CHƯƠNG 3 :TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP
3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và thực tập tại công ty:
- Để có thể làm tốt cơng tác của một người kế toán, bản thân em cũng học hỏi và rút ra
một số kinh nghiệm đó là:
- Phải ln thận trọng, kiểm tra đối chiếu giữa báo cáo và sổ sách để khơng sai sót, nhầm lẫn trong q trình nhập chứng từ.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán để tránh sai sót trong q trình thanh tốn.
- Bảo quản, sắp xếp chứng từ gọn gàng, khoa học để không bị thất lạc chứng từ cũng như dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
- Không cung cấp, cho mượn chứng từ đối với những người khơng có trách nhiệm liên quan vì như thế sẽ dễ bị thất lạc chứng từ.
- Ln quan tâm đến lợi ích chung của cơng ty và quyền lợi chính đáng của nhân viên. Qua đó phát huy được sức mạnh tập thể và tạo được tinh thần đồn kết, trách nhiệm với cơng việc của nhân viên trong công ty.
- Kế tốn phải ln chủ động nắm bắt kịp thời các thông tư, nghị định mới nhằm thực hiện đúng chế độ chính sách mới tránh trường hợp thắc mắc khiếu kiện, thanh toán sai chế độ.
- Kế tốn phải nắm được trình tự cơng việc của các bộ phận khác để phối hợp nhịp nhàng với nhau trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác.
- Kế tốn cần phải ý thức được vai trị và trách nhiệm của mình, chủ động trong các hoạt động thu, chi của công ty.
- Qua thời gian lao động thực tế tại phịng kế tốn Công ty Cổ phần COSEVCO 6, bản thân em được tiếp cận với các chế độ kế toán doanh nghiệp. Nắm bắt được cách hạch toán nguyên vật liệu, phân bổ CCDC một cách hợp lý…
- Ngoài ra, bản thân em nhận thấy những lý thuyết được học ở trường cơ bản đã vận dụng vào thực tiễn công việc kế tốn tại cơng ty. Cụ thể như việc ghi chép sổ sách, hệ thống tài khoản, nguyên tắc hạch tốn và cách thức lập báo cáo tài chính. Mặc dù vậy, giữa lý thuyết và thực tiễn bao giờ cũng có sự khác biệt mang tính đặc thù riêng của công ty. Thực tiễn cho thấy người làm cơng tác kế tốn ở các đơn vị, không phải lúc nào cũng áp dụng một các cứng nhắc lý thuyết vào thực tiễn mà ln có sự lựa chọn và áp dụng một các linh hoạt, phù hợp với thực tiễn của cơng ty. Có như vậy thì cơng tác kế tốn mới thực sự phát huy được tính hữu dụng của nó để đáp ứng một cách tốt nhất cho công tác quản lý của công ty.
- Về định hướng nghề nghiệp: Bản thân em thấy rằng kế tốn là một cơng việc giữ vai trị quan trọng đối với mỗi cơng ty vì nó giúp cho nhà quản trị quản lý và điều hành tình hình thu chi tài chính, quản lý tài sản của cơng ty mình một cách tốt nhất và đạt hiệu quả cao nhất. Từ đó tạo điều kiện đạt hiệu quả cao nhất, tạo điều kiện đạt được những mục tiêu đề ra. Chính vì vậy mà làm tốt cơng tác kế tốn là việc làm cần thiết. Đối chiếu với năng lực và trình độ chun mơn được đào tạo, em nhận thấy kế tốn là một cơng việc phù hợp và ở đó em đã phát huy được năng lực và trình độ chun mơn vào cơng việc thực tiễn.
3.2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong tổ chức hay bộ phận và đơn vị nơi thực tập:
- Ở phịng kế tốn mặc dù có phân cơng cơng việc cụ thể cho bộ phận từng cá nhân nhưng các bộ phận kế tốn có mối quan hệ đan xen lẫn nhau và luôn phối hợp nhịp nhàng với nhau về mặt chuyên môn nghiệp vụ cũng như quan hệ giữa các đồng nghiệp trong phịng và trong tồn cơng ty.
- Toàn thể nhân viên của phịng kế tốn cũng như của tồn cơng ty đều chấp hành đúng nội quy, quy định của công ty về thời gian lao động ,chế độ phòng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản công ty.
- Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp trong phòng và trong đơn vị phải rèn luyện tính trung thực, thẳng thắn, khơng vụ lợi.
