I/ Các vấn đề chung về kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
9. Kế tốn chi tiết tiền lương và khoản trích theo lương
Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng người lao động. Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phịng kế tốn của doanh nghiệp.
Căn cứ vào các chứng từ như “Bảng chấm cơng” ; “Bảng thanh tốn tiền lương” ; “Bảng trợ cấp bảo hiểm xã hội”. Trong các trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH. Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tính BHXH x Lương cấp bậc bình qn / ngày x Tỷ lệ % tính BHXH Trường hợp ốm đau, tỷ lệ trích là : 75% tiền lương tham gia đóng BHXH
Trường hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trích là: 100% tiền lương tham gia đóng BHXH.
+ Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH , Biên bản điều tra tai nạn lao động ”, Kế tốn tính ra trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH ”
+ Đối với các khoản tiền thưởng của cơng nhân viên Kế tốn cần tính tốn và lập bảng “ thanh tốn tiền thưởng ” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định. Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương ” của từng bộ phận để chi trả thanh tốn lương cho cơng nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định. Kết quả tổng hợp, tính tốn được phản ánh trong “ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ”.
Nếu Doanh nghiệp trả lương cho cơng nhân viên thành 2 kỳ thì số tiền lương trả kỳ I (thường khoảng giữa tháng) gọi là số tiền lương tạm ứng. Số tiền cần thiết để trả lương kỳ II được tính theo cơng thức sau:
phải trả cho CNV nhập của CNV lương kỳ I trừ vào thu nhập của CNV