1.Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền tại công ty.
Sau thời gian được thực tập tại Cơng ty, tơi đã có điều kiện tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế, được dịp trau dồi thêm kiến thức và áp dụng những điều đã học ở nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại công ty là rất quý báu và hết sức cần thiết đối với những sinh viên sắp tốt nghiệp như tơi. Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm cịn thiếu, những nhận xét đánh giá, giải pháp đưa ra có thể chưa được hồn thiện, xong đó là những điều chắt lọc, tổng kết từ rất nhiều tình huống tơi đã được tham khảo, tìm hiểu và thu thập được qua q trình thực tập. Tơi mong rằng những kiến thức cịn ít ỏi của mình có thể đóng góp một phần nhỏ nhằm hồn thiện hơn nữa hoạt động kế tốn tại đơn vị.
1.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng tài chính kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, các xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu , thu thập số liệu giản đơn gửi về phịng tài chính kế tốn, kế tốn trưởng trực tiếp phụ trách phịng kế tốn cơng ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty là phù hợp với quy mơ và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế tốn rất gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế tốn. Mọi phần hành của cơng tác kế tốn đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
Hình thức tổ chức này khá phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của cơng ty, kế tốn trưởng là người có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có 2 phó phịng kế tốn, góp phần tiết kiệm thời gian trong việc ra quyết định tài chính trong hoạt động kế tốn nói chung và kế tốn thanh tốn với người mua và người cung cấp của cơng ty nói riêng mà vẫn đảm bảo dân chủ, khách quan khơng duy ý chí.
* Ưu điểm: Bộ máy gọn nhẹ, thu thập các thơng tin tổng hợp một cách nhanh
chóng. Quan hệ chỉ đạo trong toàn đơn vị thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hố nghiệp vụ.
Tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty là phù hợp với quy mơ và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế toán rất gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế tốn. Mọi phần hành của cơng tác kế tốn đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
Công ty đã lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ thực hiện theo đúng chế độ kế tốn quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản: được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc chi tiết các tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình..., rất thuận tiện cho Cơng ty trong việc tính tốn và theo dõi chi phí để tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Hệ thống sổ kế tốn được mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng.
* Nhược điểm: Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau địi hỏi cán bộ kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm.
Về công tác tập hợp chứng từ: Kế tốn đội thường gửi chứng từ gốc về phịng TCKT vào cuối tháng nên cơng việc của kế tốn thường bị dồn vào cuối tháng. Điều này khiến các nhân viên phịng TCKT khơng chủ động được cơng việc của mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào các ngày cuối tháng và rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót trong cơng việc. Thơng tin cung cấp cho kế tốn quản trị vì thế cũng bị chậm trễ và gây ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh.
Việc tổ chức quản lý chi phí chưa được chặt chẽ, tồn diện: Việc sử dụng hình thức “khốn” đã vơ tình đánh mất vai trị quan trọng của kế tốn cơng ty trong việc kiểm sốt các chứng từ chi phí, khơng kiểm sốt được các khoản mục chi phí chính xác đối với cơng trình giao khốn vì có những chi phí đội được tự quyền đi mua và thanh tốn bằng tạm ứng của Công ty. Hơn nữa, các đội tự tổ chức quản lý thi công và tiến hành chấm cơng nên có thể dẫn đến tình trạng phản ánh sai lệch so với thực tế phát sinh. Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm sốt chi phí và tính tốn giá thành chính xác cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, và có thể làm gia tăng đáng kể giá thành thực tế của cơng trình. Điều này dẫn đến việc phản ánh khơng chính xác lợi nhuận thực tế của mỗi cơng trình cũng như các khoản cơng nợ của công ty
]Chuyên đề thực tập Gvhd: Nguyễn Trần Nguyên Trân
Sổ sách kế toán đã sử dụng và thực hiện theo đúng quy định của Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào các sổ chi tiết TSCĐ và thẻ TSCĐ. Sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ một cách cụ thể. Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc vào trực tiếp sổ cái để tiến hành lập bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng đầy đủ.
Nhược điểm:
- Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh tốn tiền cơng nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị khơng ổn định, có lúc q ít có lúc q nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Cơng ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền
Qua thời gian kiến tập ở Công ty TNHH MTV Hợp Quốc. Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại cơng ty bản thân em cịn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế trong tìm hiểu cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Căn cứ vào những tồn tại hiện nay của Cơng ty, em cũng mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan của minh, đề xuất đóng góp một vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tại cơng ty.
- Công ty cần thực hiện đồng thời cả hai hình thức kế tốn là kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Điều này sẽ góp phần giúp Cơng ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển trong cả ngắn hạn và dài hạn một cách hiệu quả cũng như kiểm tra và khắc phục kịp thời những thiếu sót, khuyết điểm.
- Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn về chương trình kế tốn máy nhằm quản lý chính xác được các con số. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần phải xây dựng một chương trình kế tốn thống nhất trên máy vi tính nhằm tự động hố ở mức độ cao nhất cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền nói riêng
- Cơng ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.
- Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro khơng thu được tiền.