Trang Quang
2.4.5.1.Kế toán nhập kho nguyên vật liệu.
Vật liệu của Công ty TNHH Trang Quang chủ yếu là mua ngồi, khơng có trường hợp liên doanh, tặng thưởng, viện trợ. Việc cung cấp vật liệu cho thi cơng các cơng trình là do phịng kế tốn vật tư của Công ty đảm nhiêm, phịng kế tốn vật tư sẽ ký hợp đồng thơng qua giám đốc Công ty.
Căn cứ vào chứng từ gốc như hợp đồng mua, hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản và vào sổ.
- Đối với NVL mua ngồi Cơng ty thanh tốn bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi sổ chi tiết nhập NVL.
Ví dụ :
- Ngày 2 tháng 12 năm 2010 khi mua vật tư của công ty DNTN Thanh Anh, tổng giá trị thanh tốn là 239.999.925 đồng trong đó thuế GTGT là 21.818.175 đồng Cơng ty thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng số 0080589 phịng kế tốn lập phiếu nhập kho sơ 229 kế tốn ghi sổ chi tiết vật liệu .
Nợ TK 152: 218.181.750 đ Nợ TK 133(1): 21.818.175 đ
Có TK 112: 239.999.925 đ
- Ngày 7 tháng 12 năm 2010 Công ty mua nhập kho 50 tấn xi măng Bỉm Sơn theo hố đơn số 0080602 của cơng ty Vật tư – 38. Tổng giá trị thanh toán là 48.235.000 đồng, thuế VAT 10%. Cơng ty đã thanh tốn cho người bán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng số 0080602 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu:
Nợ TK 152: 43.850.000 đ Nợ TK 133: 4.385.000 đ Có TK 112: 48.235.000 đ
* Khi mua vật liệu chưa trả tiền :
Nợ TK 152 - ( chi tiết từng loại NVL ) giá trên hoá đơn Nợ TK 133 - (thuế GTGT đầu vào )
Có TK 331: Tổng giá thanh tốn
Ví dụ: Ngày 4 tháng 12 năm 2010 Cơng ty mua hàng vật tư thép của cơng ty TNHH Hằng Nam tổng giá thanh tốn là 336.420.000 đồng trong đó thuế GTGT là 5% Cơng ty chưa thanh tốn (hình thức trả chậm ).
Căn cứ vào hoá đơn số 0040324 phịng kế tốn lập phiếu nhập kho số 232 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu
Nợ TK 152: 320.400.000 đ Nợ TK 133: 16.020.000 đ Có TK 331: 336.420.000 đ