3.3 Học hỏi từ các quy định nơi thực tập:
3.3.1 Học tập được những điều qua các quy định về nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an toàn lao động:
- Nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi của công ty được phân bố một cách hợp lý, và giúp cho sinh viên thực tập như em được rất nhiều thuận lợi trong công việc. Đối với nhân viên trong cơng ty có chế độ nghỉ ngơi đầy đủ và việc xử phạt rất công bằng.
- An tồn lao động của nhân viên được cơng ty được đặt lên hàng đầu,qua đó giúp em ý thức được khi làm việc phải ln tn thủ an tồn lao động..
3.3.2 Học tập những điều qua quy định phịng cháy chữa cháy, vệ sinh và mơi trường:
- Các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trường giúp em hiểu thêm việc vệ sinh và môi trường sẽ giúp công ty bảo vệ thương hiệu của mình trên thương trường mà cịn bảo vệ mơi trường cho nước ta sạch đẹp và giàu mạnh.
- Quy định về phịng cháy chữa cháy giúp em có ý thức khơng tùy tiện sử dụng điện tùy tiện và tính cẩn thận kiểm tra để bảo vệ tài sản cho cơng ty và bản thân mình.
3.4 Đánh giá mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn:
- Cơng tác kế tốn tại cơng ty thực hiện theo đúng Luật kế tốn và ln cập nhật những thông tư, nghị định mới nhất của Nhà Nước.
- Nhờ sắp xếp nhân sự hợp lý và nhân viên kế tốn cơng tác lâu năm nên cơng tác kế tốn hoạt động tương đối hiệu quả.
- Các phần hành kế tốn đều có mối quan hệ đan xen lẫn nhau trong công việc, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận, phát hiện sớm những sai phạm để điều chỉnh kịp thời, số liệu được sử lý nhanh và có độ chính xác cao giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc, phục vụ kịp thời cho cơng tác quản lý kinh phí hoạt động của cơng ty.
3.4.1 Kết quả thu nhận được của công tác kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ của công ty:
- Đơn vị xuất nhập khẩu nguyên vật liệu và CCDC theo đúng quy định của Nhà Nước.
- Công việc nhập xuất nguyên vật liệu và CCDC được theo dõi và quản lý chặt chẽ, các bộ phận thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số lượng nguyên vật liệu và CCDC đã sử dụng, số lượng tồn kho. Đồng thời kiểm tra giá trị, chất lượng số lượng hàng tồn để đảm bảo cho việc sử dụng trong kì tiếp theo.
- Kế toán nguyên vật liệu và CCDC thực hiện tốt việc thanh tốn mua hàng và các khoản lợi ích,thanh toán chiết khấu đúng theo hợp đồng kinh tế.
- Phân nhiệm vụ hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho thủ kho và kế toán vật tư( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng.
- Cơng ty đã có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu, CCDC hợp lý để phục vụ sản xuất.
- Tuy nhiên việc nhập kho, hàng tồn kho nguyên vật liệu và CCDC cũng gặp một số hạn chế như việc nhân viên nghỉ ốm đột xuất làm cho việc đối chiếu, kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và CCDC không được kịp thời và chính xác, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như lợi nhuận kinh tế sau này.
- Cơng ty nên thực hiện việc dự phịng giảm giá hàng tồn kho, vì đây là cơng việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh cho doanh nghiệp. Thêm vào đó giá cả thị trường ln biến động nhưng cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.4.2 Một số biện pháp và kiến nghị đề xuất
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch tốn kế tốn giữ một vai trị vơ cùng quan trọng, đó là cơng cụ để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thơng qua kế tốn, việc cung cấp số liệu chính xác và tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực đã làm cơ sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế. Chính vì vậy, việc đổi mới và khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện nay.
Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại công ty, em nhận thấy rằng cơng tác kế tốn tại đây có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của cơng ty.
Tuy nhiên vẫn còn nhiều ngun nhân mà cơng tác kế tốn ngun vật, CCDC cịn có những tồn tại(hạn chế) như đã nêu trên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Để cơng tác tổ chức quản lý, hạch tốn nguyên vật liệu CCDC được thực hiện tốt, công ty Cổ phần COSEVCO 6 cần có biện pháp để hồn thiện từng bước, từ đó xác định phương hướng chung để phát huy được những ưu điểm hiện có và tìm biện pháp khắc phục được những tồn tại trong công ty.
Với tư cách là một sinh viên thực tập cùng với lượng kiến thức tích lũy được trong q trình học tập và tìm hiểu tại cơng ty Cổ Phần COSEVCO 6, em xin mạnh dạn đưa ra đề xuất nhằm góp phần khắc phục cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, CCDC tại công ty: - Hiện tại cơng ty tính giá ngun vật liệu, CCDC theo phương pháp giá nhập trước xuất trước chưa được thuận tiện cho kế toán. Việc theo dõi giá thực nhập của từng lô hàng để xác định đúng giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu, CCDC xuất kho gây khó khăn cho kế tốn trong việc ghi chép. Thay bằng phương pháp này, cơng ty có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Với phương pháp này, kế toán chỉ cần theo dõi nguyên vật liệu, CCDC tồn kho tháng trước và tổng số nguyên vật liệu CCDC nhập kho trong kỳ cả về số lượng và giá trị nhập kho.Từ đó tính ra được đơn giá của phương pháp bình qn gia quyền. Sau đó, căn cứ vào khối lượng nguyên vật liệu CCDC xuất kho trong kỳ, kế toán tính được giá trị xuất kho. Theo phương pháp này, ta có cơng thức sử dụng như sau:
Đơn giá Gía NVL,CCDC tồn + giá NVL,CCDC nhập kho trong kỳ Thực tế =
Bình quân SL NVL, CCDC tồn + SL NVL, CCDC nhập kho trong kỳ Gía thực tế Số lượng Đơn giá
NVL, CCDC = NVL, CCDC x thực tế Xuất kho xuất kho bình quân
3.4.3 Những mặt sinh viên chưa làm được trong quá trình lao động thực tế. Vai trò và sự hổ trợ của Giáo viên và đơn vị thực tập ở những mặt sinh viên chưa làm được:
- Trong quá trình thực tập tại cơng ty, được các anh chị, đồng nghiệp trong phịng kế tốn đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như thu thập
tài liệu để hồn thiện chun đề của mình, tuy nhiên bản thân em vẫn cịn bỡ ngỡ trong việc trình bày, viết báo cáo cơng việc kế toán thực tế, các thu thập số liệu và thể hiện những số liệu đó trên báo cáo.
- Đồng thời được cơ Trịnh Thị Huế tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em thực hiện được nội dung công việc báo cáo, cách thức trình bày báo cáo, những vấn đề cần thể hiện rõ, để giúp người đọc hiểu rõ hơn về cơng tác kế tốn Ngun vật liệu và Cơng cụ dụng cụ, cũng như hiểu được cách tính đơn giá Nguyên vật liệu tại công ty thông qua Đề tài “ Kế toán về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần COSEVCO 6” .
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thực tiễn đặt ra,cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường phải làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả góp phần xây dựng nền kinh tế ổn định, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Việc hạch tốn chi phí NVL một cách chính xác sẽ giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD. Đồng thời hạch tốn chi phí NVL
một cách hợp lí sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Muốn vậy doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao bộ máy lãnh đạo tổ chức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới trong sản xuất kinh doanh. Mạnh dạn đầu tư chiều sâu, hạch tốn chính xác các chi phí sản xuất để nhằm giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận. Mở rộng thị trường, tạo niềm tin với các cơ quan chủ đầu tư cũng như chủ công trình.
Trong bài báo cáo này em cũng mạnh dạn trình bày một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn kế tốn ở cơng ty. Em hy vọng rằng trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được nhiều thành tích lớn hơn nữa trong sản xuất kinh doanh.
Mặc dù bản thân đã rất cố gắng nhưng vì khả năng và thời gian có hạn nên trong chun đề này cịn có những sai sót nhất định, kính mong thầy cơ giáo cũng như anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm và góp ý để em hồn thiện hơn kiến thức của mình.
Cuối cùng, em xin bày tỏ sự biết ơn chân thành tới cô giáo Trịnh Thị Huế cùng với Ban lãnh đạo, các anh chị Phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty Cổ phần COSEVCO 6 đã giúp đỡ em hoàn thiện bài Báo cáo này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Giáo trình Kế tốn tài chính (Đại học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh)
Nhà xuất bản Thống kê năm 2008
[2]. Một số tài liệu nội bộ tại Công ty( Điều lệ Công ty Cổ phần COSEVCO 6).