2.2.2. KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:2.2.2.1. Khái niệm: 2.2.2.1. Khái niệm:
Bảo hiểm xã hội:
Là quỹ dùng để hỗ trợ, trợ cấp cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ mất sức, thai sản.
Qũy bảo hiểm xã hội được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào tiền lương cơng nhân. Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 26%, hàng tháng doanh nghiệp được trích 18% trên tiền lương của người lao động đưa vào chi phí và người lao động có nghĩa vụ nộp 8% từ tiền lương của mình. Cả hai khoản sẽ được dùng để mua bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất được tính trên cơ sở số lượng, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.
Bảo hiểm y tế:
Là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động trong trường hợp khám chữa bệnh. Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men… khi bị ốm đau. Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ
phải có thẻ bảo hiểm y tế. Thẻ bảo hiểm y tế được mua từ tiền trích bảo hiểm y tế, theo quy định hiện nay bảo hiểm y tế được trích theo tỷ lệ 4,5% trên lương phải thanh tốn cho cơng nhân trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3% và khấu trừ vào tiền lương công nhân là 1,5%.
Kinh phí cơng đồn:
Đây là nguồn kinh phí phục vụ cho hoạt động của tổ chức cơng đồn được thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn. Qũy kinh phí cơng đồn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí trên tiền lương phải trả là 2% trong đó 1% dành cho hoạt động cơng đồn cơ sở và 1% cho hoạt động của cơng đồn cấp trên. Khoản chi cho hoạt động cơng đồn cơ sở có thể được thực hiện trên sổ sách kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc không - nếu khoản này không thể hiện trên sổ sách kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, thì sau khi trích vào chi phí, doanh nghiệp sẽ chuyển nộp tồn bộ khoản kinh phí này. Mọi khoản chi tiêu tại cơ sở sẽ do tổ chức cơng đồn quản lý và quyết toán với cơng đồn cấp trên.
Bảo hiểm thất nghiệp:
Là khoản bảo hiểm được dùng để đào tạo, huấn luyện, tìm kiếm việc làm cho người lao động khi họ bị thất nghiệp.
Theo quy định hiện hành hàng tháng doanh nghiệp được trích 1% trên tiền lương của người lao động đưa vào chi phí sản xuất và người lao động có nghĩa vụ phải nộp 1% từ tiền lương của mình. Cả hai khoản sẽ được dùng để mua bảo hiểm thất nghiệp.
2.2.2.2. Chứng từ sử dụng:
Bao gồm Phiếu trích các khoản bảo hiểm và kinh phí cơng đồn, Bảng thanh tốn lương, Giấy nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, Giấy chỉ định nghỉ việc của cơ quan y tế, Giấy chứng sinh.
2.2.2.3. Tài khoản sử dụng:
TK 338 “Phải trả và khoản nộp khác”. Để hạch tốn các khoản trích theo lương. TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác” có 4 tài khoản cấp 2 dùng để hạch toán các khoản trích theo lương.
- TK 3382 “ Kinh phí cơng đồn”. - TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”. - TK 3384 “Bảo hiểm y tế”.
- TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp”.
2.2.2.4. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
TK 334 TK 338 TK 622, 627, 641, 642 (3) BHXH phải trả (1) Trích BHXH, BHYT
Thay lương cho Công KPCĐ, BHTN tính vào Nhân Viên. chi phí sản xuất kinh doanh.
TK 111, 112 TK 334 (4) Nộp (chi) BHXH, (2) Khấu trừ lương tiền nộp
BHYT, KPCĐ, BHTN hộ BHXH, BHYT, BHTN Theo quy định cho Công nhân viên.
TK 111, 112 (5) Nhận khoản hoàn trả của
Cơ quan BHXH về khoản Doanh nghiệp đã chi.