Đ i tố ượng áp d ng: áp d ng cho t văn phòng, các b ph n phòng banụ ụ ổ ộ ậ
tong Công ty g m các cán b công nhân viên văn phòng, l c lồ ộ ự ượng lao đ ngộ
gián ti p- nh ng ngế ữ ười làm công tác qu n lý, công tác h tr cho ho t đ ng s nả ỗ ợ ạ ộ ả
xu t c a Công ty.ấ ủ Tính lương ca nhân : Ti nề lương = ĐGlcb * Côngsx + Ltn + L khác
Lương c p b cấ ậ
Trong đó: - ĐG lcb: đ n giá lơ ương c b n = ơ ả
26 - Công sx: Công s n xu tả ấ
- Ltn: Lương phu c p trách nhi mấ ệ
- L khác: ph c p ăn ca, nhà , công trình, ph c p khác.ụ ấ ở ụ ấ
- Ph c p trách nhi m : Đụ ấ ệ ược tính trên m t hàng lặ ương t i thi u c a Công ty,ố ể ủ
hưởng ph c p trách nhi m theo h s trách nhi m và ngày công tr c ti p côngụ ấ ệ ệ ố ệ ự ế
tác.
C th quy đ nh h s phu c p trách nhi m t i Công ty TNHH Tân Trụ ể ị ệ ố ấ ệ ạ ường Thành nh sau:ư
Ktn Ch c danh, b ph nứ ộ ậ
0,3 Giám đ c, P giám đ c, K toán trố ố ế ưởng, Trưởng phòng KT 0,25 Trưởng phòng, ch t ch công đoànủ ị
0,2 Phó phòng, phó ch t ch công đoànủ ị
0,15 Qu n đ c, t trả ố ổ ưởng 0,1 Đ i trộ ưởng, t phóổ
- Ph c p các lo i:ụ ấ ạ
+ Ph c p m t s ti n cho t t c cán b công nhân viên trong Công ty ụ ấ ộ ố ề ấ ả ộ
- Đ i v i công nhân tr c ti p s n xu t và cán b t qu n đ c phân xố ớ ự ế ả ấ ộ ừ ả ố ưởng tr lên đở ược tr c p 5000đ/ ngày công.ợ ấ
- Đ i v i công nhân viên văn phòng, b o v , nhà b p, VSCN đố ớ ả ệ ế ược tr c pợ ấ
4000đ/ngày công.
- Ph c p cho nh ng ngụ ấ ữ ười lao đ ng t nh xa đi thuê tr ho c nh ng ngộ ở ỉ ọ ặ ữ ười đi làm xa t 20km tr lên s ti n 50 000đ/ tháng.ừ ở ố ề
- Đ i v i nh ng trố ớ ữ ường h p đi công trình n u tính công nh t quy đ nh ph c p ợ ế ậ ị ụ ấ
+ Đ i v i công nhân: Ph c p 15 000đ/ ngày.ố ớ ụ ấ
+ Đ i v i cán b : Ph c p 20 000đ/ ngày.ố ớ ộ ụ ấ
- Ph c p khác: Chính là kho n BHXH, BHYT doanh nghi p tính vào chi phíụ ấ ả ệ
s n xu t.ả ấ
Đây là kho n BHXH tr thay lả ả ương. S dĩ đây là m t kho n ph c p vìở ộ ả ụ ấ
trong doanh nghi p nhi u cán b công nhân viên không tham gia đóng BHXH,ệ ề ộ
BHYT nh quy đ nh c a nhà nư ị ủ ước. Cu i tháng đây không ph i là m t kho nố ả ộ ả
nghi p ti n hành trích v i t l khác nhau đ i v i CBCNV. BHXH đệ ế ớ ỷ ệ ố ớ ược tính theo lương c p b c t 15%- 23% tuỳ theo t ng ngấ ậ ừ ừ ười, theo t ng th i gian thamừ ờ
gia BHXH mà Công ty có th đ ng viên cho CNV lao đ ng. 15% đ i v i ngể ộ ộ ố ớ ười lao đ ng theo quy đ nh c a Công ty t 35 tu i tr lên và nh ng cán b ngh h uộ ị ủ ừ ổ ở ữ ộ ỉ ư
v làm thêm t i Công ty, nh ng ngề ạ ữ ười ch vi c c a các Công ty nhà nờ ệ ủ ước không có vi c làm; 17% là áp d ng cho ngệ ụ ười lao đ ng tham gia BHXH t nămộ ừ
2002; 23% cho nh ng ngữ ười tham gia trước năm 2002. - Tr lả ương cho các trường h p khác:ợ
+ Trong trường h p ph i ng ng vi c do khách quan nh m t đi n, máy h ngợ ả ừ ệ ư ấ ệ ỏ
người lao đ ng độ ược tr 50% lả ương ( Ph i có biên b n và xác nhân c a phòngả ả ủ
k thu t, có giám đ c duy t m i đỹ ậ ố ệ ớ ược thanh toán lương).
