I. Quá trình hình thành và phát triển, các đặc điểm chính có liên
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Vật t - Vận tải – Xi măng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập 1/7/1981. Tiền thân của cơng ty là xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng, trực thuộc các xí nghiệp xi măng Bộ Xây dựng. Xí nghiệp cung ứng Vật t- Vận tải- thiết bị -Xi măng ra đời với chức năng nhiệm vụ là cung ứng Vận tải – Vật t– Thiết bị cho các nhà máy xi măng đảm bảo hoạt động liên tục nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản suất tồn ngành xi măng.
Đến ngày 5/1/1991 Cơng ty kinh doanh Vật t-Vận tải-Xi măng ra đời trên cơ sở sát nhập hai đơn vị: Công ty Vật t - Vận tải – Xây dựng và và xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc này là cung cấp vật t đầu vào cho các nhà máy xi măng và kinh doanh tiêu thụ xi măng.
Ngày 12/3/1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc Công ty Vật t-Vận tải-Xi măng, trực thuộc các liên hiệp các Xí nghiệp xi măng-Bộ Xây dựng.
Tên viết tắt là: COMATCE. Doanh nghiệp đợc phép:
- Đặt trụ sở chính tại 21B Cát Linh - Đống Đa- Hà Nội và chi nhánh văn phòng đại diện tại một số địa phơng do đơn vị trực tiếp liên hệ đăng ký.
- Vốn ngân sách nhà nớc cấp và tự bổ sung: 18.191 triệu đồng Việt nam. Trong đó:
Vốn cố định: 10.321 Triệu đồng Việt Nam Vốn lu động: 7.870 Triệu đồng Việt nam.
Theo nguồn vốn:
Vốn ngân sách nhà nớc cấp: 13.478 trđ Vốn kinh doanh tự bổ sung: 4.704trđ Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng. - Kinh doanh vận tải đờng bộ.
- Sửa chữa ôtô.
- Khai thác, tuyển xỉ thải dùng cho sản suất xi măng.
Sản suất vỏ bao cho doanh nghiệp sản suất xi măng nhỏ của địa phơng và ngành.
Tổ chức của doanh nghiệp theo hình thức hạch tốn kinh tế độc lập trực thuộc các xí nghiệp xi măng.
Để cố đợc sự lớn mạnh nh ngày hôm nay công ty đã phải trải qua nhiều b- ớc thăng trầm trong suốt quá trình phát triển. Ngay từ ngay đầu thành lập cơng ty đã xúc tiến tìm kiếm nghiên cứu và tổ chức khai thác nguồn hàng nguồn ph- ơng tiện vận tải và các luồng tuyến vận tải hàng hoá sao cho đảm bảo chất lợng, khơi lợng nhanh chóng với chi phí và giá thành thấp nhất.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhng cơng ty đã từng bớc vợt qua thử thách ban đầu và tự khẳng định vai trị vị trí của mình bằng kết quả cuối cùng là đáp ứng từng phần các loại vật t đầu vào cho các nhà máy sản suất xi măng. Công ty đã phát triển các mạng lới các trạm cở ở đầu nguồn để khai thác nguồn hàng, tổ chức bốc xếp, kiểm tra chất lợng hàng hoá, các trạm trung chuyển gồm kho bãi để chuyển giao từ phơng thức vận tải đờng thuỷ sang phơng thức vận tải đờng bộ và đờng sắt, các trạm cuối nguồn để tiếp nhận hàng hoá và thực hiện giao nhận cho các nhà máy xi măng.
Cho đến nay, cơng ty đã có nhiều mối quan hệ làm ăn với nhiều cơng ty khác, xí nghiệp ỏ cà Miền Bắc, Miền Nam nh cơng ty Than Hịn Gai, cơng ty Than Cầm Phả, Công ty kinh doanh thạch cao, Công ty vận tải thuỷ Vĩnh Phú, Vận chuyển xi măng vào các tỉnh phía nam và nhiều đơn vị vận tải đ… ờng thuỷ và đờng bộ của t nhân và các tổ chức quốc doanh.
Năm 1993 là năm mà cơng ty gặp nhiều khó khăn, mà khó khăn lớn nhất cơ bản nhất ngời đơng, cơng ăn việc làm thiếu và không ổn định, địa bàn hoạt động khắp ba miền, nhiều hình thức vận tải, giao nhận, tổ chức bộ máy có sự thay đổi, việc kinh doanh mặt hàng xi măng khơng cịn nữa, nguồn than khan hiếm, giá thành biến động liên tục.
Nhờ có sự giúp đỡ của các cấp, các ngành, các cơng ty bạn, nhờ có sự đồn kết nhất trí quyết tâm cao của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã v- ợt qua đợc những khó khăn đi vào ổn định và cơng việc kinh doanh có những tiến triển tốt cho đến nay.
2. Chức năng, nhiệm vụ chính của cơng ty Vật t - Vận tải - Xi măng.
Qua mỗi lần thay đổi tên gọi thì chức năng nhiệm vụ của cơng ty cũng thay đổi cho phù hợp . Cho đến nay Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:
Tổ chức và thực hiện kinh doanh vật t dầu vào cho sản xuất của các nhà máy xi măng và phipro xi măng (Bao gồm: Nguyên liệu, nhiên liệu, vật t và phụ tùng thiết bị ) bảo đảm chất lợng, số lợng, tiến độ và giá cả theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Tận dụng năng lực, phơng tiện vận tải của đơn vị và ngoài xã hội để kinh doanh vận tải vật t đầu vào cho sản xuất của các nhà máy xi măng.
Ngoài chức năng và nhiệm vụ trên, cơng ty cịn tổ chức các cửa hàng, đại lý bán lẻ xi măng theo đúng quy chế hành nghề xi măng của Bộ đã ban hành để phục vụ trực tiếp và thuận lợi cho nhu cầu sử dụng của nhân dân.
Công ty vật t - vận tải - xi măng là đơn vị thành viên của liên hiệp các xí nghiệp xi măng, có trách nhiệm thực hiện theo điều lệ tạm thời về tổ chức và hoạt động của liên hiệp do Bộ xây dựng ban hành. Đồng thời, công ty chịu sự quản lý của Nhà nớc, của Bộ xây dựng và các cơ quan khác có liên quan.
3. Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nhìn chung những năm gần đây cơng ty có những bớc phát triển tốt, luôn thực hiện vợt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra. Doanh số bán hàng năm sau cao hơn năm trớc, số nộp Ngân sách ngày càng tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định và từng bớc cải thiện cùng với sự phát triển kinh doanh, trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ đợc nâng lên hơn trớc. Kết quả kinh doanh đợc phản ánh qua bảng sau:
Chỉ tiêu SXKD Đơn vị Thực hiện 1999 Kế hoạch 2000 Thực hiện 2000 Kế hoạch 2001
Doanh thu Triệu đồng 464.111 308.000 320.855 255.566
Lợi nhuận Triệu đồng 2.560 2.600 2.742 2.624
Nộp Ngân sách Triệu đồng 3.103 2.800 3.541 3.232
Để đạt đợc kết quả đó là do cơng ty đã có chiến lợc kinh doanh đúng đắn và thể hiện đợc vai trò chủ đạo của doanh nghiệp, trở thành đơn vị kinh doanh có uy tín, chuyên cung cấp các mặt hàng vật liệu xây dựng là chủ yếu.
Qua bảng trên ta thấy rằng doanh thu, lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên qua các năm cùng với sự phát triển của công ty. Nộp Ngân sách tăng làm cho công ty tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng và khẳng định đợc chính mình. Đây là hớng làm ăn mang lại lợi nhuận cao mà công ty đã thực hiện đợc trong những năm qua. Để tiếp tục duy trì sự ổn định và phát triển cơng ty cần phải luôn cải tiến về mọi mặt cả về tổ chức lẫn các mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của đất nớc.
Kế hoạch đặt ra năm 2001 giảm nh vậy là do số lợng lao động của công ty giảm, các cơ sở kinh doanh xi măng và bán các loại vật liệu của công ty không cịn nằm trong sự kiểm sốt của cơng ty mà chỉ đi bán cho các nhà máy sản xuất kinh doanh xi măng nhằm hởng hoa hồng do các cơng ty sản xuất xi măng trả. Vì vậy, chỉ tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách năm 2001 giảm.
4. Các đặc điểm có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lơng.
4.1. Cơ cấu tổ chức.
Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là mơ hình đã và đang đợc áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp. Hoạt động theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc lãnh đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dới là phó giám đốc và trợ lý giám đốc, kế tốn trởng có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc. Qua sơ đồ cơ cấu ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng phịng ban trong cơng ty nh sau:
a1) Ban giám đốc.
Với vai trò và chức năng là trung tâm điều khiển mọi hoạt động và chức năng của công ty, Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc trình độ tiến sĩ kinh tế, 1 phó giám đốc cử nhân kinh tế .
Giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, bộ trởng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác kinh tế kế hoạch, tổ chức lao động tiền lơng, tài chính kế tốn.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật,xây dựng cơ bản, phụ trách phịng kỹ thuật, văn phịng cơng ty, đồn vận tải thuỷ bộ và một số lĩnh vực khác có liên quan đến phịng kế hoạch.
A 2) Phịng tổ chức lao động tiền l ơng
Có chức năng tham mu về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lơng thực hiện mọi chính sách, chế độ đối với ngời lao động, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty.
Định hớng lập phơng án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
Thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động kể cả trong biên chế và lao động hợp đồng.
Lập phơng án tiền lơng sản phẩm cho tồn cơng ty. Thực hiện quản lý và chỉ đạo tiền lơng, quản lý lao động.
Xây dựng mức hao phí lao động, an tồn lao động, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.
Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen thởng. a3) Văn phịng
Có chức năng đảm bảo cơng tác hành chính, hậu cần, quản trị, an ninh tồn công ty, trang bị các dụng cụ làm việc, phục vụ các điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, quản lý tài sản thuộc cơng ty.
a4) Phịng kinh tế kế hoạch.
Là phòng tham mu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tổ chức chỉ đạo các mặt công tác, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quản lý các hệ thống chỉ tiêu kế hoạch và hợp đồng kinh tế, giá cả thị trờng, đầu t xây dựng cơ bản, tổng hợp các mặt thực hiện kế hoạch kinh doanh, quyết toán vật t và tính hiệu quả kinh doanh.
Phịng có nhiệm vụ:
Xây dựng và quản lý các chỉ tiêu kế hoạch của cơng ty
Xây dựng chi phí lu thơng kế hoạch giá thành cho từng mặt hàng kinh doanh có sự quản lý, hớng dẫn của cấp trên đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Tổ chức khai thác vật t, hàng hố, hình thành các chỉ tiêu kinh doanh các mặt hàng của công ty.
Xác định phơng hớng đầu t xây dựng cơ bản, kế hoạch sửa chữa lớn cũng nh các tiến bộ khoa học kỹ thuật đợc áp dụng trong cơng ty.
a5) Phịng tài chính kế tốn thống kê.
Giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cơng tác kế hoạch tài chính, hạch tốn thống kê tồn cơng ty theo đúng quy định của Nhà nớc và pháp lệnh kế tốn thống kê đã ban hành.
Có nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy, hình thức kế tốn thống kê từ cơ sở cho đến công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy hiệu quả bộ máy quản lý.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực toàn bộ các hoạt động kinh doanh và tài sản của công ty.
Cân đối vốn, sử dụng điều hoà các loại vốn phục vụ trong kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất việc sử dụng vốn.
Các nhiệm vụ khác do giám đốc phân cơng. a6) Phịng điều độ.
Có chức năng và nhiệm vụ sau:
Căn cứ vào kế hoạch năm, quý, tháng của cơng ty, thực hiện điều phối để hồn thành kế hoạch.
Thống kê theo dõi hàng hoá vận tải, xếp dỡ hàng ngày, số l- ợng hàng mua bán, hàng đi đờng.
Tham gia phối hợp điều hành các phơng tiện vận tải, phối hợp giữa nguồn hàng xếp dỡ.
Thông tin sản xuất giữa cơng ty với nhà máy, xí nghiệp, các cơ quan kinh tế có liên quan.
a7) Ban thanh tra.
Tham mu giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý và các công tác thanh tra, kiêm tra, phát hiện ngăn ngừa, sửa chữa các khuyết điểm và phát huy các u điểm. Có nhiệm vụ sau:
Thanh tra, kiểm tra đối với các đơn vị, phòng bantồn cơng ty về việc thực hiện chấp hành đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc.
Tổ chức thanh tra, xác minh giải quyết đơn th khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên chức.
Phát hiện các việc làm sai trái, những biểu hiện tiêu cực, thiếu tinh thần trách nhiệm, quan liêu trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh ...
a8) Phòng kinh doanh vận tải.
Là đơn vị trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. Tham mu giúp giám đốc lập và kiểm tra các phơng án vận tải vật t đầu vào cho sản xuất xi măng trên cơ sở đợc giao.
Lập kế hoạch phơng án vận tải, xếp dỡ bảo quản các mặt hàng vật t đầu vào cho các nhà máy sản xuất xi măng.
Phối hợp các phịng ban có liên quan.
Tổ chức triển khai thực hiện vận tải hàng hoá vật t ở các khâu và phân công các công đoạn tổ chức mối quan hệ để thực hiện nhiệm vụ giữa các phịng và các chi nhánh trong cơng ty.
Phối hợp với đoàn vận tải thuỷ bộ điều hành kế hoạch vận tải theo kỳ.
a9) Phòng kinh doanh xi măng.
Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty, tham mu giúp giám đốc công ty tổ chức điều hành triển khai công tác kinh doanh xi măng trên các địa bàn.
Tìm hiểu thị trờng, khách hàng, sự biến động của giá cả thị trờng xi măng trong từng thời kỳ để lập phơng án kinh doanh xi măng có hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban quản lý, ban hành các quyết định có liên quan đến kinh doanh xi măng.
Trực tiếp quản lý và điều hành kinh doanh xi măng các trung tâm ở Hà Nội.
a10) Phòng kinh doanh xi măng.
Cũng trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc. Tham mu giúp giám đốc lập và triển khai các phơng án mua bán, vận tải, xếp dỡ các loại phụ gia.
Ký kết và thanh lý các loại hợp đồng khi đợc giám đốc uỷ quyền. Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch, đề xuất các phơng án triển khai cụ thể về mua bán, vận tải, xếp dỡ.
Tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế trong sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nớc.
Có chức năng quản lý về chất lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinh doanh và kỹ thuật xe, máy tham mu quản lý toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, hao