Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, TSCĐ lại chiếm tỷ trọng lớn ( trờn 60%) trong tổng giỏ trị tài sản của cụng ty, đúng vai trũ rất quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nõng cao năng suất lao động. Vỡ vậy, việc tổ chức quản lý và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ sẽ đúng vai trũ quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nõng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, trỏnh được sự lóng phớ, thất thoỏt, giảm năng lực sản xuất,…Cụng ty đó cú những quy định đối với cụng tỏc quản lý, sử dụng TSCĐ như sau:
Mỗi TSCĐ phải được tổ chức theo dừi đến từng bộ phận sử dụng, được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phũng vật tư thiết bị quản lý và hồ sơ do phũng kế toỏn quản lý. Đú là toàn bộ cỏc chứng từ cú liờn quan đến TSCĐ bắt đầu từ khi mua sắm đưa vào sử dụng cho đến
khi thanh lý, nhượng bỏn... khi mua sắm, thanh lý, nhượng bỏn phải lập tờ trỡnh lờn Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt.
Định kỳ cụng ty tiến hành kiểm kờ TSCĐ. Tuỳ vào từng loại tài sản mà cụng ty cú quy định việc kiểm kờ (TSCĐ dựng cho khối văn phũng thỡ kiểm kờ một lần vào cuối năm, TSCĐ dựng cho sản xuất sản xuất được kiểm kờ định kỳ 6 thỏng). khi tiến hành kiểm kờ cụng ty thành lập ban kiểm kờ cú đại diện cỏc phũng ban cú liờn quan. Kiểm kờ trực tiếp cỏc đối tượng để xỏc định số lượng, giỏ trị thừa hay thiếu, tỡnh trạng kỹ thuật từ đú đưa ra kiến nghị và xử lý.
Xuất phỏt từ đặc điểm, yờu cầu quản lý của TSCĐ, việc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty phải thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
+ Kế toỏn TSCĐ phải ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời về số lượng giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm. phối hợp chặt chẽ với phũng thiết bị vật tư xem xột tỡnh trạng của TSCĐ từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp nhằm cung cấp thụng tin kịp thời để kiểm tra, giỏm sỏt việc bảo quản sửa chữa và đầu tư mua mới TSCĐ (khi cú nhu cầu).
+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, giỏm sỏt việc sửa chữa TSCĐ và kết quả sửa chữa.
+ Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mũn và theo chế độ quy định.
+ Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chộp cỏc sổ thẻ kế toỏn cần thiết và hạch toỏn TSCĐ theo đỳng chế độ quy định.
+ Tớnh toỏn kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh sản xuất của từng bộ phận sản xuất mà từ đú cú thể trang bị thờm, đổi mới hoặc thỏo dỡ bớt, thanh lý, nhượng bỏn những TSCĐ khụng cần thiết
Nghiệp vụ TSCĐ
Quyết định tăng, giảm
Giám đốc
công ty Hội đồng giao nhận
Giao nhận TSCĐ và lập biên Kế toán TSCĐ Ghi sổ TSCĐ Lu trữ bảo quản
2.2.2.1 - Hạch toỏn biến động tăng, giảm TSCĐ
Như đó trỡnh bày ở trờn, TSCĐ của cụng ty chủ yếu tăng do mua sắm, đầu tư mới và giảm chủ yếu do nhượng bỏn, thanh lý. Cú thể khỏi quỏt quỏ trỡnh tăng, giảm TSCĐ theo sơ đồ sau: