2.1.1. Quá trình ra đời và phát triển của Cơng ty cổ phần Sách và thiết bị trường học Hải Phòng
2.1.1.1. Những thơng tin chung
CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHỊNG
Tên cơng ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG
Địa chỉ : Số 01 Lý Thường Kiệt-Quận Hồng Bàng-Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại : (031) 3745064 Fax : (031) 3745739 Mã số thuế : 2600261626 Email : thietbitruonghocHP@gmail.com Giấy phép ĐKKD và mã số doanh nghiệp số
: 2600261626 do Sở Kế hoạch – Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 3 tháng 11 năm 1982, sửa đổi lần thứ 8 vào ngày
-Ngày thành lập: 3/11/1982
Tên cổ phiếu : Công ty cổ phần Sách và thiết bị trường học Hải Phòng
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Với mục tiêu : “Đưa công tác hậu cần về cơ sở vật chất trường học vào một đầu mối để phục vụ việc dạy và học tốt hơn” , ngày 10/6/1982, Bộ GD (nay gọi là Bộ GD và ĐT) có thơng tư số 14/TT hướng dẫn thành lập công ty Sách và thiết bị trường học thuộc Sở GD ( nay là Sở GD và ĐT). Thể theo thơng tư đó ngày 03/11/1982, Chủ tịch Ủy ban Nhân Dân Thành phố đã kí quyết định số 822/QĐ-TCCQ thành lập cơng ty Sách và thiết bị trường học Hải Phịng.
Do tình hình kinh tế của nước ta có nhiều thay đổi và chuyển biến tích cực từ nền kinh tế hiện vật chuyển sang nền kinh tế hàng hóa, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mơ của Nhà Nước. Cũng từ đó, nhiều cơng ty,xí nghiệp bộc lộ sự yếu kém trong quản lí và sản xuất kinh doanh, tình trạng “Lỗ thật – lãi giả” đã diễn ra trầm trọng trong hầu hết các cơng ty xí nghiệp.
Để khắc phục, ngày 20/11/1991 HĐ Bộ trưởng ( nay là Chính Phủ) đã ban hành Nghị Định 388/HĐBT về “ quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp”.
Thi hành NĐ 388/HĐBT và để chuẩn bị cho việc thành lập lại DN,ngày 11/12/1992 Chủ tịch UBND thành phố kí quyết định 159/QĐ – TCCQ v/v:Hợp nhất 2 đơn vị là Công ty sách và thiết bị trường học (cũ)và xưởng đồ dùng dạy học, lấy tên là: “Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phịng”.
Sau khi hồn tất thủ tục và hồ sơ “Xin thành lập lại DN”, được ngành chức năng của thành phố chấp nhận và Bộ GD-ĐT phê duyệt(Theo thông báo số 978/TB ngày 24/2/1993), UBND thành phố Ký quyết định 599/QĐ-TCHC ngày 9/3/1993 cho phép thành lập DN Nhà nước: Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng,thực hiện mục tiêu sản xuất, kinh doanh, cung ứng các loại sách và thiết bị giảng dạy.
Năm 2004, thực hiện chủ trương của Nhà nước và Thành Phố là cổ phần hóa các DN Nhà nước, Cơng ty tiến hành các bước cổ phần hóa bắt đầu từ tháng 9/2003 và đến ngày 3/3/2004, UBND Thành phố kí Quyết định 552 QĐ-UB thành lập Công ty Cổ phần sách và thiết bị trường học Hải Phòng.
Các giải thưởng và Chứng nhận đã đạt được
Sách và thiết bị Hải Phòng đạt được nhiều thành tựu, danh hiệu để khẳng định uy tín và vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh được người tiêu dùng tin cậy
• Danh hiệu do Người tiêu dùng bình chọn: + Sản phẩm Việt Nam tốt nhất 2010.
