, địa hình khác nhau,
-An tồn phịng chống cháy, nổ, -An tồn cho máy móc thiết bị,
-An tồn cho bản thân cơng trình và các cơng trình lân cận. -Việc bố trí cán bộ giám sát của nhà thầu tại hiện trờng, -Trang bị phòng hộ lao động,
2-Kiểm tra việc thực hiện nội quy an toàn của nhà thầu tại tất cả các khâu công tác trên hiện trờng xây lắp,
3-Thông báo, nhắc nhở nhà thầu khi phát hiện những trờng hợp vi phạm nội quy an toàn, giám sát việc khắc phục của nhà thầu.
4-Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu trong việc bố trí cán bộ giám sát an tồn, bảo đảm đúng nội quy an toàn quy định.
5-Cùng các bên liên quan nghiên cứu, xác định nguyên nhân của các vụ tai nạn lao động hoặc máy móc, thiết bị, thống kê tổn thất và lập hồ sơ theo quy định hiện hành.
6-Tham dự các cuộc họp rút kinh nghiệm về thực hiện nội quy an toàn với các bên liên quan trên công trờng.
7-Trong báo cáo định kỳ của t vấn phải có mục về tình hình thực hiện nội quy an toàn trên hiện trờng.
d.Giám sát việc bảo vệ môi trờng trong thi công xây lắp :
Giám sát việc bảo vệ môi trờng trong thi công xây lắp gồm những cơng việc chính sau đây:
1-Kiểm tra, thống nhất biện pháp bảo vệ mơi trờng trong q trình thi công xây lắp của nhà thầu,
2-Kiểm tra việc thực hiện biện pháp bảo vệ môi trờng của nhà thầu, bảo đảm hạn chế tối đa mức độ ảnh hởng đến môi trờng tự nhiên, sinh thái và xã hội.
3-Thông báo, nhắc nhở nhà thầu khi phát hiện những trờng hợp không tuân thủ biện pháp bảo vệ môi trờng, kiểm tra việc sửa chữa, khắc phục.
4-Kiểm tra việc phục hồi môi trờng, sinh thái tự nhiên sau khi kết thúc công tác thi cơng cơng trình của nhà thầu.
5-Tham gia cùng với các cơ quan chức năng về quản lý môi trờng trong các đợt kiểm tra tại cơng trờng (nếu có).
6-Nghiên cứu tài liệu báo cáo đánh giá tác động môi trờng của dự án, đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu có), tham gia cùng với cơ quan quản lý Nhà nớc về môi trờng,trong việc kiểm tra, xác nhận tình trạng mơi trờng trớc khi nghiệm thu, đa cơng trình vào khai thác, sử dụng (nếu có).
7-Định kỳ báo cáo chủ đầu t (đồng thời gửi nhà thầu một bản) về việc thực hiện biện pháp bảo vệ mơi trờng.
Giám sát chi phí thi cơng xây lắp gồm những cơng việc chính sau đây: 1-Lập quy trình kiểm tra việc thanh tốn chi phí trong q trình thi cơng xây lắp (có đối chiếu với hợp đồng giao nhận thầu xây lắp) trình chủ đầu t thơng qua làm căn cứ để triển khai công việc.
2-Thống nhất với nhà thầu về trách nhiệm của mỗi bên, thủ tục và các chứng từ cần thiết để thực hiện việc thanh toán phù hợp với quy định hiện hành.
3-Theo dõi, thống kê và kiểm tra tình hình giải quyết các hố đơn thanh tốn chi phí xây lắp cho nhà thầu,
4-Thống kê, thanh tốn luỹ kế hàng tháng cho nhà thầu.
5-Kiểm sốt tình hình thay đổi giá cả và đơn giá mới (nếu cần),
6-Thống nhất với nhà thầu về phơng thức và kế hoạch giải ngân để trình chủ đầu t,(nếu cần),
7-Lập báo cáo thanh tốn chi phí (theo định kỳ) và báo cáo quyết toán cho chủ đầu t (đồng thời gửi nhà thầu một bản).
8-Tham gia cùng với chủ đầu t giải trình báo cáo quyết tốn chi phí xây lắp cơng trình theo quy định hiện hành.
h.Giám sát thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây lắp:
Giám sát thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây lắp gồm những cơng việc chính sau đây:
1-Kiểm tra, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, bảo đảm đúng các điều khoản quy định. Khi có thay đổi hoặc phát sinh (về khối lợng, điều kiện thi công ..), t vấn giám sát cùng với nhà thầu, t vấn thiêtá kế (khi có liên quan đến thiết kế) lập biên bản xác định hiện trạng ,nguyên nhân và báo cáo chủ đầu t,
2-Kiểm tra, xem xét các khiếu nại của nhà thầu và thống kê, báo cáo chủ đầu t.
3-Theo dõi, thống kê các yếu tố đã làm ảnh hởng đến công tác thi công xây lắp nh: Thời tiết, cung cấp vật t, thiết bị lắp đặt, cung cấp điện, nớc, khí nén, ách tắc giao thông, thay đổi thiết kế, ngừng thi công (thời gian và nguyên nhân)...
4-Nghiên cứu, tổng hợp các khiếu nại của nhà thầu, đề xuất biện pháp giải quyết gửi chủ đầu t.
5-Theo dõi, thống kê, tổng hợp về những vị phạm hợp đồng của nhà thầu kèm theo những tổn thất và chuyển cho chủ đầu t để xử lý khi quyết toán, thanh lý hợp đồng.
6-Tham gia cùng chủ đầu t trong việc giải quyết các khiếu nại với nhà thầu (khi chủ đầu t yêu cầu).
Mơ hình Hệ thống quản lý chất lợng của Công ty t vấn nớc ngồi (Cơng ty Ove Arup And Partnes VQ Anh)
Công ty thực hiện Hệ thống quản lý chất lợng thông qua một sơ đồ dới
đây:
Khoản 1 Điều 8: Chủ đầu t phải thuê tổ chức t vấn không trực tiếp
thiết kế thực hiện thẩm tra thiết kế kỹ thuật đối với các cơng trình thuộc dự án : Dầu khí, hố chất, cầu, cảng biển, cảng sơng, đê, đập nớc, hồ chứa nớc, cơng trình cao tầng, trờng học, bệnh viện, nhà thi đấu, khán đài sân vận động, rạp chiếu bóng, nhà hát, và những cơng trình tập trung đơng ngời,
Kế hoạch chất l ợng dự án Project Quality Plan Mẫu biểu Forms Th mục Schedules Sổ tay chất l ợng Quality Manual Chỉ dẫn hoạt động Operating Instruction Thơng báo chính sách chất l ợng
những cơng trình khi bị sự cố có thể xảy ra thảm hoạ. Đối với các cơng trình thuộc các loại dự án khác do chủ đầu t tự quyết định thực hiện thẩm tra.