7. Kết cấu của luận văn
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tài sản cố định Cụng ty Cổ phần Mụ
Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
2.3.1. Ưu điểm
TSCĐ được quản lý khoa học, chặt chẽ, điều đú biểu hiện cụ thể qua
việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều cú một bộ hồ sơ riờng; việc quản lý được trỏch nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ
TSCĐ như mua sắm, điều chuyển, thanh lý... nhất là với TSCĐ cú giỏ trị lớn, trỡnh tự được thực hiện đỳng thủ tục và chặt chẽ. Hàng năm vào ngày cuối
cựng của năm tài chớnh, kế toỏn của cụng ty phải lập bỏo cỏo kiểm kờ TSCĐ trờn cơ sở kiểm kờ thực tế TSCĐ hiện cú ở đơn vị.
Mặc dự cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ phỏt sinh nhiều nhưng luụn được kế toỏn viờn phản ỏnh một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và đỳng với
chế độ qui định. Đồng thời, việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ về TSCĐ luụn được gắn với cỏc nghiệp vụ liờn quan đến nguồn hỡnh thành TSCĐ đó giỳp cho việc quản lý tốt TSCĐ theo nguồn hỡnh thành. Điều này cũng được thể hiện ngay
trong cỏch phõn cụng cụng việc trong phũng kế toỏn như kế toỏn phần hành TSCĐ được kiờm luụn kế toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản và nguồn vốn.
Về cụng tỏc kế toỏn chi tiết TSCĐ: Kế toỏn chi tiết TSCĐ được thực
nước sản xuất đến cỏc đặc trưng của TSCĐ như nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn,
giỏ trị cũn lại đều được nhập chi tiết vào mỏy và được mỏy lưu giữ lại. Mỗi
TSCĐ đều được mở một thẻ TSCĐ để tổng hợp toàn bộ TSCĐ của cụng ty. Về cụng tỏc kế toỏn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: Mọi nghiệp vụ tăng, giảm đều được thực hiện theo một trỡnh tự nhất định cú quy định thống nhất, đảm bảo cỏc chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phớ lắp đặt, chạy thử.
Về cụng tỏc khấu hao: Phương phỏp khấu hao đường thẳng tuy thời gian thu hồi vốn chậm nhưng phự hợp với kế hoạch kinh doanh và kế toỏn tiến hành lập bảng tớnh khấu hao theo thỏng đỳng theo mẫu quy định của Bộ Tài
Chớnh.
Về cụng tỏc sửa chữa TSCĐ: Khi phỏt hiện cú TSCĐ bị hỏng húc cụng ty tiến hành sửa chữa TSCĐ với chi phớ lớn đảm bảo hoạt động kinh doanh
diễn ra liờn tục.
Về việc quản lý, sử dụng tài sản cố định: Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh
quản lý, sử dụng TSCĐ ở Cụng ty cho thấy cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc sử dụng và quản lý tài sản để đạt hiệu quả cao nhất
2.3.2. Những hạn chế và nguyờn nhõn
Hạn chế trong quản lý TSCĐ
Về phõn loại TSCĐ: TSCĐ của cụng ty nhiều và đa dạng nhưng phũng
kế toàn cụng ty chưa chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo những tiờu thức khỏc nhau để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt. Bởi mỗi cỏch phõn loại cú những đặc trưng riờng và cú tỏc dụng lớn đổi với yờu cầu quản lý TSCĐ trong cụng ty núi chung và cụng tỏc kể toỏn núi riờng. Vớ dụ như cỏch phõn loại theo tỡnh trạng sử dụng giỳp cho cụng ty dễ dàng trong việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh
Cụng tỏc kiểm kờ TSCĐ: Thực tế cụng ty chưa thực sự quan tõm đến vấn
đề này, khụng thực hiện thường xuyờn việc kiểm kờ TSCĐ. Dẫn đến nhiều hệ
quả, như kiểm soỏt tớnh hữu ớch của TSCĐ bị hạn chế, khụng xem xột, đỏnh giỏ lại năng lực sử dụng TSCĐ.
