− Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH AJE Việt Nam, được sự giúp đỡ và chỉ dẫn nhiệt tình của các anh chị phịng Kế tốn cùng với những kiến thức được trang bị từ các thầy cơ ở trường, em có vài nhận xét về cơng tác kế tốn của cơng ty như sau:
6.1. Thuận lợi:
− Về tổ chức bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn của cơng ty gồm 4 người mỗi thực hiện một chức năng kế toán khác nhau; mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần hành riêng đảm bảo được tính tuyệt mật của tài liệu và luôn tuân thủ những nguyên tắc mà cấp trên đưa ra.
− Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên đây là điều kiện thuận lợi đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực giúp nhà quản lý nhanh chóng đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, xây dựng được kế hoạch phù hợp với yêu cầu của thị trường.
− Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay công tác kế tốn của doanh nghiệp ln sử dụng hợp pháp các mẫu chứng từ, hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ theo hình thức ghi sổ. Nhờ vậy, việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế thuận lợi hơn.
− Về tổ chức sổ sách kế tốn: phịng kế tốn của Cơng ty được trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế toán BIG Magic.
− Về tổ chức hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của bộ tài chính. Mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ được đưa về phịng kế tốn xử lý, điều này tạo sự thống nhất xuyên suốt kỳ kế tốn. Cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi chi phí phát sinh theo từng loại sản phẩm, giúp cho việc tổng hợp chi phí để tính giá thành nhanh và đơn giản hơn.
− Cơng ty phân loại chi phí theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cách phân loại trên thể hiện sự nhận thức bản chất, nội dung chi phí và giá thành sản phẩm, loại khỏi giá thành các chi phí thời kỳ.
− Tại Cơng ty, ngun vật liệu trực tiếp được xây dựng theo định mức. Điều này sẽ kích thích bộ phận sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, khơng xảy ra tình trạng thừa thiếu ngun vật liệu, đảm bảo yêu cầu sản xuất sản phẩm đã đề ra.
− Việc Cơng ty vẫn chiếm lĩnh thị trường cho riêng mình trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay cho thấy Công ty đã hợp lý trong việc tính tốn giá thành và quản lý khâu tập hợp chi phí sản xuất. Đây là một mắc xích quan trọng tạo nên sự thành cơng của Cơng ty.
6.2. Khó khăn:
− Thương hiệu sản phẩm nước giải khát thương hiệu Big Cola còn mới đối với thị trường Việt Nam. Cần tăng cường quảng bá thương hiệu nhiều hơn.
− Công tác thi đua khen thưởng chưa được quan tâm đúng mức.
− Số lượng nhân viên kế tốn trong phịng cịn ít, nên một người có thể đảm nhiệm cùng một lúc hai công việc.
− Công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ chưa được đảm bảo. Cơng ty hạch tốn theo năm, nên việc chia cơng việc kế tốn không đều đặn. Vào những tháng đầu năm thì nhàn rỗi nhưng đến tháng cuối năm thì phải tập hợp lại tất cả số liệu để hạch tốn dẫn đến tình trạng dễ nhầm lẫn, có những chứng từ chưa in ra đầy đủ vì vậy gây khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ.
− Để củng cố bộ phận kế toán và hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn đầy đủ chức năng em có đề xuất như sau:
+ Đối với chứng từ thì cần phân chia thời gian cụ thể để lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ theo nội dung và theo thời gian.
+ Phân cơng trách nhiệm thích hợp và nâng cao chất lượng nguồn nhân
lực, có khả năng giải quyết cơng việc một cách có hệ thống, nhanh chóng và kịp thời.
7. Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và đơn vị Công ty:
− Trong quá trình thực tập tại phịng kế tốn em nhận thấy mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong bộ phận kế tốn rất tốt ln sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau và em cũng nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị trong phịng ban.
− Cơng ty có đội ngũ nhân viên có chun mơn, năng động sáng tạo nên dễ nắm bắt tiếp thu nhanh những thay đổi của chính sách, chế độ. Cơng ty cịn có một đội ngũ cơng nhân có tay nghề, chăm chỉ chịu khó và ln có ý thức tinh thần trách nhiệm cao.