… Và nhiều bằng khen của các Bộ, Uỷ Ban Nhân dân các Tỉnh, Thành Phố, các Tổ chức Xã hội, các Đoàn thể và các cơ quan chức năng về thành tích đóng góp cho sự nghiệp chung và công tác từ thiện, hoạt động xã hội…
2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Ngành nghề kinh doanh
+ Kinh doanh các loại sách ;
+ Sản xuất và kinh doanh các loại thiết bị và đồ dùng dạy học, thiết bị văn phịng, thiết bị nghe nhìn (điện , điện tử);
+ Kinh doanh văn hóa phẩm,văn phịng phẩm,đồ chơi trẻ em, dụng cụ TDTT; +Xén kẻ giấy vở;
+ Sửa chữa và trang trí nội thất trường học; + Kinh doanh vật liệu xây dựng;
+ Xuất nhập khẩu hàng văn hóa thơng tin, vật tư, nguyên liệu, máy móc, phụ tùng ngành in và ngành giấy.
- Chức năng, nhiệm vụ :
+ Tham mưu cho ngành Giáo dục-Đào tạo về việc trang bị sách cho thư viện trường học và các thiết bị - đồ dùng dạy học cho các trường trong Thành phố
+ Quản lí các xưởng,trạm.các cửa hàng bán lẻ sách và thiết bị trường học
+Tham gia bồi dưỡng chuyên môn thư viện trường học và hướng dẫn sử dụng đồ dùng dạy học , tổ chức các hoạt động bổ trợ cho công tác giáo dục, nâng cao chất lượng dạy và học.
-Quy mô vốn:
+Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VND -Quy mô lao động:
+Tổng số nhân viên 2012: 76 người
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức và quản lí của cơng ty
- Hội đồng quản trị gồm 03 thành viên. - Giám Đốc
- Phó Giám đốc sản xuất - Phó Giám đốc kinh doanh
- Các phịng ban có chức năng và nhiệm vụ:
+Phòng tổng hợp: Lưu trữ tài liệu, hồ sơ văn bản cho Công ty, tham mưu cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty về tổ chức nhân sự, tiền lương, các chính sách đối với người lao động, hành chính sự vụ và bảo vệ cơng ty. Tổ chức thuyên chuyển chế độ, tiền lương và bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Quản lí hành chính, quản lí tài sản, vật tư, thiết bị phịng ban, xưởng.
+ Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch cung ứng sách, thiết
bị, điều hành kế hoạch đặt mua sách với các Nhà xuất bản tránh tình trạng “sốt sách”. Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT kiêm Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc KTT Phân xưởng In offset Phân xưởng xén vở kẻ giấy Trung tâm sản xuất thiết bị ĐDDH và CNTT Phòng tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Phịng kế hoạch sản xuất
Tổ chức bán hàng, đào tạo đội ngũ Nhân viên bán hàng, kiểm tra các thủ tục xuất bán, nhập hàng và báo cáo thường kì về số lượng nhập, xuất, tồn kho.
+ Phịng Kế tốn: có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của cơng ty, phản ánh về kết quả dưới hình thái giá trị, quản lí tài sản, thực hiện đầy đủ các quy định về chế độ chính sách của Nhà nước đối với hoạt động tài chính - kế tốn.
+ Phịng Kế hoạch sản xuất: có nhiệm vụ khai thác, kí kết các hợp đồng in ấn, lập lệnh sản xuất, xây dựng hạn chế vật tư, xây dựng kế hoạch sản xuất giấy vở, tìm tịi nghiên cứu đổi mới mẫu mã. Và có trách nhiệm cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư cho sản xuất.
+ Phân xưởng In offset và xưởng xén kẻ giấy vở: hai phân xưởng này có nhiệm vụ in ấn các tài liệu, ấn phẩm, các loại sách…và xén kẻ, đóng giấy theo lệnh sản xuất của công ty.
+ Trung tâm sản xuất thiết bị ĐDDH và CNTT: trực tiếp sản xuất các thiết bị và đồ dùng dạy học (Bảng, bàn ghế và các loại thiết bị trong danh mục được Bộ giáo dục và Đào tạo quy định): cung ứng đầy đủ các thiết bị dạy học đến các Phòng giáo dục và các trường học: kinh doanh các thiết bị tin học, công nghệ thông tin, điện, điện tử, thiết bị văn phòng
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây