3.1. Tổng quan về Công ty CP Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa
3.1.5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế tốn tại cơng ty
Hình thức ghi sổ kế tốn của cơng ty áp dụng là hình thức: Nhật ký chung được ghi sổ theo trình tự sau:
Chúng từ kế tốn
Sổ quỹ Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hằng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu
Sổ chi tiết
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty CP Cơng Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa
Hằng ngày kế tốn căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để lập sổ chi tiết, sổ quỹ và sổ nhật ký chung. Căn cứ vào sổ nhật ký chung hằng ngày kế toán lấy số liệu vào sổ cái. Sổ cái là cơ sở để đối chiếu với sổ quỹ và định kỳ làm căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Định kỳ kế tốn tổng hợp số liệu vào báo cáo tài chính, lập báo cáo tài chính sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và sổ chi tiết.
- Các loại sổ kế toán và chứng từ được quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước.
Công ty CP Cơng Nghệ Điều Khiển Và Tự Động Hóa là cơng ty nhỏ và vẫn sử dụng hình thức ghi sổ thủ cơng. Cơng ty không sử dụng phần mềm hỗ trợ nào để hạch tốn. Nhưng cơng ty có sử dụng cơng cụ hỗ trợ kế tốn làm việc hiệu quả hơn đó là Microsoft Office Excel giúp kế tốn tính tốn và lập các sổ dễ dàng hơn, Microsoft Office Word giúp lập các hợp đồng, đề nghị, … nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra trong kế toán nội bộ cịn sử dụng chương trình Microsoft Office Ascess giúp cho quá trình quản lý tốt và hiệu quả.