Hạn chế về thời điểm ghi nhận TSCĐ:
Đối với cụng trỡnh hỡnh thành từ xõy dựng cơ bản, qua khảo sỏt thực tế
cho biết lỳng tỳng nhất định trong việc xỏc định thời điểm ghi nhận TSCĐ bởi cú trường hợp cụng ty cú những cụng trỡnh như hệ thống nhà kho vừa xõy dựng, vừa đưa vào sử dụng những bộ phận đó hồn thành kế toỏn chưa rừ thời
điểm ghi nhận TSCĐ vào lỳc nào là phự hợp, vậy nờn toàn bộ chi phớ kế toỏn
theo dừi trờn tài khoản 241, những bộ phận tài sản đó đưa vào sử dụng thỡ
khụng khấu hao, khi hoàn thành toàn bộ và quyết toỏn thỡ kế toỏn mới ghi tăng TSCĐ toàn bộ hệ thống nhà kho.
Hạn chế về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng đảm bảo đầy đủ cỏc chứng từ chứng minh, làm ảnh hưởng đến tiến trỡnh tổng hợp số liệu vào mỏy tớnh lập bỏo cỏo. Trường hợp mua TSCĐ hữu hỡnh cú giỏ trị nhỏ như mỏy tớnh, mỏy in thỡ thường khụng cú biờn bản bàn giao TSCĐ, Bộ chứng từ liờn quan đến hỡnh thành TSCé hữu hỡnh do đầu tư xõy dựng hoàn thành thường hoàn chỉnh
chậm, gõy khú khăn cho việc tớnh nguyờn giỏ.
Do quỏ trỡnh mua TSCĐ và nhận TSCĐ cú sự tỏch biệt giữa cỏc bộ phận, bộ phận hành chớnh mua TSCĐ cho toàn bộ Cụng ty nhưng khụng quản lý và sử dụng nờn chỉ tập hợp bộ chứng từ kế toỏn yờu cầu thanh toỏn, cũn bộ phận nhận bàn giao tài sản thỡ phần lớn khụng thu thập chứng từ. Phũng kế toỏn chỉ dựa húa đơn, chứng từ hợp lệ do Bộ phận hành chớnh cung cấp và
thanh toỏn với nhà cung cấp khi đến hạn nờn đó phỏt sinh trường hợp mặc dự tài sản đó tới bộ phận sử dụng nhưng kế toỏn chưa ghi tăng TSCĐ cho bộ
phận sử dụng.
Hạn chế về khấu hao TSCĐ
Về phương phỏp khấu hao TSCĐ: Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng duy nhất Phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Phương phỏp này cú ưu điểm tớnh
toỏn đơn giản, nhưng hiện nay theo khảo sỏt thực tế tại cụng ty cho thấy cú
cũn sử dụng. Do hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh mụi trường, TSCĐ thường bị hao mũn nhiều do cụng suất làm việc lớn, chịu ảnh hưởng nhiều bởi tiến bộ khoa học kĩ thuật nờn phương phỏp khấu hao theo đường thẳng ỏp
dụng cho tất cả cỏc loại TSCĐ của cụng ty là chưa phự hợp.
Đối tượng khấu hao TSCĐ: Qua khảo sỏt cho thấy cú tài sản khụng phục vụ cho mục đớch SXKD mà cú tớnh chất phỳc lợi của Cụng ty như làm
đường nhưng vẫn tớnh khấu hao và ghi nhận vào chi phớ trong kỳ.
Về xử lý chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ:
Việc sửa chữa lớn TSCĐ luụn được Cụng ty chỳ trọng, bộ phận sản xuất, kỹ thuật thường phải lập kế hoạch từ trước, nhưng bộ phận kế toỏn lại chỉ
được thụng bỏo khi cụng việc sửa chữa bắt đầu. Và do điều kiện khỏch quan
bắt buộc phải sửa chữa lớn mà khụng cú trong kế hoạch. Vỡ vậy cú khi kế toỏn TSCĐ thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ khụng kịp thời. Nguyờn nhõn, bộ phận sản xuất, kỹ thuật và phũng kế toỏn chưa thật sự làm việc hợp tỏc với nhau, do điều kiện bất khả khỏng.
Tiểu kết chương 2
Chương 2 luận văn đó trỡnh bày khỏi quỏt về Cụng ty Cổ phần Mụi
trường đụ thị Hà Đụng, về lịch sử quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của cụng ty, về bộ
mỏy quản lý, đặc điểm chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. Trờn cơ sở đú luận văn đó trỡnh bày thực trạng kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty, quy trỡnh luõn
chuyển chứng từ sổ sỏch kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty. Từ đú luận văn đó chỉ ra
ưu điểm và hạn chế về kế toỏn tài sản cố định của Cụng ty và làm cơ sở để đề
ra cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty Cổ phần mụi trường đụ thị Hà Đụng ở Chương 3.
Chương 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MễI TRƯỜNG Đễ THỊ HÀ ĐễNG 3.1. Định hướng phỏt triển Cụng ty Cổ phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
ỉ Mục tiờu về thị trường
Giữ vững thị trường đang hoạt động ổn định trờn địa bàn thành phố Hà
Nội núi chung và quận Hà Đụng núi riờng, đồng thời nghiờn cứu chuyển
hướng phỏt triển thị trường sang cỏc tỉnh lõn cận cũng như trờn toàn quốc về cỏc mảng cung cấp dịch vụ vệ sinh mụi trường với giỏ cả mang tớnh cạnh tranh, trong đú cỏc mảng chỳ trọng là chất thải nguy hại, tỏi chế chất thải, tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh liờn quan đến mụi trường.
ỉ Mục tiờu về lợi nhuận
- Thực hiện cải tiến hệ thống tổ chức, quản lý, đối mới đầu tư cụng nghệ, tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động điều hành; gúp
phần phỏt huy năng suất của người lao động, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận, đảm bảo doanh
thu và lợi nhuận tăng đều hàng năm.
- Doanh thu trong những năm đầu tiờn sau cổ phần húa phấn đấu đạt mức tăng trưởng đều bỡnh quõn hằng năm là từ 15% - 20%. Trong đú doanh
thu dịch vụ tăng 20% - 25%, phấn đấu doanh thu loại hỡnh này trong những
năm về sau chiếm tỷ trọng từ 35 - 40% tổng doanh thu toàn Cụng ty. -Phấn đấu mức chỉ trả cổ tức đạt tối thiếu 8% /năm.
ỉ Chiến lược phỏt triển trung và dài hạn
- Tiếp tục phỏt triển mạng lưới dịch vụ cụng cộng ra cỏc khu vực thị trấn, thị tứ thuộc huyện Hoà Vang dựa theo tiờu chớ nụng thụn mới để khai thỏc.
-Trong cỏc hoạt động của Cụng ty, phải xem lĩnh vực nhận đặt hàng
phục vụ vệ sinh đụ thị với thành phố là lĩnh vực then chốt, lầu dài, cú tớnh
- Xem xột đầu tư cú trọng điểm để nõng cao khả năng cạnh tranh của
mảng dịch vụ vệ sinh cú nguồn thu khụng từ ngõn sỏch nhà nước; tiến đến
doanh thu dịch vụ là nguồn thu quan trọng gúp phần đỏng kể vào lợi nhuận
Cụng ty và nõng cao đời sống người lao động.
- Lợi nhuận trong giai đoạn này phấn đấu tăng trưởng đều bỡnh quõn
hằng năm từ 15% đến 20% đảm bảo ốn định đời sống, thu nhập cho CBCNV.
3.2. Yờu cầu hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
3.2.1. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong cụng ty phải phự hợp với cỏc thụng lệ, chuẩn mực quốc tế về tài sản cố định với cỏc thụng lệ, chuẩn mực quốc tế về tài sản cố định
Trong quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế, hội nhập kinh tế nước ta với khu vực kinh tế thế giới, việc hài hũa cỏc chớnh sỏch cụng cụ quản lý kinh tế núi chung, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn núi riờng của Việt Nam với thụng lệ quốc tế, học tập kinh nghiệm quản lý của cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển là một yờu cầu tất yếu. Sự cần thiết phải phự hợp với thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế trong việc hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ trong cỏc DN, xuất phỏt từ những lý do sau:
- Quỏ trỡnh hội nhập kinh tế Việt Nam đối với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới đũi hỏi cơ chế quản lý của Việt Nam phải cú những thay đổi cơ bản, phự hợp với cỏc quan điểm phỏt triển theo xu hướng quốc tế. Hội
nhập quốc tế làm cho cỏc nhà đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam cũng như đầu tư trong nước ra nước ngoài cú xu hướng tăng mạnh. Để tạo điều kiện
thuận lợi cho việc đầu tư của cỏc DN Việt Nam cũng như việc tiếp nhận vốn
đầu tư của DN nước ngoài, một yờu cầu đặt ra là Nhà nước phải ban hành và
hoàn thiện hệ thống chớnh sỏch phỏp luật, quản lý kinh tế trong đú cú chớnh
sỏch tài chớnh và kế toỏn.
- Bất kể DN hoạt động trong lĩnh vực hoạt động, ngành nghề hay một
quốc gia nào thỡ cũng phải đầu tư một số TSCĐ nhất định. Trước yờu cầu hài hũa hệ thống kế toỏn giữa cỏc quốc gia, cỏc vựng lónh thổ trong quỏ trỡnh tồn
cầu húa kinh tế khu vực và thế giới thỡ việc hạch toỏn TSCĐ trong cỏc DNSX cũng phải phự hợp với cỏc thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế về TSCĐ. Cú như vậy mới cú thể lượng húa được những nội dung về kế toỏn TSCĐ đó, đang và sẽ phỏt sinh trong cỏc DN, đưa kế toỏn Việt nam phỏt triển theo xu
hướng quốc tế húa, hội nhập cựng sự phỏt triển của hệ thống kế toỏn cỏc nước trờn thế giới.
3.2.2. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong Cụng ty phải phự hợp với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về tài sản cố định với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về tài sản cố định
Nhà nước ban hành cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh, kế toỏn và hướng dẫn ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp. Trong quản lý và hạch toỏn TSCĐ, Nhà nước ban hành quy định về tiờu chuẩn và điều kiện ghi nhận
TSCĐ, chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ và chế độ hạch toỏn TSCĐ. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải phự hợp với cỏc quy định về tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về TSCĐ.
Khi hạch toỏn và quản lý TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải phự hợp với quy
định của Nhà nước thỡ thụng tin do hạch toỏn kế toỏn cung cấp sẽ đỏp ứng được yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế của cỏc cơ quan cú
thẩm quyền của Nhà nước. Tuy nhiờn, sự phự hợp với cỏc quy định tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước về TSCĐ khụng cú nghĩa là việc hạch toỏn TSCĐ trong cỏc doanh nghiệp phải thực hiện một cỏch mỏy múc, dập khuụn. Sự vận dụng cỏc quy định, chế độ của Nhà nước trong cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo tuõn thủ cỏc nguyờn tắc chung và cỏc quy định mang tớnh bắt buộc nhưng phải phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu
thụng tin và điều kiện cụ thể của cỏc doanh nghiệp.
3.2.3. Hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định trong Cụng ty phải đảm bảo tớnh tiết kiệm và hiệu quả
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ phải quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả. Cụng ty bỏ vốn ra tiến hành tổ chức hoạt động kinh doanh luụn với mục tiờu tối đa húa lợi nhuận . Muốn vậy, cụng ty vừa phải tỡm cỏch
tăng doanh thu vừa phải tiết kiệm chi phớ để cú hiệu quả cao. Việc hoàn thiện kế toỏn TSCĐ cũng khụng nằm ngoài mục tiờu đú. Một mặt, hoàn thiện cụng
tỏc kế toỏn TSCĐ giỳp kế toỏn giảm nhẹ cụng việc xử lý, ghi chộp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sỏch kế toỏn mà vẫn đảm bảo độ chớnh xỏc cao của
thụng tin kế toỏn, cung cấp kịp thời phục vụ nhu cầu của nhà quản trị. Mặt khỏc nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý sử dụng vốn kinh doanh, tăng vũng quay vốn kinh doanh gúp phần xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hiệu quả. Cũng chớnh xuất phỏt từ yờu cầu này mà cỏc biện phỏp đưa ra hoàn thiện phải cú khả năng thực hiện, tức là chi phớ bỏ ra để thực hiện hoàn thiện phải tương xứng với lợi ớch mà việc hoàn thiện đem lại cho Cụng ty chứ khụng
phải là hoàn thiện với bất cứ chi phớ nào.
3.3. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
3.3.1. Hoàn thiện trong cụng tỏc quản lý tài sản cố định
- Về phõn loại TSCĐ: Với nhu cầu đầu tư, nõng cấp, sửa chữa TSCĐ
nhiều và cần nguồn vốn đầu tư lớn, để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt
TSCĐ, kế toỏn cụng ty cần chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo tiờu thức khỏc như:
Phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sự dụng (TSCĐ đang dựng, TSCĐ cần
nõng cấp, sửa chữa và TSCĐ khụng dựng chờ xử lý), Với cỏch nhận loại này,