: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
Về bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG:
Công ty đã áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung. Mơ hình này phù hợp với mơ hình kinh doanh và mơ hình phân cấp quản lý của cơng ty nổi bật lên là những ưu điểm:
- Việc phân cơng mỗi kế tốn viên phụ trách một mảng tạo điều kiện cho mỗi người đi sâu và nâng cao nghiệp vụ cũng như thấy được trách nhiệm của mình, mặt khác bộ máy kế tốn gọn nhẹ có thể đối chiếu giữa các nghiệp vụ kinh tế với nhau một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp được những thơng tin chính xác, kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty.
- Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán.
Về hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách:
Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo qui định của chế độ kế toán, các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Đối với kế toán tiêu thụ đã đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế. Phần này được giao cho kế toán tổng hợp đảm nhận, mọi hoạt động tiêu thụ hàng hoá được phản ánh đầy đủ trên các chứng từ cần thiết theo đúng sổ sách quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp.
Về hình thức kế tốn:
Với bộ máy kế toán tổ chức dưới hình thức tập trung do vậy vai trị của kế tốn là rất quan trọng. Hình thức kế tốn này được Cơng ty sử dụng và tuân thủ một cách chặt chẽ, linh hoạt theo đúng chế độ tài chính kế tốn hiện hành.
Về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:
Cơng ty thực hiện hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun là hồn tồn thích hợp.
Kế toán tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm, theo dõi chính xác các khoản phải thu và các khoản thanh toán của khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ đó xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng tháng.
: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
Về chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ:
Công ty sử dụng chứng từ Giấy đề nghị thanh toán theo mẫu quy định riêng của công ty. Mẫu chứng từ này được thiết kế lại cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của công ty. Tuy nhiên, mẫu chứng từ này của công ty sử dụng không đúng với mẫu theo quy định ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định về mẫu chứng từ Giấy đề nghị thanh tốn.
Về hình thức bán hàng:
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm bóng đèn Compact tiết kiệm điện nhưng hiện tại công ty chỉ sử dụng một hình thức bán hàng duy nhất là bán bn trực tiếp qua kho. Đây là một hạn chế trong cách bán hàng và tiếp cận thị trường của công ty. Thực tế cho thấy, sản phẩm bóng đèn Compact tiết kiệm điện của cơng ty là một sản phẩm có tính ứng dụng cao và có nhiều cơ hội phát triển, thay thế sản phẩm bóng đèn dùng sợi đốt truyền thống song tên tuổi và thương hiệu của bóng đèn Compact PG trên thị thường cịn rất khiêm tốn so với các sản phẩm bóng đèn Compact của mang nhãn hiệu Rạng đơng hay Điện quang. Sản phẩm bóng đèn Compact PG chỉ được phân phối cho các cửa hàng, đại lý kinh doanh bóng đèn và các thiết bị điện mà khơng đến được tận tay người sử dụng với quy mô nhỏ và nhu cầu cá nhân, gia đình thay thế các thiết bị điện. Chính vì vậy, cơng ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình mà lựa chọn tốt nhất cho cơng ty lúc này là hình thức lẻ qua đại lý.
Về kế toán doanh thu:
Cơng ty lập các Sổ kế tốn chi tiết và Sổ kế toán tổng hợp trong kế toán doanh thu tương đối đầy đủ và đúng quy định song công ty chưa lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng vào cuối kỳ kế toán để theo dõi tổng hợp, chi tiết một cách cụ thể hơn cho từng loại sản phẩm. Vì vậy cơng ty chưa có được cái nhìn cụ thể về từng loại sản phẩm, chưa biết được lãi, lỗ đối với từng loại sản phẩm bóng đèn để có được phương pháp sản xuất và kinh doanh tốt nhất.
Về kế toán giảm trừ doanh thu:
Công ty sử dụng hệ thống TK 521 ghi giảm trừ doanh thu theo quy định của hình thức kế tốn nhưng trên thực tế, theo quy định của cơng, cơng ty chỉ áp dụng hình thức giảm trừ đối với hàng bán bị trả lại, sử dụng TK 5212- Hàng bán bị trả lại. Và công ty không sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại và 5213- Giảm giá hàng bán. Đây là một hạn chế của công ty trong việc thực hiện chưa đầy đủ nguyên tắc phù hợp về bán hàng.
Về việc không sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại, cơng ty khơng khuyến khích được khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn thể hiện chính sách bán hàng của công ty không mềm dẻo và linh hoạt, cịn sự cứng nhắc và thiếu sót.
Đối với việc bán hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách được khách hàng chấp nhận mua hàng, công ty tiến hành ghi giảm trừ trực tiếp trên doanh thu mà không
: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
hạch tốn vào TK 5213 để cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 là việc làm tắt và sai quy định về sử dụng tài khoản, trình tự hạch toán kế toán giảm trừ doanh thu.
Về kế tốn chi phí quản lý kinh doanh:
Công ty không sử dụng hai tài khoản cấp 2 của tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh là tài khoản 6421- Chi phí bán hàng và tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được tập hợp, theo dõi tổng hợp và chi tiết trên tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh. Do vậy mà cơng ty chưa phân biệt cũng như theo dõi chi tiết riêng về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để so sánh giữa hai loại chi phí này và đưa ra nhận định chung. Chính vì vậy nên công ty cũng không lập Sổ chi tiết đối với TK 6421- Chi phí bán hàng và TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty chưa thực hiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm vào cuối kỳ kế tốn. Vì vậy cơng ty chưa biết được một cách chính xác về số lãi, lỗ của từng loại sản phẩm trong kỳ kế tốn để có được cách đánh giá phù hợp nhất cho các quyết định kinh doanh của công ty.