+ Người lao đ ng làm đ ngày công, đ đ nh m c nh ng do b n thân tộ ủ ủ ị ứ ư ả ự
nguy n làm thêm gi thì s gi làm thêm đó đệ ờ ố ờ ược tính nh ngày đi làm bìnhư
thường có hưởng h s c a Công t y ( 150% DG lệ ố ủ ương) + Ngoài ra Công ty còn áp d ng hình th c khen thụ ứ ưởng.
- Thưởng ti n đ v i nh ng t đ i hoàn thành công trình, s n ph m đúngế ộ ớ ữ ổ ộ ả ẩ
ti n đ đế ộ ược giao mà v n đ m b o ch t lẫ ả ả ấ ượng s n ph m t t( k cả ẩ ố ể ả
trường h p giao khoán) thì tuỳ thu c m c đ công trình s đợ ộ ứ ộ ẽ ược thưởng từ
100.000đ đ n 500000đ ng.ế ồ
- Hàng tháng căn c vào s ngày công th c t , căn c vào năng su t lao đ ng,ứ ố ự ế ứ ấ ộ
ch t lấ ượng công vi c và ý th c ch p hành n i quy làm vi c c a Công ty.ệ ứ ấ ộ ệ ủ
Phòng t ch c hành chính phân lo i công nhân ra các lo i A, B, C. M cổ ứ ạ ạ ứ
thưởng c th s đụ ể ẽ ược Ban giám đ c quy t đ nh sau m i tháng tuỳ thu cố ế ị ỗ ộ
vào k t qu SXKD c a t ng tháng.ế ả ủ ừ Nh t 01/01/ 2005 đ n 30/07/ 2005 Công ty áp d ng ti n thư ừ ế ụ ề ưởng tháng nh sau: ư + Lo i A: Thạ ưởng 15%*LCB + Lo i B: Thạ ưởng 10%*LCB + Lo i C: Thạ ưởng 5%* LCB
Ngoài ra có m c thứ ưởng v i cá nhân, t p th n u hoàn thành đ y đ cácớ ậ ể ế ầ ủ
công vi c trong gi quy đ nh hay làm thêm và có ý th c ch p hành t tệ ờ ị ứ ấ ố
2.2.4. T ch c ch ng t h ch toán ban đ u:ổ ứ ứ ừ ạ ầ
M i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan đ n ho t đ ng c aọ ệ ụ ế ế ạ ộ ủ
đ n v , k toán đ u ph i l p và ph n ánh vào ch ng t k toán. H ch toán laoơ ị ế ề ả ậ ả ứ ừ ế ạ
k t qu lao đ ng. T ch c t t h ch toán lao đ ng giúp cho doanh nghi p cóế ả ộ ổ ứ ố ạ ộ ệ
nh ng tài li u đúng đ n, chính xác đ ki m tra ch p hành k lu t lao đ ng-ữ ệ ắ ể ể ấ ỹ ậ ộ
các h ch toán này đ u đạ ề ượ ậc l p ch ng t đ y đ . Tuy nhiên các ch ng t banứ ừ ầ ủ ứ ừ
đ u v lao đ ng là c s đ chi tr lầ ề ộ ơ ở ể ả ương và các kho n phu c p, tr c p choả ấ ợ ấ
người lao đ ng đúng ch đ nhà nộ ế ộ ước đã ban hành cũng nh nh ng quy đ như ữ ị
c a doanh nghi p đã đ ra. Đây là khâu h ch toán ban đ u đ i v i các nghi pủ ệ ề ạ ầ ố ớ ệ
v tính lụ ương. Là c s pháp lý đ ti n hành h ch toán ti n lơ ở ể ế ạ ề ương cho công nhân viên. Ch ng t ch y u bao g m: B ng ch m công, phi u xác nh n s nứ ừ ủ ế ồ ả ấ ế ậ ả
