III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty
8- Các đơn vị phụ thuộc
Cơng ty có các đội ngũ thi cơng , sửa chữa lắp đặt các xởng cơ khí , các
trạm thực hiện thi công sửa chữa và xây dựng các cơng trình mà cơng ty cần thực hiện . Các đội trởng là ngời đợc giám đốc công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty vè mọi hoạt động của thi công và xây dựng chịu trách nhiệm về việc kèm và giám sát cả công việc lẫm đời sống của anh em công nhân trên công trờng .
III.3- Tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với nhiệm vụ vai trị của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của công ty bộ máy kế tốn đợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tức là tồn bộ cơng tác kế tốn đợc thực hiện tại phịng kế tốn tài vụ của công ty. Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải giữ lên phịng kế tốn tài vụ. Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch tốn chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.
Phịng kế tốn tài vụ gồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ theo chuyên mơn.
Kế tốn tr ởng: (trởng phịng kế tốn)
Chịu sự lãnh đạo của giám đốc có nhiệm vụ theo dõi chung tồn bộ hoạt động tài chính cụ thể , kiểm sát qui định cụ thể để ghi chép ban đầu và để lập báo cáo tài chính . Nhận xét và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp
Các kế tốn viên
Có nhiệm vụ hạch tốn các khoản thu , chi tồn cơng ty tính theo chế độ tài chính kế tốn do nhà nớc và cơ quan chức năng qui định . Sử lý các nghiệp vụ kế tốn trong q trình hoạt động kinh doanh , quản lý vốn , phản ánh tình hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của cơng ty . Định kì cuối tháng , q , năm phịng kế tốn cơng ty sẽ tổng hợp số liệu , lập báo cáo , qua đó tình giám đốc cơng ty .
Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu công ty.
Sơ đồ 4
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng