Giai đoạn 1978-nay
Bảng 1 :Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Qua biểu trên ta thấy :Nhìn chung kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm qua đều đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trớc ,doanh thu không ngừng tăng .Tuy nhiên trong năm 2003 doanh thu có giảm đơi chút nhng lại tiếp tục tăng trong năm 2004 .Điều này thể hiện công ty đã vợt qua đợc những khó khăn vớng mắc trong năm 2003 và dần đi vào ổn định.
Mặt khác ,tổng số vốn công ty đa vào sản xuất kinh doanh liên tục tăng mạnh qua các năm ,điều này chứng tỏ công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất ,mở rộng thị trờng mục tiêu ,tạo ra nhiều việc cho ngời lao động ,nâng cao mức sống bằng việc tăng thu nhập bình quân lên tới 2.100.000 đ trong năm 2004 .
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 2004
1.Tổng doanh thu 24.340.527 28.802.611 52.494.613 50.006.476 56.700.000 2.Lợi nhuận thực hiện 2.088.430 2.244.664 2.466.810 3.509.928 3.200.000
3.Nộp ngân sách 1.172.600 1.330.348 2.381.206 2.372.250 1.018.000 4.Tổng số vốn SX-KD 18.642.000 39.650.430 42.725.640 44.103.386 47.105.286 5.Vốn cố định 16.426.000 36.825.658 39.062.744 40.543.066 42.207.106 6.Vốn lu động 2.824.000 2.824.000 3.560.320 3.560.320 4.898.180 7.Thu nhập bình qn 1.25 1.629 2.069 2.06 2.124 (Nguồn :Phịng TC-HC –TH) ĐV tính: 1000đ
Để đạt đợc những thành tịu to lớn đó trớc hết phải kể đến sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty ,sự nỗ lực của các công nhân phân xởng và sự quan tâm của Đảng ,Nhà nớc và các ban ngành chức năng .
Một nguyên nhân nữa khiến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm đều tăng là do sản phẩm đầu vào, đầu ra hàng năm đều tăng:
bảng 2:Sản phẩm hiện vật của Cơng ty in Tạp chí Cộng sản
TT Sản phẩm hiện vật 2000 2001 2002 2003 2004 1 Tạp chí cộng sản
(19*27) 79000 103680 149085 155952 2 Nguyệt san nhân
dân (19*27) 49000 55000 34695 35006 3 Các loại sách báo
khác 334650.9 380000 562136 602000 4 Cộng trang in
(19*27) 462650.9 538680 745916 792958 5 Trang in quy đổi ra
13*19 925301.8 1077360 1491832 1585916 (Nguồn :Phòng TC-HC )
3.Các đặc điểm kinh tế –kỹ thuật có ảnh h ởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty In Tạp chí Cộng sản .
3.1 Thị trờng tiêu thụ sản phẩm .
Mặc dù là cơ quan phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng ,nhng công ty In Tạp chí Cộng sản vẫn tham gia vào thị trờng in một cách độc lập và tự quyết .Điều này thể hiện ở việc công ty tự quyết định nhận in thêm loại
ấn phẩm nào ,số lợng bao nhiêu ,đơn giá ...Nh vậy cũng đồng nghĩa với việc công ty phải cạnh tranh với các đối thủ trên thị trờng .
Mặt khác ,đây là một thị trờng đầy biến động về giá cả ,vật t hàng hố nói chung và vật t ngành in noi riêng đã ảnh hởng xấu đến chi phí đầu vào và đơng nhiên sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả SX-KD .Đối với cơng ty In Tạp chí Cộng sản ,ngồi việc phải chịu tác động của những biến động chung đối với ngành in ,còn phải chịu tác động của những biến động riêng .Đó là việc ấn phẩm Tạp chí Cộng Sản – nhiệm vụ chính trị chủ yếu của cơng ty – giảm từ 36 kỳ xuống cịn 24 kỳ trong năm 2004 đã ảnh hởng đáng kể đến công tác định kỳ của CBCNV trong công ty .Đây cũng là một bài tốn khó cho các cấp lãnh đạo của công ty trong việc lựa chọn một chiến lợc mới ,lập ra một kế hoạch sản xuất mới cho phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty .
3.2 Quy trình cơng nghệ in ấn phẩm
Quy trình cơng nghệ in là một quy trình phức tạp .Để in đợc một ấn phẩm phải trải qua nhiều công đoạn :
Việc qua nhiều bớc ,nhiều cơng đoạn địi hỏi phải đợc theo dõi ,quản lý chặt chẽ từng khâu ,từng công đoạn .Bởi sản xuất theo dây truyền nên các khâu phải có sự phối hợp chặt chẽ ,nhịp nhàng ,trong một khâu có sự cố thì các khâu khác cũng phải ngừng .Để đạt hiệu quả cao ,ban lãnh đạo cần phân chia cấp dới xuống từng phân xởng theo dõi sát sao từng công đoạn của quá trình sản xuất .
Khác với các sản phẩm khác ,sau khi in xong cần phải có cả một quy trình hồn thiện sản phẩm :
In Kiểm
Mẫu
In can In bìa
Bình bản kiểm tra Phơi bản
kiểm tra In Kiểm tra ki bông In sản lượng KCS Gia công KCS lần
Về công nghệ ,từ trớc những năm 1995 ,công ty vẫn sử dụng công nghệ in offset với công nghệ thô sơ ,chủ yếu là thủ công và cần nhiều nhân lực .Đến đầu những năm 2000,công ty đã chuyển từ công nghệ in offset sang công nghệ in tipô .Đây là một bớc chuyển biến mạnh mẽ trong công tác sản xuất kinh doanh mà cụ thể hơn là năng suất và sự thay đổi mạnh trong cơ cấu quản lý .Khi áp dụng công nghệ mới ,lợng lao động trực tiếp sẽ giảm do máy móc thay thế ,nhng chất lợng và năng suất tăng lên .
Về máy móc thiết bị :Đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Đảng ,của Bộ biên tập ,về cơ bản công ty đã đợc bổ xung ,trang bị thêm máy móc thiết bị mới để thay thế các thiết bị cũ .Năm 2001 ,công ty đã đợc mua một máy in tờ rời 4 màu có cụm láng lắc vào loại hiện đại nhất ở Phía Bắc ,một máy phơi bản ,máy hiện bản ,máy dao một mặt và đổi mới thiết bị của bộ phận phân màu .Đến năm 2002,công ty tiếp tục đợc trang bị một số máy móc hiện đại trị giá trên 3 tỷ đồng ,và cho đến năm 2003 ,cơng ty đã có trong tay cùng
lúc 3 máy in 4 màu khổ lớn -điều mà rất ít cơng ty in khác có đợc .Hệ thống trang thiết bị máy móc này đã phát huy hiệu quả góp phần đa chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng qua các năm .
3.3 Về lao động trong công ty .
Theo báo cáo đến năm 2004,tổng số lao động của công ty là 196 lao động chính thức với hon 60 lao động thời vụ .Đây là đội ngũ góp phần đáng kể vào sự thành công của công ty trong những năm qua .Khác với lao đôngj trong nhiều ngành khác ,đội ngũ lao động trong công ty In Tạp chí Cộng sản mang nhiều nét khác biệt :
• Về trình độ :Có thể nói rất hiếm khi tìm đợc trong đơn vị sản xuất kinh doanh mà đội ngũ lao động lại có trình độ tốt nghiệp THPT 100% ,khơng những thế ,tồn bộ số lao động đều tốt nghiệp ở các khối trờng kỹ thuật mà thấp nhất là trung cấp in .Đây là một thuận lợi lớn trong công tác sản xuất kinh doanh ,bởi lẽ ngời lao động có trình độ cao họ làm việc có ý thức tự giác trong cơng việc ,tỷ lệ sai hỏng hoặc lỗi kỹ thuật là hạn chế tới mức tối thiểu .Nhân viên trong các phịng ban chức năng tồn bộ đợc tuyển từ bậc Đại học hoặc tơng đơng :
Bảng3: Phân tích trình độ lao động của cơng ty :
STT Trình độ Số lợng Tỷ lệ % 1. KSCN In 7 4.6 2. Tiến sỹ 1 0.67 3. CN Kinh tế 20 13.16 4. KS hàng hải 1 0.67 5. CN mỹ thuật 1 0.67 6. CĐ In 6 3.93 7. TC In 96 63.15
8. Trình độ khác 20 13.15
Tổng 152 100
(Nguồn :phòng TC-HC )
Qua biểu trên ta thấy :lợng lao động có trình độ trung cấp in chiếm số lợng cao nhất (63.15 %),đây là khối công nhân trực tiếp sản xuất .Tiếp đó là trình độ cử nhân kinh tế (13.16 %), đây là đội ngũ nhân viên các phịng ban chức năng .Đó là những ngời đã tốt nghiệp các trờng thuộc khối kinh tế .Tuy nhiên trình độ cao nhất chỉ là cấp Tiến Sỹ với số lợng hạn chế ( 1 ngời ) điều này gây hạn chế trong việc áp dụng các tiến bộ kỹ thuật trong sản xuất ,ứng dụng thành tịu khoa học cơng nghệ ....
• Về cơ cấu giới tính :
Cơ cấu lao động theo giới tính có ảnh hởng đến năng suất và chất lợng sản phẩm .Tuỳ từng loại hình sản xuất ma cơ cấu giới tính có sự khác nhau.Cơ cấu về giới tính đợc minh hoạ trong bảng sau :
Bảng 4: Cơ cấu lao động của cơng ty In Tạp chí Cộng sản :
Đơn vị Tổng số Nam Nữ Số lợng (ngời ) Cơ cấu (%) Số lợng (ngời ) Cơ cấu (%) Văn phòng 91 38 41.7 6 53 58.24 Phân xởng 61 25 40.98 36 59.02 Tồn cơng ty 152 63 82.7 4 89 117.26 (nguồn :phòng TC-HC)
Qua biểu trên ta thấy :Số lợng lao động nam giới chiếm một tỷ lệ lớn trong công .Đây là một điều dễ hiểu bởi do đặc tính kỹ thuật của ngành in cần lao động nam giới để vận hành máy móc thiết bị ,công việc thủ công
không cần nhiều khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển và đợc áp dụng rộng rãi .Tuy nhiên vẫn có sự mất cân đối trong cơ cấu lao động trong khối nhân viên văn phịng .Thơng thờng khối nhân viên gián tiếp thờng có cơ cấu nữ lớn hơn nam bởi đó là những cơng việc nhẹ nhàng ,cần sự chăm chỉ ,cẩn thận của phái nữ .Tuy nhiên không phải là nam giới là không làm đợc .Cịn dới phân xởng do phải vận hành máy móc thiết bị nặng nhọc nên nam chiếm chủ yếu .
4. Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty .
4.1 Thuận lợi .
Là một cơ quan phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng ,cơng ty In Tạp chí cộng sản đã nhận đợc sự quan tâm ,những u đãi đặc biệt của Bộ biên tập ,Đảng và Nhà nớc .Đó là một trong những nguyên nhân góp phần thúc đẩy năng suất và hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm qua .
-Công tác quản lý sản xuất ,quản lý kỹ thuật đã đợc công ty quan tâm sát sao ,tạo sự chuyển biến tích cực về năng suất và chất lợng sản phẩm .
- Máy móc thiết bị đợc cơng ty chú trọng bảo dỡng định kỳ tu sửa thay thế chi tiết cần thiết đảm bảo cho sự hoạt động ổn định của thiết bị ,nâng cao chất lợng sản phẩm trong q trình in và hồn thiện sách
- Cơng ty có một địa bàn khá thuận lợi :Nằm giữa trung tâm thành phố (38-Bà Triệu ) cơng ty có lợi thế về giao dịch ,đợc báo chí biết đến nhiều ,thuận lợi trong việc vận chuyển với chi phí thấp .
- Là một cơng ty Nhà nớc ,Cơng ty In tạp Chí cộng sản ln nhận đợc những chính sách u đãi của Đảng và Nhà nớc ,trong quan hệ đối ngoại hoặc tìm thị trờng ở nớc ngồi .
4.2 Khó khăn .
Bên cạnh đó ,trong q trình sản xuất kinh doanh cơng ty không ngừng gặp phải những khó khăn cản trở ,mà phải kể đến là :
-Địa bàn hoạt động bị hạn chế : Do nằm giữa trung tâm thành phố nên diện tích hoạt động hẹp ,cơng ty đã phải xây nhà cao tầng nên việc bố trí trang thiết bị ,máy móc trên tầng gây nhiều cản trở ,ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh .
- Là doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty luôn phải thực hiện theo chủ trơng ,chính sách của Đảng và Nhà nớc .Do đó khả năng cạnh tranh trên thị trờng in bị hạn chế .\
II- Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý cảu Công ty In Tạp chí Cộng Sản .
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty .
2.Chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban .
2.1 Bộ máy nhà in TCCS đợc tổ chức theo cơ chế trực tuyến chức năng, trong đó giám đốc trực tiếp chỉ huy các mặt sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, có phó giám đốc và các phịng tham mu giúp việc.
1- Giám đốc 2- Phó giám đốc
3- Phịng tổ chức, hành chính tổng hợp 4- Phịng tài vụ
5- Phịng sản xuất kinh doanh 6- Phân xởng chế bản
7- Phân xởng in 8- Phân xởng sách 9- Cơ sở 2 của xí nghiệp
a. Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc:
- Do ban biên tập bổ nhiệm, làm việc theo chế độ thủ trởng xí nghiệp, có quyền cao nhất về quản lý và điều hành mọi hoạt động đối nội và đối ngoại.
- Quyết định phơng hớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của nhà in
- Báo cáo Ban biên tập về mọi mặt hoạt động của nhà in hàng quý, báo cáo tài chính cho Vụ tài chính Ban TCQTTW theo quy định.
- Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ban biên tập những trờng hợp ngoài quyền hạn của Giám đốc.
- Quyết định việc mua bán máy móc thiết bị, thực hiện theo kế hoạch và theo khả năng, nhu cầu của nhà in, đúng quy định của Nhà nớc. Tr- ờng hợp đột xuất, giám đốc đợc phép giải quyết dới 100 triệu đồng nhng sau đó báo cáo ngay với Ban biên tập.
- đợc quyền lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ chính trị đợc giao với mơ hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, xếp l- ơng các chức danh trởng, phó phịng, quản đốc, phó quản đốc trong bộ máy Nhà in.
- Quyết định kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân. Tuyển dụng và thải hồi lao động theo đúng luật lao động của Nhà nớc.
b -Nhiệm vụ và quyền hạn của phó giám đốc:
- giúp việc giám đốc theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm về phần việc đợc giao.
- Thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng để giải quyết những vấn đề đợc giám đốc uỷ quyền.
2- Phịng tổ chức, hành chính, tổng hợp: a. Cơ cấu tổ chức: - Trởng phịng - Phó phịng - Văn th hành chính - Lái xe - Tổ thờng trực bảo vệ
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng:
Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Nhà in về tổ chức quản lý và điều hành phòng theo đúng những quy định về nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Nghiên cứu tổng hợp các văn bản của nhà in, của Bộ biên tập TCCS, của Đảng và nhà nớc, soạn thoả một số quy định của nhà in, tham mu cho ban giám đốc về giải pháp điều hành, chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản trên.
- Tiếp nhận, thụ lý, quản lý toàn bộ hồ sơ của cán bộ công nhân viên nhà in về công tác tổ chức, tuyển dụng, nâng bậc lơng, đào tạo bồi dỡng tay nghề, khen thởng, kỷ luật.
- Chuẩn bị chơng trình làm việc cho ban giám đốc trong tuần, tháng, và tham mu cho ban giám đốc điều hoà phối hợp , sinh hoạt học tập trong xí nghiệp, bảo đảm quan hệ giữa chính quyền, ban chỉ huy, cơng đồn.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đờng cho cán bộ CNV và quản lýđóng dấu các loại dấu theo đúng quy định.
- Trình ký các văn bản do các phịng, phân xởng thảo sau khí đã đợc các đồng chí trong ban giám đốc xét duyệt.
- Tổ chức thờng trực, tiếp đón khách đến xí nghiệp quan hệ cơng tác một cách chu đáo, lịch sự. Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24 giờ an tồn, trơng giữ xe đạp, xe máy, ô tô của cơ quan.
- Tổ chức các yêu cầu hội họp của Nhà in, tổ chức thực hiện công tác vệ sinh công nghiệp và nơi công cộng trong cơ quan, phòng làm việc của ban giám đốc và các phịng họp cơ quan.
- Cùng BCH cơng đồn, các phịng chức năng, các phân xởng của Nhà in giải quyết việc chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên theo chế độ chính sách của Nhà nớc và cơ quan.
- Treo cờ, trang trí cơ quan những ngày lễ, hội họp.
- Chú trọng cơng tác an ninh, chính trị, qn sự; luật in ấn, cơng