Bước 3: Cửa sổ : Chứng từ kèm theo
3.2.4. Thiết lập vận đơn gửi cho hãng tàu vẫn chuyển
Sau khi hàng đã lên tàu, ta tiến hành làm u cầu lập vận đơn, những thơng tin cần có trong vận đơn để hãng tàu cấp cho mình B/L để gửi khách hàng khi tàu chạy
3.2.5. Yêu cầu bên cơng ty đối tác thanh tốn
Khi đến ngày tàu chạy, t lập 1 bộ chứng từ và yếu cầu khách hàng thanh tốn, bợ chứng từ được gửi cho khách hàng bản scan qua e-mail, sau đó gửi cộ chứng từ gốc. Chứng từ thanh toán theo đơn hàng đã thảo thuận.
Sau thời gian hiệu lực, hợp đồng sẽ tự được thanh lí nếu trước đó khơng có các phát sinh giữa các bên có liên quan.
Sơ đồ hố các bước thực hiện hợp đồng:
Ký Hợp đồng xuất khẩu Vận chuyển hàng đến cảng Làm thủ tục hải quan Ký HĐKT thu mua hàng trong nước Chuẩn bị chứng từ thanh toán gửi cho KH Giao hàng cho hãng tàu vận tải Yêu cầu KH thanh toán trước
50% giá trị HĐ Nhận đơn đặt hàng của KH Yêu cầu KH thanh tốn 50% cịn lại GTHĐ Thanh lý HĐ
KIẾN NGHỊ
+Tham khảo ý kiến của các cơ quan chuyên môn trong khi thương thảo Hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý và sự chặt chẽ của hợp đồng, tránh tình trạng bị các đối tác khơng có thiện ý lợi dụng sự non yếu về trình độ của cán bộ. + Làm tốt cơng tác “thương mại hóa’’ hình ảnh của mình. Để làm tốt điều này doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiếp thị, trang bị kiến thức và kinh nghiệm để biết nhà đầu tư cần gì, muốn gì. Bởi vì, tiếp thị là bước đi đầu tiên sau đó mới là giao dịch, tìm hiểu nhau bằng nhiều hình thức phong phú, khéo léo khác.
+ Lựa chọn các cán bộ có năng lực chun mơn cao và lịng nhiệt tình để đáp ứng được yêu cầu của công việc
+ Chú trọng cơng tác đầu tư nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên sâu và trình độ quản lý của cán bộ làm việc trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Từ sau năm 1986 đổi mới nền kinh tế đến nay, lĩnh vực xuất nhập khẩu ln đóng vai trị quan trọng trong các bước tiến mạnh mẽ của Việt Nam trên đà hội nhập quốc tế và bắt kịp tốc độ phát triển toàn cầu. Mặc dù chiến lược xuất nhập khẩu của nước ta đơi lúc cịn chưa tạo ra được hiệu quả lớn, nhập khẩu nhiều khi vượt quá xuất khẩu làm thâm hụt cán cân thanh tốn nhưng ta khơng
thể phủ nhận rằng, ngoại thương đóng góp một phần khơng nhỏ vào tổng sản phẩm quốc dân và đưa nền kinh tế nước ta tăng trưởng rõ rệt so với thời kỳ bao cấp trước đây.
Cơng ty TNHH HỒNG DIỆP khơng phải là một doanh nghiệp lớn, nhưng những thành công mà công ty đạt được kể từ khi bắt đầu hoạt động cũng phần nào giúp cho ngoại thương Việt Nam phát triển nhanh chóng hơn và mở rộng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nước láng giềng.
Thời gian thực tuy khơng phải là dài, nhưng những gì em được tiếp xúc, tìm hiểu và học hỏi ở cơng ty tnhh HỒNG DIỆP thực sự rất bổ ích và đã cụ thể hoá rất nhiều những khái niệm, kiến thức trừu tượng em được học qua giáo
trình.Vì vậy mà sinh viên chúng em được hiểu rõ hơn về các thủ tục và nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà chúng em sẽ phải làm trong môi trường doanh nghiệp.
Em xin chân thành cám ơn các anh chị cán bộ phòng xuất nhập khẩu cơng ty TNHH HỒNG DIỆP đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian qua, khoa kinh tế trường Đại học hàng Hải Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp để có thêm những kiến thức thực tế có ích cho cơng việc trong tương lai, và đặc biệt là cô Phạm Thị Phương Mai đã hướng dẫn em trong đợt thực tập này.