Công ty sử dụng Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định không đúng với mẫu Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Ban hành theo Quyết đinh 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Trong nền kinh tế thị trường với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp ln có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển. Mỗi một doanh nghiệp khơng chỉ muốn mình tồn tại được mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp mình có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong sự phát triển không ngừng của xã hội. Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG muốn duy trì hoạt động của mình thì điều kiện cần thiết là phải tự đứng vững trên thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước những biến động của thị trường và luôn cập nhật những thơng tin để có được những thời cơ tốt nhất.
Không một bộ máy hoạt động nào lại đạt được sự hoàn hảo toàn bộ, hơn nữa cùng với sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần cần phải có sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân, đoàn thể để hồn thiện mình hơn nữa đáp ứng được nhu cầu của xã hội. Đặc biệt là trong điều kiện nước ta hiện nay đã trở thành thành viên của tổ chức WTO, để có thể hồ nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn. Bởi vậy, trong kế tốn nói chung và kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng phải ln có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế tốn quốc tế. Chúng ta hồn thiện, hội nhập với phương châm hồ nhưng khơng tan. Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế tốn khoa học giỏi về chun mơn hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý. Khi hội nhập cùng với Thế giới, bộ máy quản lý của Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện để hợp lý hố nhất trong cơng tác tổ chức quản lý. Song song với nó thì từng bộ phận trong Cơng ty phải tự điều chỉnh hồn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học. Do đó, kế tốn nói chung, kế tốn hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải ngày càng củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm bóng đèn tiết kiệm điện Compact. Và hoạt động không thể thiếu của Công ty là tiêu thụ sản phẩm bóng đèn Compact. Ngồi ra việc ln chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là rất quan trọng từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong cơ chế hiện nay, vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp là tạo ra, duy trì và nâng cao lợi nhuận. Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm bóng đèn Compact tại Cơng ty thì việc hồn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế tốn tại Cơng ty.
: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
3.2. u cầu và nguyên tắc hoàn thiện:
Yêu cầu hoàn thiện:
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong tồn bộ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm đáp ứng những sản phẩm hữu ích cho nhu cầu xã hội. Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt được doanh lợi ngày càng cao, các đơn vị sản xuất, kinh doanh phải xây dựng cho mình kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp, trong đó có kế hoạch tiêu thụ một cách khoa học hợp lý trên cơ sở tính tốn nhu cầu xã hội, tính tốn đầy đủ, chính xác các khoản chi phí và kết quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần phải:
- Tuân thủ những ngun tắc và quy định có tính pháp lệnh về kế toán thống nhất áp dụng trong việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy định tại Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành. .
- Kế thừa những thành công của hạch toán kế toán đã và đang thực hiện tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác.
- Việc hồn thiện phải phù hợp với quy mơ, đặc điểm của doanh nghiệp. - Phù hợp với chế độ kế tốn và cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước áp dụng tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất hoạt động của bộ máy kế toán.
Nguyên tắc hoàn thiện:
Hồn thiện hạch tốn kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp phải được dựa trên những nguyên tắc nhất định. Những nguyên tắc này đều khơng nằm ngồi thực tiễn quản lý kế toán kết hợp với sự nghiên cứu của cơ quan chức năng, chuyên gia kế tốn. Theo đó:
- Hạch tốn kế toán phải tuân thủ với những quy định của Nhà nước đã ban hành về kế tốn thống nhất, phù hợp với tình hình và điều kiện kinh doanh của từng đơn vị. Sự phù hợp trong việc hồn thiện hạch tốn kế tốn cịn thể hiện trong việc tính tốn chi phí để xác định lãi (lỗ), phải đảm bảo ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm cho khách hàng đã thanh toán nhằm phản ánh doanh thu đúng thực tế, tránh hạch tốn trùng lặp hoặc bỏ sót giữa các nghiệp vụ phát sinh.
: Ngô Thị Thanh Huyền KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH
thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời. Đồng thời trong hạch toán kế toán muốn hiệu quả phải thống nhất trong cách hạch tốn để có thể đánh giá, so sánh số liệu kế tốn trên các báo cáo tài chính của kỳ kế tốn khác nhau.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện:
Để kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm bóng đèn Compact tại cơng ty ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm cịn tồn tại, Cơng ty cần phải có hướng hồn thiện. Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau để góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm bóng đèn Compact tại Cơng ty:
Giải pháp về việc sử dụng chứng từ:
Công ty cần phải sửa lại mẫu chứng từ Giấy đề nghị thanh toán theo Mẫu số 05-TT cho đúng với mẫu quy định ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Cơng ty có thể tham khảo theo Biểu mẫu 3.1 dưới đây.
Giải pháp về việc đa dạng hóa hình thức bán hàng:
Cơng ty cần mở thêm hình thức bán đại ký để mở rộng thị trườngcủa mình, tiếp cận khách hàng một cách tốt hơn nữa và nâng cao thương hiệu của cơng ty, đưa sản phẩm bóng đèn Compact mang nhãn hiệu PG đến gần hơn với người sử dụng song song với các nhãn hiệu lâu đời và có uy tín như Rạng đơng, Điện quang...
Hình thức bán lẻ qua đại lý là quá trình bán hàng với số lượng nhỏ, khi chấm dứt hình thức mua, bán các sản phẩm hàng hóa được sử dụng cho tiêu dùng qua các đại lý, kênh phân phối của cơng ty. Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức đại lý sau:
- Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bán trọn vẹn một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại