QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SƠNG ĐÀ 1
Để thực hiện tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch
tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ
đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích
hợp. Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ
thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều
kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Sông Đà 1, được sự giúp đỡ của cán bộ và nhân viên trong Công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên Phịng Kế tốn của Cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh và thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Qua đó em xin có một số ý kiến về những tồn tại trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty cùng với những phương hướng hoàn thiện những tồn tại trên ở Công ty như sau:
1. Về việc luân chuyển chứng từ
Hiện nay, mặc dù Cơng ty đã có qui định rõ về định kỳ luân chuyển
chứng từ lên Phịng Kế tốn Cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ
được chuyển nên rất chậm. Chứng tư thanh tốn chậm dẫn đến khối lượng
cơng tác hạch tốn dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch tốn khơng được kịp thời, chính xác.
Điều này khơng chỉ do nguyên nhân khách quan là các cơng trình thi
công đôi khi phân bố ở những rất xa Cơng ty mà cịn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng: họ khơng thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển từ của mình.
Như vậy, theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển
chính. Xuất phát từ hình thức khốn của Cơng ty là Công ty tiến hành tạm
ứng cho các đội để tự lo vật liệu, nhân cơng thêu ngồi,... Cho nên, để khắc
phục những chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét
cẩn thận của các phòng ban liên quan. Qui định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.
2. Về phương pháp tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp
để tính giá thành xây lắp hồn thành, như vậy là hợp lý và khoa học.
Song thực tế đặt ra cho thấy rằng, ngoài việc xây dựng mới các cơng
trình, Cơng ty cịn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các cơng trình. Các hợp đồng loại này thường có đặc điểm là thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường thanh toán
cho Cơng ty khi đã hồn thành tồn bộ cơng trình theo hợp đồng.
Vì vây, theo em, với những loại hợp đồng như trên, để tạo điều kiện
thuận lợi cho việc tính giá thành, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống của Công ty. Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Đồng
thời, đây cũng là phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng vì ngay khi
hồn thành hợp đồng có thể tính ngay được giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần
3. Về việc hạch tốn và trích khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, các tài sản cố định sử dụng ở các đội phục vụ cho việc thi
cơng cơng trình (khơng tính xe, máy thi cơng) và ở bộ phận văn phịng đội
đều do kế tốn Cơng ty quản lý và trích khấu hao. Đến kỳ trích khấu hao, kế tốn Cơng ty hạch tốn
Nợ TK 642 (6424) Có TK 214
Cuối tháng, tính và phân bổ cho các cơng trình theo định khoản: Nợ TK 6278
Có TK 642 (6424)
Cách hạch tốn này là chưa hợp lý, Công ty nên giao cho các đội tự quản lý và trích khấu hao tài sản cố định mà mình đang sử dụng.
Đến kỳ trích khấu hao, kế tốn đội tính và phân bổ cho các cơng trình
vào tài khoản 627 - 6274 - Chi tiết cơng trình Nợ TK 627 (6274)
Có TK 214
4. Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng th ngồi :
Tại công ty, số lượng nhân công th ngồi là tương đối lớn, trong đó có thể cả nhân viên trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý. Nhưng việc hạch toán tiền lương cho nhân cơng th ngồi là chưa đúng với chế độ.
Hiện nay, các khoản phải trả cho nhân cơng th ngồi của cơng ty được hạch tốn trên tài khoản 3388 là chưa hợp lý,vậy theo em công ty nên đưa khoản chi phí nhân cơng th ngồi vào TK 334( 3342- chi tiết nhân viên thuê ngoài) như vậy vẫn thuận tiện cho việc theo dõi tiền lương phải trả cho công nhân trong biên chế của doanh nghiệp và nhân viên thuê ngoài.