ph m ho c công vi c hoàn thành, phi u báo làm thêm gi , h p đ ng giaoẩ ặ ệ ế ờ ợ ồ
khoán, phi u ngh hế ỉ ưởng BHXH, biên b n đi u tra tai nan lao đ ng...ả ề ộ
- V b n ch m công: Th i gian lao đ ng c a công nhân viên có ý nghĩa quanề ả ấ ờ ộ ủ
tr ng trong vi c th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.ọ ệ ự ệ ệ ụ ả ấ ủ ệ
Đ ph n ánh k p th i, chính xác tình hình s d ng th i gian lao đ ng, ki m traể ả ị ờ ử ụ ờ ộ ể
vi c ch p hành k lu t lao đ ng, k toán s d ng b ng ch m công.ệ ấ ỷ ậ ộ ế ử ụ ả ấ
B ng ch m công đả ấ ượ ậc l p hàng tháng cho t ng t , ban, phòng, nhóm vàừ ổ
do người ph trách căn c vào tình hình th c t c a b ph n mình d ch mụ ứ ự ế ủ ộ ậ ể ấ
công cho t ng ngừ ười trong ngày theo các ký hi u. Cu i tháng ngệ ố ười ch m côngấ
và ph trách b ph n ký vào và chuy n b ng ch m công cùng các ch ng t liênụ ộ ậ ể ả ấ ứ ừ
quan v b ph n k toán ki m tra đ i chi u quy ra công đ tính lề ộ ậ ế ể ố ế ể ương và BHXH.
B ng ch m công đả ấ ược ghi theo quy đ nh và l p thành 2 b n:ị ậ ả
- M t b n độ ả ược chuy n lên b ph n k toán Công ty đ tính lể ộ ậ ế ể ương cho công nhân theo s lố ượng ngày công.
- M t b n độ ả ược đ t i phân xể ạ ưởng, t đ i đ ki m tra giám sát vi c trổ ộ ể ể ệ ả
Bi u s 1 ể ố
Công ty TNHH Tân Trương Thành
B ng ch m côngả ấ Tháng 07 năm 2005 Phân xưởng c khíơ Stt H và tênọ Lương c pấ b cậ H sệ ố Ngày trong tháng Quy ra công Ký hi u ch m côngệ ấ S côngố hưởng lương khoán S côngố hưởng lương th i gianơ s côngố ngh vi cỉ ệ hưởng theo chế độ A B C D 1 2 ... 30 31 32 33 34 35
1 Hoàng Minh Anh 950 1,92 12 15,5 Lương sp: K 2 Nguy n Văn Dũngễ 700 1,72 1 18,5 Lương Tg: + 3 Nguy n Th Đăngễ ế 750 1,72 13 7,0 Đi u dề ưỡng: ô
4 Mai Văn Lâm 750 1,72 3.5 9,5 Con m: Côố
5 Nghiêm Đ c Trungứ 700 1,52 2 19,5 Thai s n: TSả 6 Hoàng Văn M nhạ 800 1,72 5,5 20 Ngh phép: Pỉ 7 Lê Ti n H ngế ồ 750 1,72 13 12,5 H i ngh : Hộ ị 8 Nguy n Văn Quy tễ ế 500 1,52 14 11 Ngh bù: NBỉ 9 Nguy n M nh Hàễ ạ 700 1,72 4 11,5 Tai n n: Tạ 10 M n Văn Oanhẫ 700 1,72 9 13,5 Ng ng vi c: Lừ ệ Ghi Chú Ngườ ậi l p bi uể ( Ký tên) K toán trế ưởng ( Ký tên)
Bi u s 2ể ố
Công ty TNHH Tân Trường Thành
B ph n: Văn phòngộ ậ
Phi u ngh hế ỉ ưởng BHXH
H và tên: Nguy n Th Mai Tu i: 26ọ ễ ị ổ
Tên cơ quan Y tế Ngày tháng Lý do S ngày cho nghố ỉ Bác sỹ ký tên Số ngày th cự nghỉ T ngổ số T ngàyừ Đ nế ngày B nhệ vi nệ Thanh Nhàn Hà N iộ 12/03/2005 Thai s nả 123 12/03/05 12/07/05 123
Đ xác nh n s ngày ngh m đau, thai s n, tai n n lao đ ng.... c a ngể ậ ố ỉ ố ả ạ ộ ủ ười lao đ ng. Công ty s d ng phi u ngh hộ ử ụ ế ỉ ưởng BHXH, đây là căn c tính tr c pứ ợ ấ
BHXH tr thay lả ương theo ch đ quy đ nh. Cu i tháng phi u này kèm theoế ộ ị ố ế
B ng ch m công chuy n v phòng k toán tính BHXH, phi u này đính kèm “ả ấ ể ề ế ế
Bi u s 3ể ố
C ng hoà xã h i ch nghĩa vi t namộ ộ ủ ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ
=========****=========
phi u thanh toán tr c p BHXHế ợ ấ
( Thanh toán thai s n)ả
H và tên: ọ Nguy n Th Maiễ ị Tu i: 26ổ
Ngh nghi p, ch c v : ề ệ ứ ụ Nhân viên k toánế
Đ i v công tácơ ị : Công ty TNHH Tân Trường Thành
Th i gian đóng phí BHXH: 3 năm Sinh con l n đ uờ ầ ầ
Ti n lề ương đóng BHXH c a tháng trủ ước khi ngh : ỉ 1.78
S ngày đố ược ngh : 123 ngày T ngày12/03/05 đ n ngày12/07/05ỉ ừ ế
-Ti n lề ương: 516 200*4 = 2 064 000 đ ngồ
- Tr c p m t l n khi sinh: 516 000 đ ngợ ấ ộ ầ ồ
C ng: ộ 2 518 000 đ ngồ
Ghi b ng ch : ằ ữ Hai tri u năm trăm mệ ười tám nghìn đ ng ch nồ ẵ
Ghi chú:
2.2.5. K toán chi ti t ti n lế ế ề ương.
Công ty TNHH Tân Trường Thành là m t đ n v h ch toán đ c l p, s nộ ơ ị ạ ộ ậ ả
ph m ch y u c a Công ty là nh ng thi t b c khí, xây d ng k t c u đẩ ủ ế ủ ữ ế ị ơ ự ế ấ ược nghi m thu và đi vào ng d ng trong s n xu t và sinh ho t. Lao đ ng có tínhệ ứ ụ ả ấ ạ ộ
ch t đ c bi t c a ngành đó là s k t h p lao đ ng trí óc và ho t đ ng chân tay.ấ ặ ệ ủ ự ế ợ ộ ạ ộ
Vi c tính lệ ương trong Công ty được ti n hành hàng tháng trên c s các ch ngế ơ ở ứ
t h ch toán lao đ ng và các chính sách, ch đ v lao đ ng ti n lừ ạ ộ ế ộ ề ộ ề ương mà nhà nước đã ban hành, các ch đ khác thu c quy đ nh c a doanh nghi p trongế ộ ộ ị ủ ệ
khuôn kh pháp lu t cho phép. Công vi c tính lổ ậ ệ ương được giao cho các nhân viên th ng kê h ch toán các phân xố ạ ở ưởng ti n hành, đế ượ ổc t ng h p phòng tợ ở ổ
ch c hành chính và phòng k toán ki m tra l i trứ ế ể ạ ước khi thanh toán..
2.2.5.1. Lương khoán s n ph m t p th .ả ẩ ậ ể
Là hình th c áp d ng trong vi c tr lứ ụ ệ ả ương cho h u h t lao đ ng tr c ti pầ ế ộ ự ế
c a Công ty. Công vi c giao khoán thủ ệ ường cho t ng t đ i các phân xừ ổ ộ ở ưởng. K toán có trách nhi m tính lế ệ ương ph i tr cho t ng vi c khoán và hả ả ừ ệ ướng d nẫ
chia lương cho t ng thành viên trong t đ i theo nh ng phừ ổ ộ ữ ương pháp chia nh tấ
đ nh nh ng luôn đ m b o h p lý. Đ ng th i khi th c hi n cách tính lị ư ả ả ợ ồ ờ ự ệ ương theo ti n lề ương khoán Công ty luôn chú ý ki m tra ti n đ và ch t lể ế ộ ấ ượng công vi cệ
khi hoàn thành nghi m thu nh t là các công trình l p đ t và xây d ng vì cóệ ấ ắ ặ ự
nh ng ph n công vi c khu t khi nghi m thu kh i lữ ầ ệ ấ ệ ố ượng công trình s khó phátẽ
hi n.ệ
Ch ng t xác đ nh ti n lứ ừ ị ề ương cho công nhân viên theo lương khoán là d aự
trên b ng ch m công, phi u giao vi c, kh i lả ấ ế ệ ố ượng công vi c hoàn thànhệ
Bi u s 4 ể ố
Công ty TNHH Tân Trường Thành
phi u giao vi c kh i lế ệ ố ượng công vi c hoàn thành, nghi m thuệ ệ và thanh toán T hàn 1- phân xổ ưởng c khíơ Tháng 07/2005 Stt H ng m c công vi cạ ụ ệ Đ n vơ ị tính Kh iố lượng Đ nơ giá Thành ti nề 1 Hàn k t c u d m gia t iế ấ ầ ả m2 51675 150 7 752 000 2 Hàn k t c u d m c uế ấ ầ ẩ m2 6715 165 1 108 000 3 Hàm d m c u tr c nhà 5Dầ ẩ ụ m2 4762 153 729 000 4 Gi ng, ray, d m c u tr cằ ầ ẩ ụ kg 3623 70 254 000 5 Hàn k t c u gi ng d u c tế ấ ằ ầ ộ nhà m2 850 70 60 000 T ng c ngổ ộ 9 903 000 Ghi chú
Căn c vào s công c a t ng công nhân, căn c theo c p b c và căn cứ ố ủ ừ ứ ấ ậ ứ
vào ch t lấ ượng kh năng công vi c c a t ng ngả ệ ủ ừ ười mà ti n hành chia lế ương khoán.
Bi u s 5 ể ố
Công ty TNHH Tân Trường Thành
B ng chia lả ương khoán
T hàn 1- phân xổ ưởng C khíơ
Stt H và tênọ Ch c vứ ụ Lương
khoán
ăn tr aư Th c lĩnhự
A B C 1 2 3= 1-2
1 Nguy n Bá Anhễ T trổ ưởng 2 210 000 2 210 000
2 Hoàng Văn Tùng T phóổ 1 780 000 1 780 000 Ph m Văn Ti nạ ế CN 946 000 946 000 4 Ph m Minh Tu nạ ấ CN 610 000 610 000 5 Nguy n Th Hùngễ ế CN 720 000 720 000 6 Nguy n Văn C nhễ ả CN 760 000 760 000 7 Hoàng Anh Đ cứ CN 561 000 561 000 8 Nguy n Văn Vĩnhễ CN 760 000 760 000 9 Ph m Văn Oánhạ CN 610 000 610 000 10 Nguy n Văn H nhễ ạ CN 946 000 946 000 T ng c ngổ ộ 9 903 000 9 903 000
S công c a công nhân đố ủ ược xác đ nh qua b ng ch m công là ch ng tị ả ấ ứ ừ
theo dõi th i gian làm vi c c a m i công nhân. Đây là c s l p b ng côngờ ệ ủ ỗ ơ ở ậ ả
tháng cho t ng t đ i.ừ ổ ộ
2.2.5.2. Tr lả ương th i gian.ờ
Đ i v i nhân viên qu n lý, h tr s n xu t nh nhân viên k thu t, nhânố ớ ả ỗ ợ ả ấ ư ỹ ậ
viên nghi p v , các cán b lãnh đ o Công ty đệ ụ ộ ạ ược tr lả ương theo th i gian vàờ